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辦公室文員招聘(通用18篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼霓k公室文員招聘,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文員招聘 1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。
2.報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)。
3.完成部門經(jīng)理交代的.其他工作。
任職資格:
1.氣質(zhì)好,形象佳,能吃苦耐勞,年齡在20-30。
2.1年以上工作經(jīng)驗(yàn),文秘,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
3.工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任性強(qiáng),為人正直。
工作時(shí)間:八小時(shí)雙休制。
辦公室文員招聘 2
崗位職責(zé):
1、受理及主動(dòng)電話客戶,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問(wèn)題并給到正確和滿意的回復(fù);
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求,并對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn);
3、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識(shí)跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、具備一定的銷售能力,針對(duì)公司現(xiàn)有的客戶進(jìn)行營(yíng)銷,讓客戶接受更為廣泛的.網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,達(dá)到最好的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的效果。
5、不斷接受公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。
任職資格:
1、專科學(xué)歷,有一定客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或銷售經(jīng)驗(yàn),有一定的客戶服務(wù)知識(shí)和能力 。
2、計(jì)算機(jī)操作熟練,office辦公軟件使用熟練,有一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)基礎(chǔ),熟練使用Photoshop等制圖工具者優(yōu)先考慮。
3、要求一定要有“客戶為先”的服務(wù)精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發(fā)。
4、性格要求沉穩(wěn)、隱忍,善于傾聽(tīng),有同理心,樂(lè)觀、積極。普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,反應(yīng)靈敏。
5、熱愛(ài)工作,敬業(yè)、勤懇,樂(lè)于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學(xué)習(xí)能力?蛇m當(dāng)加班者優(yōu)先。
辦公室文員招聘 3
負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的核對(duì)等工作;
負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;
負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;
對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的.審核及結(jié)算;
完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
辦公室文員招聘 4
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品制圖,客戶圖紙的轉(zhuǎn)換確認(rèn),異常的反饋溝通工作。
2、產(chǎn)品的APQP與PPAP的制作與提供。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的編制工作。
4、負(fù)責(zé)文件管理工作,包括文件的下發(fā)、回收,文件目錄的編制。
5、負(fù)責(zé)模具完成情況及樣品完成情況的統(tǒng)計(jì)。
6、完成慢絲加工線長(zhǎng)的`核算對(duì)賬工作。
7、車間沖床問(wèn)題的匯總統(tǒng)計(jì)。
8、負(fù)責(zé)技術(shù)部門的行政管理工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室文員招聘 5
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽(tīng),接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、禮貌接待來(lái)訪客人,引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀;
4、負(fù)責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、分發(fā)并做好登記臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.登記、管理,并配合財(cái)務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,根據(jù)用車申請(qǐng)分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;
8、負(fù)責(zé)公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護(hù));
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護(hù)與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和實(shí)施,員工福利的申購(gòu)與發(fā)放,協(xié)助公司的落地;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。
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1、統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表,資料整理歸納;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測(cè)試、競(jìng)賽等考試事務(wù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作;
3、禮貌,熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4、上門客戶接待及基礎(chǔ)答疑,可進(jìn)行客戶簽約工作;
5、做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)和分配客戶資源,并將信息準(zhǔn)確錄入校管家;
6、處理其他行政工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
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1、接收、傳遞、錄制、匯總業(yè)務(wù)部下發(fā)的“生產(chǎn)訂單”;
2、下發(fā)生產(chǎn)通知和生產(chǎn)排程予車間主管;
3、生產(chǎn)物料和生產(chǎn)之產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
4、生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總和生產(chǎn)問(wèn)題記錄匯總與反饋;
5、依照訂單計(jì)劃排程,跟進(jìn)訂單完成情況,匯報(bào)于生產(chǎn)經(jīng)理;
辦公室文員招聘 8
1、協(xié)助開展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;
2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;
3、協(xié)助配合部門文化活動(dòng)的實(shí)施;
4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他人事行政事項(xiàng);
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;
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1、依據(jù)客服提供的'客戶資料,及時(shí)于客戶進(jìn)行有效的電話溝通;
2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時(shí)解答對(duì)方的疑惑;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪;
4、能多與合作客戶進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷售部處理與公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息,并及時(shí)有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室文員招聘 10
1.工程單BOM制訂,核對(duì)物料,安排下放到車間裝配;
2.配合采購(gòu)?fù)瓿晌锪贤赓?gòu),倉(cāng)庫(kù)貨物清點(diǎn);
3.所有物料入庫(kù)出庫(kù)需用進(jìn)銷存軟件錄單;
4.每月核對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)收貨款,供應(yīng)商應(yīng)付賬款;
5.公司人員報(bào)銷根據(jù)制度核實(shí);
6.能獨(dú)立完成生產(chǎn)下放臨時(shí)任務(wù)。
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1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。
5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。
6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。
7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。
9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。
10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的`執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。
11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的資料進(jìn)行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。
13、執(zhí)行保密制度。
辦公室文員招聘 12
1、前臺(tái)訪客接待:接聽(tīng)電話,按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu),做好日常物資管理;
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng),或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問(wèn)題的'跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續(xù);
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員招聘 13
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保準(zhǔn)時(shí)精確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品選購(gòu),資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的`收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員招聘 14
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的`網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無(wú)人時(shí),負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶打來(lái)的電話,遇有客戶來(lái)電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文員招聘 15
1、項(xiàng)目宿舍、電話管理;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、上級(jí)安排的'其他工作;
辦公室文員招聘 16
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的住宿、報(bào)銷管理工作;
3、負(fù)責(zé)與公司對(duì)接,處理日常綜合部工作;
4、其他協(xié)調(diào)性事項(xiàng)。
任職資格:
1、熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;
2、積極主動(dòng)、善于溝通、原則性強(qiáng),具有較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項(xiàng)目和組卷工作;
3、能熟練操作word、excel等辦公軟件。
辦公室文員招聘 17
1、根據(jù)市場(chǎng)需求,及時(shí)安排內(nèi)部訂單下達(dá),跟進(jìn)生產(chǎn)訂單執(zhí)行進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后,執(zhí)行出貨審批流程;
3、負(fù)責(zé)客戶維護(hù),保持雙向溝通,讓生產(chǎn)及配貨部門及時(shí)了解客戶訂單需求,讓客戶及時(shí)收悉訂單執(zhí)行進(jìn)度;
4、負(fù)責(zé)物流對(duì)接,確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá);
5、客訴受理及回復(fù);
5、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;
6、各類商務(wù)報(bào)表、對(duì)賬(客戶、物流)、回款。
辦公室文員招聘 18
1.能做好客戶接待,引導(dǎo),結(jié)算工作。
2.五官端正,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,能使用禮貌用語(yǔ),舉止得體。
3.具備良好的協(xié)調(diào)能力,溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心。
4.預(yù)約就診客戶的'接,預(yù)約電話和定期回訪電話
5.前臺(tái)衛(wèi)生維護(hù)
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作
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