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word中企業(yè)模板如何制作
我們在使用Word的時候經(jīng)常會制作各種模板。而有人說需要制作一個企業(yè)模板的時候不知道怎么做,做出來效果太差了。為此小編就給大家分享下Word中制作企業(yè)模板的方法。
word中制作企業(yè)模板的步驟如下:
步驟一:新建空白文檔,另存為Word模板。不必要糾結(jié)保存在哪里,模板有系統(tǒng)固定保存的地方。
步驟二:打開文件-信息,點擊顯示所有的屬性。根據(jù)需要填寫屬性(比如備注公司內(nèi)部模板)。
步驟三:雙擊頁眉的位置,進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),開始-邊框-無框線,去掉頁眉的橫線,或者使用清除所有格式。
步驟四:插入-形狀,選擇曲線,單擊即可添加一個節(jié)點,按著ctrl鍵,拉動線條,再添加節(jié)點可以繪制直線。繪制如圖所示的形狀。點擊形狀,進(jìn)入繪圖工具,形狀填充選擇淺綠色,形狀輪廓選擇無輪廓。在頁腳處繪制矩形,同上設(shè)置好。
步驟五:插入圖片,選擇浮于文字上方,適當(dāng)縮小圖片,放置合適的位置。圖片工具里面有刪除背景的功能,標(biāo)記要保留的區(qū)域,保留更改
步驟六:在頁腳處,繪制橢圓形,選中該形狀,右鍵,輸入文字,選擇頁碼-當(dāng)前位置,選擇一種頁碼格式。
步驟七:最后關(guān)閉頁眉頁腳。
步驟八:設(shè)計-水印,插入圖片水印。
步驟九:設(shè)計-字體,自定義字體,選擇好標(biāo)題和正文需要的字體,保存。
步驟十:開發(fā)工具-設(shè)計模式,插入格式文本內(nèi)容文本控件(在此之前最好先設(shè)置文字的樣式,要不修改控件里面的樣式是沒有用的),把文字改成單擊此處輸入標(biāo)題。繼續(xù)插入格式文本內(nèi)容文本控件,把文字改成單擊此處輸入正文。點擊屬性,勾選內(nèi)容被編輯后刪除內(nèi)容控件。
步驟十一:插入日期選取器內(nèi)容控件。屬性,設(shè)置日期顯示方法。
步驟十二:選擇標(biāo)題的控件,為其添加一個邊框裝飾。
步驟十三:完成后,為了保護(hù)模板,進(jìn)行限制編輯,如下圖進(jìn)行勾選,勾選每個人的時候,選擇插入的控件,直至把所有的控件都選上。啟動強(qiáng)制保護(hù),輸入密碼即可。
步驟十四:新建模板,在個人選項里即可看到保存的模板。
步驟十五:最后輸入文字,正文內(nèi)容根據(jù)需要使用一些格式,完成效果如下。小編想要在最后按回車,顯示不允許修改。這個文檔只能在控件的范圍里進(jìn)行修改。
word中企業(yè)如何制作
1. 準(zhǔn)備階段
確定目標(biāo):明確文檔的目的(如宣傳、匯報、培訓(xùn)等)和受眾,這將影響內(nèi)容的深度、風(fēng)格和設(shè)計。
收集資料:整理企業(yè)簡介、產(chǎn)品或服務(wù)信息、成功案例、團(tuán)隊介紹、聯(lián)系方式等必要內(nèi)容。
規(guī)劃結(jié)構(gòu):設(shè)計文檔的大綱,包括封面、目錄、引言、主體內(nèi)容、結(jié)論/呼吁行動、附錄等部分。
2. 設(shè)計與布局
選擇模板:Word提供了多種預(yù)設(shè)的模板,適合不同類型的文檔。選擇一個與您的企業(yè)形象相符的模板可以節(jié)省設(shè)計時間。
自定義設(shè)計:如果需要更個性化的外觀,可以調(diào)整字體、顏色方案、頁面邊距、段落間距等,確保設(shè)計符合企業(yè)VI(視覺識別系統(tǒng))。
使用樣式:為標(biāo)題、正文、引用等內(nèi)容設(shè)置不同的樣式,保持文檔格式的一致性,便于管理和修改。
3. 內(nèi)容創(chuàng)作
撰寫文案:根據(jù)規(guī)劃的結(jié)構(gòu),編寫清晰、準(zhǔn)確、有吸引力的文本內(nèi)容。注意語言的專業(yè)性和可讀性。
插入圖片和圖表:適當(dāng)使用高質(zhì)量的企業(yè)logo、產(chǎn)品圖片、流程圖、數(shù)據(jù)圖表等,可以增強(qiáng)文檔的視覺效果和說服力。確保圖片版權(quán)合規(guī)。
審校:完成初稿后,進(jìn)行仔細(xì)的校對,檢查錯別字、語法錯誤,確保信息準(zhǔn)確無誤。可能的話,讓同事進(jìn)行二次審閱。
4. 完善與輸出
添加頁眉和頁腳:包含企業(yè)名稱、頁碼等信息,保持專業(yè)度。
生成目錄:如果文檔較長,利用Word的自動目錄功能生成目錄,方便讀者查閱。
預(yù)覽與調(diào)整:在打印或?qū)С銮,使用Word的“閱讀視圖”或“打印預(yù)覽”功能檢查最終效果,必要時進(jìn)行微調(diào)。
保存與轉(zhuǎn)換:保存為.docx格式以便日后編輯,若需要分享,可另存為.pdf格式以保證格式不變形。
5. 注意事項
簡潔明了:避免冗長和復(fù)雜的表述,確保信息傳遞直接有效。
一致性:從字體到顏色,保持文檔整體風(fēng)格一致,體現(xiàn)專業(yè)性。
版權(quán)意識:使用圖片、圖標(biāo)時,確保擁有合法使用權(quán),避免侵權(quán)問題。
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