HR知識分享：做好定崗定編的方法

　　導(dǎo)語：不管人力資源和企業(yè)組織如何變革，管理的核心要素是萬變不離其中的。在所有時(shí)髦新型的管理名詞背后，任何管理工作都還是離不開“人”和“崗位”這兩個(gè)基本的單位。以下是小編收集整理的人力資源管理知識，希望對您有所幫助。

　　1---)什么是定崗定編?

　　定崗定編是指在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定的條件下，采用科學(xué)方法確定企業(yè)崗位設(shè)置和各崗位人員數(shù)量的過程。

　　當(dāng)然，在企業(yè)具體操作的時(shí)候，還會存在這雙定管理的稱謂，是指勞動定額管理和定員管理。但不管如何定義，定崗的過程就是崗位設(shè)計(jì)和安排的過程，它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。

　　2---)定崗定編的原則

　　原則：

　　任務(wù)目標(biāo)原則：

　　強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接;強(qiáng)調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。

　　以事為中心，因事設(shè)崗，因崗配人。

　　命令統(tǒng)一原則

　　建立起嚴(yán)格的責(zé)任制，避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象，保證全部活動的正常進(jìn)行。

　　權(quán)責(zé)對等原則

　　責(zé)任明確，權(quán)責(zé)恰當(dāng)，利益合理。

　　精干高效原則

　　做到人人有事干，事事有人管，

　　3---)定崗的主要方法

　　組織分析法:

　　從整個(gè)組織的遠(yuǎn)景和使命出發(fā)，設(shè)計(jì)一個(gè)基本的組織模型。然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要，設(shè)計(jì)不同的崗位。

　　效率定員法

　　凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧佣�額的人員，均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動能力平衡，一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。

　　設(shè)備崗位定員法

　　主要是指看管設(shè)備的崗位，根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等，在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。

　　比例定員法

　　按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。

　　關(guān)鍵使命法

　　崗位設(shè)計(jì)主要集中于對組織的成功起關(guān)鍵作用的崗位，其他非關(guān)鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于時(shí)間和預(yù)算有限或者本身企業(yè)人數(shù)和規(guī)模并不大的情況。

　　流程優(yōu)化法

　　根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對崗位進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的崗位，確定新的崗位，去除舊的崗位。這個(gè)方法主要適用于重新梳理公司治理結(jié)構(gòu)和管理流程的企業(yè)。

　　4---)定編的主要方法

　　1、任務(wù)分解法

　　定編人數(shù) = 計(jì)劃期任務(wù)總量/(員工勞動定額*出勤率)

　　舉例：招聘部門每年需要招聘800個(gè)員工，而上一年招聘同事的招聘的定額是100人，而招聘同事每月出勤率為95%。那么定編人數(shù)：800/(100*0.95)=8.4人，所以招聘同事在8-9人之間為合理。

　　2、人均產(chǎn)能法

　　定編人數(shù) = 任務(wù)*時(shí)間定額/(工作時(shí)間*出勤率)

　　以上例來說，如每單位招聘一名員工的時(shí)間定額為8小時(shí)，則可計(jì)算如下：定編人數(shù) = 800*8(小時(shí))/8(小時(shí))*(365-2*52-10)(天)*0.95=3人，故所有招聘同事在3人左右比較合理。

　　3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等等;

　　根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo)，確定企業(yè)在未來一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)。

　　根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，確定企業(yè)短期、中期、長期的員工編制;

　　根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析，得到回歸分析方程;

　　根據(jù)企業(yè)短期、中期、長期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù)，確定人員編制。

　　4、本行業(yè)比例法

　　是指按照企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例來確定崗位人數(shù)的方法。

　　計(jì)算公式：M = T * R

　　M = 某類人員總數(shù)

　　T = 服務(wù)對象人員總數(shù)

　　R = 定員比例

　　5、預(yù)算控制法

　　預(yù)算控制法是西方企業(yè)流行的定編方法，也是目前企業(yè)主要在使用的方法，它通過人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù)，而不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定。

　　5---)定崗定編成功的關(guān)鍵因素

　　持續(xù)積累數(shù)據(jù)，為定崗定編提供支持。

　　行業(yè)數(shù)據(jù)和本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)定崗定編最有力的依據(jù)，所有企業(yè)在頭條件的情況下要進(jìn)行大量的行業(yè)數(shù)據(jù)的搜集和積累，為本企業(yè)的定崗定編提供支持。

　　取得組織最高領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持。

　　這點(diǎn)很重要，定崗定編涉及到企業(yè)方方面面的利益，因此組織中高層的重視和支持是這項(xiàng)工作成功必不可少的要素。在工作過程中不斷與企業(yè)高層溝通，明確高層的目標(biāo)，并在方案中得以最佳體現(xiàn)。

　　組織的定崗定編是一個(gè)動態(tài)的過程。

　　組織面臨的內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化的，因此定崗和定編也是必然是不斷調(diào)整的，沒有一成不變的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)，也沒有一勞永逸的定崗定編方案。

　　沒有固定的模式，也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，只有適用的才是最好的。

【HR知識分享：做好定崗定編的方法】相關(guān)文章：

HR做好校園招聘的方法點(diǎn)拔07-12

HR知識分享：常用績效考核07-11

2014人力資源管理員基礎(chǔ)知識：定崗定編步驟及原則07-09

hr面試過程分享07-12

HR分享：企業(yè)變革管理07-09

HR如何做好校園招聘07-10

HR如何做好團(tuán)隊(duì)關(guān)懷07-11

做好家教的方法07-11

教HR如何做好校園招聘07-12

HR如何做好校園招聘的工作07-09