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人力資源管理工作技巧
人力資源包括數(shù)量和質量兩個方面。人力資源的最基本方面,包括體力和智力,從現(xiàn)實應用的狀態(tài),包括體質、智力、知識、技能四個方面。下面是小編收集的人力資源管理工作技巧,希望大家認真閱讀!
技巧1:選一個好老板
馬云曾說過:找一個好老板跟著他一起也是一種創(chuàng)業(yè)。上市公司或者明星企業(yè)制度再好,資源配置再高,對一個基層HR來說是觸及不了的。一個高戰(zhàn)略格局的好老板才能給員工更大的發(fā)展平臺及機會。相反,大企業(yè)以“小公司”的方式做人力資源管理,HR的存在感僅僅在招聘、算薪兩個基礎層面得以體現(xiàn),那勸你好好考慮一下吧,因為混跡幾年后你就會發(fā)現(xiàn),所有單一依賴消耗經(jīng)驗的工作,都將導致市場價值的貶值。
技巧2:經(jīng)營好個人形象
HR日常的工作需要面向所有員工,影響到生產(chǎn)、銷售、服務以及整個公司,因此開展人力資源工作的前提,必須是各部門的支持,HR首先是個關系學家,把個人當做一個品牌來經(jīng)營,樹立良好形象,加強溝通。
由于HR在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了HR在日常工作中要處理好各方面的工作關系:處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關系,以及全局與局部、管理與服務、決策與執(zhí)行、競爭與公平、效果與效益的關系。這就要求HR做事之前要先做人。
技巧3:改變老板意識
老板是企業(yè)的掌舵人,老板的意識關系到企業(yè)的發(fā)展速度及戰(zhàn)略格局,若老板對人力資源工作意識有些不足,有幾個方式可以嘗試改變老板的意識:
1、與老板多溝通,經(jīng)常宣傳人力資源理念,推銷各種方案。老板要接受各種方案也有一個過程,在跟老板溝通先為以后各個方案的實施作準備。
2、 引進一些咨詢顧問或培訓師,與老板溝通。
3、開展各項活動,讓老板參加。逐漸改變老板的意識,支持人力資源工作。
技巧4:利用群眾的力量
任何方案、制度的制定必須廣泛征求意見,員工感到被尊重,對于HR淶水,也是為制度作宣傳,自然方案或者制度執(zhí)行起來就順暢多。
中國人有一個特點,在制定制度時大家都沒意見,但在實施制度時個個意見紛紛,所以前期的有效溝通是否到位,是非常重要的 。
技巧5:走出去, 成為公司業(yè)務“內(nèi)行”
人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運作,熟悉各項業(yè)務流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負責人的個性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略。
很多HR在認識上存在一個誤區(qū):人力資源工作是個專業(yè)工作,對公司的經(jīng)營和業(yè)務自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專業(yè)技術,就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營和業(yè)務的HR,不可能做好人力資源工作。
對HR而言,專業(yè)技術根本不是主要的。HR要走出去,走到企業(yè)經(jīng)營一線,了解經(jīng)營和業(yè)務需求,才能把握管理要點。
技巧6:“思方行圓”的管理方式
規(guī)章制度要不折不扣的執(zhí)行,但不等于沒有靈活性,在制定規(guī)章制度時就應該考慮靈活性,古人說得好:“水至清則無魚”,管理的最高境界不是完美,而是有殘缺的,如何做到既不違反制度又把事情圓滿做好,這需要技巧,也是一門藝術。
海爾大廈4根柱子、12層、365面窗,外形四方的,而在大樓內(nèi)部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做事風格思方行圓。我覺得這一點在任何企業(yè)都一樣,對HR來說更要懂得思方行圓。
技巧7:做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,理清工作思路,正所謂“思路決定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR工作,同時還必須做好年度、月度人力資源工作計劃,實行“PDCA”循環(huán),不斷調整計劃,扎實做好每項工作。
民營企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。許多民營企業(yè)在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時,才進行人才招牌、員工培訓等。
同時,我國許多民營企業(yè)存在功利主義,把人看作是成本而不是資源,對人才只使用不培訓,缺乏開發(fā)人才、培訓人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念。缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),陳舊的人才觀念使企業(yè)的人才開發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平上,不能挖掘人的潛能,不能調動員工的積極性和創(chuàng)造性,對企業(yè)發(fā)展極為不利。
技巧8:以調查分析為依據(jù),扎實基礎
現(xiàn)在人力資源管理薦在一個通病,就是基礎不扎實,就草率引入各種模塊,肯定要失敗,例如培訓調查分析沒做好,還不知道公司究竟需要什么培訓,就馬上進行大量的培訓。
要把各項人力資源基礎工作做好,把工作分析做好。
技巧9:高可實現(xiàn)性的計劃目標
管理本身就是復雜的系統(tǒng)工程,任何管理工作都要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段的特定需求,人力資源工作也一樣,選擇合適的時間、合適的地點、合適的人和合適的方式,做合適的事情,
切不可好高騖遠、撥苗助長。很多HR每到一個新公司就搬了一整套人力資源管理制度去復制,不管需要與否,注定要失敗。
技巧之10:常態(tài)的工作嚴謹務實性
HR沸沸揚揚幾年后,不管是務實的經(jīng)營者還是人力資源專家,又似乎懷舊了,主張一切得從根本開始!
