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發(fā)郵件抄送是什么意思

時間:2023-10-18 15:27:53 麗華 科普知識 我要投稿
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發(fā)郵件抄送是什么意思

  抄送,Carbon Copy,又簡稱為CC。在網(wǎng)絡(luò)術(shù)語中,抄送就是將郵件同時發(fā)送給收信人以外的人,用戶所寫的郵件抄送一份給別人,對方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣,不可以超過1024個字符。以下是小編精心整理的發(fā)郵件抄送是什么意思,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

發(fā)郵件抄送是什么意思

  密件抄送

  英文名稱:Blind Carbon Copy ,又稱“盲抄送”,和抄送的唯一區(qū)別就是它能夠讓各個收件人無法查看到這封郵件同時還發(fā)送給了哪些人。密件抄送是個很實(shí)用的功能,假如你一次向成百上千位收件人發(fā)送郵件,最好采用密件抄送方式,這樣一來可以保護(hù)各個收件人的地址不被其他人輕易獲得,二來可以使收件人節(jié)省下收取大量抄送的E-mail地址的時間。

  示例示范

  抄送的意思就是收到的人可回(郵件)可不回(郵件),可看可不看的郵件,也就是說你的郵件可以發(fā)給多人,讓多人同時收到你的郵件!

  例如

  你想發(fā)郵件給一位老師,抄送給一位同學(xué)

  可以在收件人一欄填寫老師的電子郵件地址

  在抄送一欄填寫同學(xué)的電子郵件地址

  這樣兩人都能收到郵件了!

  職場應(yīng)用

  在職場中,當(dāng)需要把文件或信息傳達(dá)給其他人時,雖然要抄送到每位,但別忘了要抄送到主管上級、老板那里,雖然他可能根本沒有時間看,但這種“以資證明”的行為不可缺少。尤其是你想表揚(yáng)你的下屬或團(tuán)隊的時候,這種抄送更是比表揚(yáng)本身還重要。

  不要把密件抄送當(dāng)成法寶來避開那些被抄送的人,如果你不想讓別人知道你“送”過誰,那最好根本就別“送”!

  在職場中,善用“抄送”,是職場人士防范風(fēng)險、邀功諉過、立于不敗之地重要法寶,抄送可實(shí)現(xiàn)功能如下:

  1.作秀。芝麻大點(diǎn)的事情也要CC給老板,甚至老板的老板,你看,這件事情是我做成的,我多了不起。

  2.轉(zhuǎn)嫁責(zé)任。CC給你的郵件,你怎么不好好看,就是讓你負(fù)責(zé)了呀,出了事情就算你的。反正不管我的事。

  3.羞辱當(dāng)事人。對你不滿,我一個人罵你還不過癮,非要全公司的人都知道到底發(fā)生了什么,寒磣死你。

  4.告狀。對你不滿,發(fā)給你一個還不算,我還要CC給老板,打你小報告,BCC的人就更別提了,死了都不知道怎么死的,暗箭難防呀。

  5.拉墊背的。這一條和第二條相仿,無非就是,我CC給某某人了,我以為他會全權(quán)處理。

  6.拉幫結(jié)派。上次的郵件我可是冒死BCC給你了,這些消息現(xiàn)在可還是保密的,我就告訴你一個人了。你可別相信,其實(shí)地球人都知道了,大多數(shù)情況下他已經(jīng)BCC給很多人了。

  7.留證據(jù)。這一條一般是為了應(yīng)付老板,老板每天成百上千封郵件,很可能哪一封忽略了或丟失了,事隔幾日他又忽然想來了,此時找你理論,“某某項目的郵件你怎么還沒有給我呀”,這個時候CC可就成了你的保護(hù)傘了,“不會吧,老板,我早在XX日就發(fā)給你了,小張可以作證,我也CC給他了!边@一條的罪狀是,公司缺乏起碼的信任,大家為了防范只好用CC自我保護(hù)。

  電子郵件:

  是一種以電子方式提供信息交換的通信方式,也是互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用最廣泛的服務(wù)。電子郵件可以是各種形式,如文本、圖像、聲音等。它極大地方便了人與人之間的交流,促進(jìn)了社會的發(fā)展。電子郵件地址的格式由三部分組成。一部分是“USER”,代表用戶郵箱的賬號。對于同一郵件接收服務(wù)器,該賬戶必須是唯一的。第二部分是“@”是分隔符;第三部分是用戶郵箱的郵件接收服務(wù)器的域名,用來標(biāo)記其位置。

  郵件:

  其是指經(jīng)傳遞方式處理的文件。郵件進(jìn)行傳遞的過程稱為“郵遞”,而從事郵遞服務(wù)的機(jī)構(gòu)或系統(tǒng),則稱為郵政。郵件有國內(nèi)郵件和國際郵件兩類。在中國,函件包括信函、明信片、印刷品和盲人讀物4種,包件包括包裹和快遞小包。國際郵件分為國際函件和國際包裹。前者包括信函、明信片、印刷品、盲人讀物和小包5種;后者分為普通包裹、脆弱包裹、保價包裹和過大包裹4種。

  郵件抄送的作用

  抄送就是把所要發(fā)送的郵件除了發(fā)送給收信人之外,還會發(fā)送給被抄送的人。注明“抄送”字樣,這是提示對方,他不是主送人,不用答復(fù)、批復(fù),知會此事則可。但收件人是能夠看出來你在發(fā)郵件給他的同時還抄送了誰。抄送的目的主要分為兩種,一種是知會,就是讓自己的同事或者上司了解工作情況。另一種是尋求幫助,希望抄送對象給自己的工作出一些主意,做一些評論。

  郵件抄送的起源

  抄送的英文縮寫為CC,來源于Carbon Copy,在使用手動機(jī)械打字機(jī)時代,采用復(fù)寫紙,同樣一份文件可以一次打印出兩份乃至多份,分送給不同的人。到了互聯(lián)網(wǎng)時代,如果一份郵件需要發(fā)送給多個人閱讀,只要在“抄送”或“CC”一欄填上相關(guān)人員的信箱地址即可。如果是抄送多人,只要將他們的地址用逗號隔開,即可發(fā)送到相應(yīng)的信箱。

  郵件抄送和密送的區(qū)別

  抄送是指你發(fā)一封信的同時,再復(fù)制一份給你的另外的聯(lián)系人。比如你發(fā)信給A,如果選擇抄送給B,則B也會收到同樣內(nèi)容的信。但這樣的話,A會知道你抄送了給B。而關(guān)于密送,雖然AB都收到你發(fā)送的信息,但是A不知道你也給B抄送了一份。

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