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年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,如何做好?
有3位船長,在經(jīng)歷了風(fēng)浪后?吭谝粋港灣,因為接下來還有艱難的旅程,他們各自為即將到來的旅程做準(zhǔn)備,但每位船長都只有很少的錢。第一位船長把船上所有的地方都加固,但最后沒有錢,只做了一個很小的帆。
第二位船長把錢平均花在船上每個地方,雖然表面上都照顧到了,但并未真正達(dá)到應(yīng)有的效果。
第三位船長把所有的船員召集到一起,問大家什么才是對把貨物運(yùn)到目的地而言 最重要的事情?
這位船長根據(jù)討論的結(jié)果,把錢拿去買船槳和堅固的繩索,并把船上的布(貨物)拿來做帆。在經(jīng)過危險海域時,前兩艘船都被風(fēng)浪卷上了峭壁,但第三位船長的船卻靠著船槳、繩索和帆,終于渡過難關(guān),抵達(dá)目的地。
又到了年底,到了我們做預(yù)算的時間,預(yù)算是根據(jù)公司的目標(biāo)和年度規(guī)劃來制定的。
而要做好下一年度的規(guī)劃,就要問自己5個問題:
問題1:我們在新的一年要達(dá)成哪些目標(biāo)?
問題2:我們要達(dá)成這些目標(biāo),要做哪些最重要的事情?
問題3:我們要如何有效的分配和投入哪些資源?
問題4:我們的公司戰(zhàn)略目標(biāo)如何與部門目標(biāo)、個人目標(biāo)相結(jié)合?
問題5:我們?nèi)绾瓮苿舆@些目標(biāo)的執(zhí)行和實施,以確保目標(biāo)的有效達(dá)成?
有客戶跟我說,他們每年都要從上而下、再從下而上、再從上而下來做明年的戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算,定下預(yù)算的初案和決案。照理來說,這是普遍的做法,但我們做咨詢時有更好的做法。
我問客戶,你們做的年度規(guī)劃,有分解到每個月 - 每個部門 - 每個員工要做什么了嗎?客戶說沒有。 那么,我說,在規(guī)劃和執(zhí)行之間巨大的鴻溝,如何來彌補(bǔ)呢?
我再問客戶,公司的目標(biāo)和規(guī)劃,如何成為每個人心中渴望去達(dá)成的目標(biāo)和計劃呢? 如何讓每個人都能全力以赴的、積極主動的去為達(dá)成這個目標(biāo)而努力呢?
在我們幫助客戶做咨詢的過程中,有一個很好的咨詢工具,叫做“年度戰(zhàn)略規(guī)劃分解”, 在為期1-2天的研討過程中,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃寫到大白紙上,然后懸掛大白紙,大家一起來討論如何將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃分解成為每個部門的計劃,然后再分解成為每個部門的月計劃,再分解到個人的月計劃。
這個過程結(jié)束之后,每個人都會非常清晰的知道,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,我們要如何達(dá)成,每個部門要做什么,而自己的部門甚至個人需要做什么去配合其他部門,大家一起努力去達(dá)成目標(biāo)。
這是一個完整的循環(huán)過程,用圖示來表示就是:
而這一完整的過程結(jié)束后,下一年度公司的策略、預(yù)算、考核指標(biāo)就都可以出來了。咨詢師在這個過程中,需要引導(dǎo)大家來討論,達(dá)成共識,引導(dǎo)大家制定出部門和個人的年度以及月度的計劃,由于這些計劃是大家自己制定、通過討論達(dá)成共識的,每個人在執(zhí)行的過程中,就會很明確目標(biāo),并自動自發(fā)的要去完成它,從而獲得更好的執(zhí)行效果。
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