從實際出發(fā),人力資源管理才能實現(xiàn)其應有作用與價值,同時也印證那句耳熟能詳?shù)拿裕簩嵺`是檢驗真理的唯一標準!
技巧11:確定工作定位及業(yè)務界限
做一件正確的事情,要比正確地做十件事情重要得多。要搞清楚人力資源部門的定位問題,一定要弄清楚哪些事情應該做,哪些不應該做,特別要與行政事務劃清業(yè)務,不能陷入行政事務。
技巧12:制度形式的明確責權關系
要以制度形式固定下來權限范圍,如果不能得到充分的授權,就會陷于大事小事都請示,最終導致工作沒法開展,而且效率很低。
要使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)順暢無阻,除了精兵簡政外,那就是賦予員工應盡職責,人力資源也一樣,使HR知道自己該做什么、不該做什么,自己該做的事怎么去做,什么時候完成,促進人力資源在時空上的優(yōu)化組合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的時間、最簡單的運作來完成最大的工作量。
因此,責權關系要正確處理好。這樣做一方面可避免老板事必躬親,便于集中精力進行經(jīng)營決策;另一方面,有利于增強HR的主人翁責任感,調動起其獨立性、主動性,發(fā)揮聰明才智,提高工作效率。
技巧13:建立個人威信提升管理能力
剛才談到有一定權限以后,要把握好運用好你的權力,有時候要懂得殺雞教狗,軟硬兼施,通過權力影響力和非權力影響力(個人魅力)樹立權威,加強個人的修為,成為隱型組織的領導。
HR經(jīng)理在企業(yè)的威信如何,絕對是影響了整體企業(yè)人力資源工作的開展,這一點我覺得很重要。
HR威信來自幾方面,一方面是老板賦予你的職權,一方面來自你的為人處事,以身作則,一方面來自你的學識。而更重要的是綜合表現(xiàn)來自于個人影響力。 通過個人權威的樹立、爭取老板的支持和重視、成功開展各項HR工作,提升部門的重要性,增強部門榮譽感,參與企業(yè)戰(zhàn)略的制訂,逐步扮演好人力資源四個新角色。
技巧14:借用外腦
俗話說:“外來和尚好念經(jīng)”,一點都沒錯,一方面他的道行確實高,可以指點迷精,另一方面,即使不高,因為他是外來的大家相信他高,同樣的方案你做出來和他做出來被認同的程度絕對不同,聘請一個管理顧問或培訓老師沒壞處。 不過說實在的外來和尚所帶來的理念可以借鑒,但適用性、可操作性不如我們,往往和尚一走經(jīng)書就藏起來,再也沒人去念。
技巧15:系統(tǒng)性思維模式
人力資源管理體系是一個大的系統(tǒng),做各項工作時要考慮系統(tǒng)性,要進行系統(tǒng)思考。企業(yè)的許多方面,如戰(zhàn)略管理、績效管理、薪酬體系設計、都是相對獨立的,但是需要從理念層、制度層、行為層等幾個層面系統(tǒng)考慮,最終達到降低企業(yè)人力成本,加快人才戰(zhàn)略落地。
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