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人力資源管理師管理層離職怎么辦

時(shí)間:2022-07-10 21:34:43 人力資源管理 我要投稿
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人力資源管理師管理層離職怎么辦

人才關(guān)乎公司營運(yùn)發(fā)展的成敗,企業(yè)在組織內(nèi)部制定人才培養(yǎng)及接班計(jì)劃時(shí),要求經(jīng)理人培養(yǎng)接班人,有些公司甚至要求重點(diǎn)部門需培養(yǎng)一至三位接班人。

人力資源管理師管理層離職怎么辦

沒想到最讓大鵬擔(dān)心的事情又再度發(fā)生了。項(xiàng)目組的李副經(jīng)理婉拒了大鵬的挽留,并以溫和但堅(jiān)定的口氣告訴他離職的時(shí)間。雖然談話的氛圍還算融洽,可是畢竟中層主管的辭職又將造成工作上的不便和人員的震撼。

今年,已有四位項(xiàng)目副經(jīng)理提出了辭呈。大鵬所帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總共有七個(gè),每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理下都設(shè)有一位項(xiàng)目副經(jīng)理,并有3-8名工程師配合項(xiàng)目的進(jìn)行。四位項(xiàng)目副經(jīng)理的離職代表著這個(gè)階層有超過50%的流動率。每當(dāng)項(xiàng)目副經(jīng)理離職后,考量已上崗2至3年的工程師,發(fā)現(xiàn)他們在經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識上,尚無法立即肩負(fù)項(xiàng)目副經(jīng)理的職責(zé)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理就必須額外地承擔(dān)著過去項(xiàng)目副經(jīng)理所擔(dān)負(fù)的工作。

項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力重重,大鵬必須花費(fèi)更多的時(shí)間穩(wěn)住項(xiàng)目經(jīng)理的情緒。平心而論,大鵬非常體諒和同情這些項(xiàng)目經(jīng)理們所面對的工作強(qiáng)度和壓力,大鵬責(zé)無旁貸,自身也經(jīng)常協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決一些問題。然而項(xiàng)目經(jīng)理們在這樣的工作環(huán)境下經(jīng)常感到疲憊及挫折,以致工作中常常發(fā)生失誤,對他們造成了更多的壓力及困擾。

大鵬在每次招聘項(xiàng)目副經(jīng)理的說明欄目中,將具有四年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)列為必要條件?墒撬l(fā)現(xiàn),在每次的招聘中若想要找到一位合適的人選,卻是一件很不容易的事,更別說一次就能招到二至三位合適的人才了。一年下來他的部門僅遞補(bǔ)了一位。這難道是他的運(yùn)氣不好?他對人力資源部門無法配合快速招到合適的人才有些耿耿于懷,可是人力資源部門宣稱,現(xiàn)在的商業(yè)大環(huán)境是處在一個(gè)人才戰(zhàn)爭的情境中,好的人才非常難求。可是,大鵬百思不解,為什么找到一個(gè)好的項(xiàng)目副經(jīng)理會有這么多的困難呢?上層領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)對大鵬的部門頗有怨言,為什么當(dāng)項(xiàng)目副經(jīng)理出現(xiàn)空缺時(shí),他卻無法從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員中挑選出有潛力的人選來接任呢?

在大鵬的團(tuán)隊(duì)中,一般的工程師僅有一至二年的工作經(jīng)驗(yàn),具有兩年以上經(jīng)驗(yàn)的員工已能在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中做出些貢獻(xiàn)了。工程師及中層管理的進(jìn)進(jìn)出出讓大鵬感覺自己的部門好像是一個(gè)嘈雜的菜市場一樣,而市場打烊后所留下的零亂卻好像必須由他來清理,他真的不喜歡這樣的工作狀態(tài)。這種疲于奔命式的救火行動能夠撐多久呢?帶著擔(dān)心、懷疑和對未來的恐懼,大鵬工作上的壓力越來越大了。

