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辦公室主任崗位職責

時間:2022-04-09 21:39:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責【熱門】

  在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責【熱門】

辦公室主任崗位職責1

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的`編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  5、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。

辦公室主任崗位職責2

  1.在校長、書記領(lǐng)導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

  2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學校年度工作總結(jié)。

  3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

  4.負責教職工的'政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

  5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

  6.負責調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

  7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

  8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

  10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  11.負責學校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  12.接待來人、來訪、招待工作。

  13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

  1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務管理,組織公司有關(guān)法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;

  3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的'正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責4

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領(lǐng)導下達的教學計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務用車安排、外來人員的.接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責5

  1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的.車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責6

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的`完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

  5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責7

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責機關(guān)所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關(guān)單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

  1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的`改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責9

  1.根據(jù)物管中心要求,負責落實商場年度品質(zhì)服務工作計劃,落實成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

  2.根據(jù)商場品質(zhì)服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的.工作進行監(jiān)督管理;

  4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

  5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責10

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理;

  3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的`管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任崗位職責11

  1、負責辦公室日常事務的處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

  4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導下達的.各部門工作等日常事務、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責12

  1、負責公司日常行政和辦公服務工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;

  2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作;

  4、負責公司日常辦公用品的'購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

  5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;

  6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

  7、負責機構(gòu)設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責13

  一、負責接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。

  二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。

  四、負責新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

  五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

  六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。

  七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的'業(yè)績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。

  八、負責辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

  九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準確劃分檔案密級。

  十、負責公司開荒家政外聯(lián)工作。

  十一、負責公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務出納工作。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責14

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開支的.合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

  8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責15

  1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡的維護,保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的.安全可靠。

  4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

  5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費基數(shù)。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

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