分析

員工流失的原因很多,大部分的管理人員認(rèn)為是薪資不具吸引力,可是在離職面談過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)薪資其實(shí)并不是最重要的考量因素。除了個(gè)人因素之外,一般離職常見的原因首先是對公司不信任,他們不了解公司能夠帶給他們什么? 他們覺得自己只是一部大機(jī)器中的小配件,自己在公司的未來發(fā)展中將占有何種位置?他們看不清楚,而職業(yè)生涯規(guī)劃也不確定,加上工作的壓力和強(qiáng)度大,有些單位甚至非常嚴(yán)格要求工作程序的正確性,不能容忍絲毫差錯(cuò),當(dāng)這種心理壓力的強(qiáng)度在遭遇到上層領(lǐng)導(dǎo)對工作表現(xiàn)不滿意并予以責(zé)備時(shí),容易引發(fā)情緒上的挫敗和不滿。另外,人際關(guān)系上的不和諧,以及不能感受到自身的價(jià)值,都很容易引發(fā)中層員工的離職。其次是經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)能力不足。人力資源部可以征選最杰出的員工給與部門經(jīng)理,可是真正能夠讓該員工留職多久,完全是經(jīng)理人的本事。在商業(yè)大環(huán)境的壓力之下,許多工程師工作三四年后就可立刻得到提升,成為中層干部,他們在專業(yè)知識上可以面對工作上的要求,但是在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)上處處顯示能力的不足。他們無法幫助員工作出良好的職業(yè)規(guī)劃,他們無法了解團(tuán)隊(duì)成員的特質(zhì),他們不很清楚團(tuán)隊(duì)成員的想法,他們甚至只重視技術(shù),而忽略了人與人之間的情感聯(lián)系,特別是對第一線的工程師在做什么、想什么欠缺了解的能力,對員工貢獻(xiàn)的肯定也經(jīng)常做得不夠到位。面對公司的快速發(fā)展,他們對人才的培養(yǎng)并未能與時(shí)俱進(jìn)。

當(dāng)一家公司成長的速度一直高于延攬人才的速度時(shí),這家公司就不可能成為一家卓越的公司。

中層干部的流失,有時(shí)亦受到外在環(huán)境因素的影響,譬如:競爭對手會從他所認(rèn)為的標(biāo)桿對手中,挖走優(yōu)秀的中高層管理人員。這種舉措可使他們更了解對手正在做什么;有哪些技術(shù)正在研發(fā);當(dāng)然,由于工作屬性大同小異,被挖角者也可在新工作中立刻有所貢獻(xiàn)。

解決方案

許多具有卓越競爭力的公司都知道,人才關(guān)乎公司營運(yùn)發(fā)展的成敗,他們在組織內(nèi)部訂立人才培養(yǎng)及接班計(jì)劃,要求經(jīng)理人培養(yǎng)接班人,有些公司甚至要求重點(diǎn)部門需培養(yǎng)一至三位接班人。當(dāng)經(jīng)理人提出接班人名單后,公司會根據(jù)其規(guī)劃接班的職位,對接班人所需具備的專業(yè)知識和能力,開始加強(qiáng)輔導(dǎo)。在實(shí)施時(shí),當(dāng)接班人被經(jīng)理人告知后,他們明確自己的未來發(fā)展,他們更有內(nèi)在動力、更樂意學(xué)習(xí),提升技能及專業(yè)知識,以便加速自己未來在職場上的發(fā)展。這種培養(yǎng)接班人的計(jì)劃,凝聚了骨干員工的向心力,幫助組織內(nèi)部快速培植人才,讓組織在發(fā)展過程中,源源不斷地有人才擔(dān)當(dāng)重責(zé)大任。

戴爾-卡內(nèi)基先生在《如何贏得友誼與影響他人》這本書中,曾揭示一條很重要的原則,那就是“引發(fā)他人心中的渴望”。員工上崗后,他們渴望在工作中獲得肯定,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,他們渴望保持不斷的進(jìn)步及成長,他們渴望工作得到領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和贊賞。而繼承人接班計(jì)劃就是運(yùn)用了這條原則的精髓。

基本上,當(dāng)談?wù)摰浇?jīng)理人在工作上的績效時(shí),我們可自三方面加以關(guān)注:(一)專業(yè)知識,就是在執(zhí)行任務(wù)時(shí),他所具備的專業(yè)知識,能確保達(dá)成績效,同時(shí)也對公司產(chǎn)品、服務(wù)能夠全盤了解。當(dāng)位階越高時(shí),這種“專業(yè)能力”也更擴(kuò)展至對公司、市場行情的了解。(二)能力方面,包括溝通能力、陳述能力、人際影響力、領(lǐng)導(dǎo)力,問題分析、解決問題及克服壓力、焦慮的能力,績效評估的反饋能力以及導(dǎo)練(coaching)員工創(chuàng)造更高績效的能力,導(dǎo)練能力在某些以知識技術(shù)背景為主的行業(yè)中則尤為重要。(三)態(tài)度方面,用正向積極的態(tài)度迎向變革,對人能夠感興趣,內(nèi)心充滿了激情,熱愛工作,能自我約束、自我管理以及要求工作卓越的態(tài)度。因此,當(dāng)談?wù)撆囵B(yǎng)接班人時(shí)自然也需自上述三方面著手。

美國已故橄欖球隊(duì)名教練藍(lán)巴迪是一位備受尊崇的教練,他所率領(lǐng)的綠灣足球隊(duì)曾經(jīng)叱咤風(fēng)云、戰(zhàn)績斐然,他在總結(jié)他的人生成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)特別指出,一個(gè)人在追求卓越時(shí)所承諾的強(qiáng)度會和他整個(gè)的人生質(zhì)量有很大的關(guān)系。這句話道出了卓越領(lǐng)導(dǎo)所具備的特質(zhì)。在培養(yǎng)接班人繼承計(jì)劃時(shí),經(jīng)理人必須追求卓越,幫助接班人員能快速地進(jìn)入經(jīng)理的角色,這包含了思考的方式、思考問題的角度以及掌握全局觀點(diǎn),如何有效的溝通協(xié)調(diào)其他團(tuán)隊(duì)或其他部門完成目標(biāo)。經(jīng)理人在對接班人作有效的指導(dǎo)時(shí),亦間接鼓勵(lì)了接班人,讓他看到經(jīng)理人的行動以及他在接班當(dāng)中距離目標(biāo)越來越近,這些因素都將振奮接班人的斗志。

接班計(jì)劃必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而擬定。一旦人才培植及接班計(jì)劃草案出現(xiàn)后,負(fù)責(zé)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的人力資源部門應(yīng)對此方案與各級主管做充分的溝通,聽取他們的意見,集思廣義,使他們更了解及接受計(jì)劃的重要性,同時(shí)也需使各部門經(jīng)理人看到公司落實(shí)計(jì)劃的決心和準(zhǔn)備投入的資源。其次,人力資源在規(guī)劃培植計(jì)劃時(shí)應(yīng)擬定出短期、中期、長期的目標(biāo),以及在推動目標(biāo)中所應(yīng)采取的方法及步驟。對于被規(guī)劃的接班人員的培植可經(jīng)由測評或能力分析以及過去在工作任務(wù)中所展現(xiàn)出的個(gè)人特質(zhì),全盤考量后決定培訓(xùn)輔導(dǎo)內(nèi)容,加以培植。領(lǐng)導(dǎo)干部需與被規(guī)劃的接班人員作個(gè)別的溝通,告訴對方公司的期許,以及在未來兩三年中對他的規(guī)劃。

此外,經(jīng)理人需定出明確的職位績效表,在績效表中對經(jīng)理人的每一個(gè)主要績效項(xiàng)目和評估標(biāo)準(zhǔn)皆能清晰闡明,以及在執(zhí)行任務(wù)中所應(yīng)具備的能力、知識。藉由這樣的職位績效表經(jīng)理人可對規(guī)劃接班人做出評估,規(guī)劃出未來所需的培訓(xùn),以滿足規(guī)劃接班人在能力上的需求,快速提升接班人所應(yīng)具備的各項(xiàng)綜合素質(zhì)。當(dāng)經(jīng)理人能夠有效授權(quán)后,在規(guī)劃接班人的工作及任務(wù)時(shí),將部分工作予以授權(quán),借由授權(quán)的過程以及有效反饋和追蹤,使被規(guī)劃接班人能夠開始運(yùn)作執(zhí)行上級經(jīng)理人的任務(wù)。在有效導(dǎo)練方面,當(dāng)接班人無法產(chǎn)生所期望的效益和效率時(shí),經(jīng)理人需與被規(guī)劃接班人面對面談?wù)搯栴}以及如何改善。在此階段中,最重要的是,經(jīng)理人需用提問的方式了解事情的經(jīng)過,以及對方為何如此執(zhí)行任務(wù),為何采取此種行動,當(dāng)更明確了解了觀點(diǎn)、動機(jī)及工作方式后,經(jīng)理人可給與更到位的指導(dǎo)和指引,讓被規(guī)劃人能夠快速提升自我。

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