辦公室文員的職責(zé)

辦公室文員的職責(zé)1

　　1，整理日常文件，銷售資料

　　2，學(xué)習(xí)銷售知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí)，協(xié)助銷售報(bào)價(jià)，做合同文件回傳;及時(shí)處理銷售訂單;

　　3，發(fā)票申請(qǐng)請(qǐng)及發(fā)票跟蹤

　　4，產(chǎn)品資質(zhì)整理，合同整理及歸類和保管

　　5，電話維護(hù)客戶關(guān)系，微信維護(hù)及上傳反饋

　　6，有賬期的客戶重點(diǎn)管理

　　7，幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其它事件

　　8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的'收集及分析;

辦公室文員的職責(zé)2

　　職責(zé)

　　1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，接待登記等日常行政事宜的.處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等

　　2、美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

　　3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總和審核

　　崗位要求

　　1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

　　2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī)，掃描機(jī)等辦公設(shè)備

　　3、工作認(rèn)真踏實(shí)，細(xì)心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力

辦公室文員的職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購(gòu)、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

　　3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

　　4.其它部門日常行政事務(wù);

　　5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

辦公室文員的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的.整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件；

　　3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì)務(wù)安排接洽教育工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，整篇文章以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'演訓(xùn)。

　　4、公文文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。

辦公室文員的.職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

　　負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

　　負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

　　負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶的訂單是否到齊，對(duì)沒有來單的客戶及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

　　負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)（例如客戶的個(gè)性需求，客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等）

　　負(fù)責(zé)客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報(bào)

　　負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的.信息反饋

　　負(fù)責(zé)客戶周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作

　　負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測(cè)資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì)

　　完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室文員的職責(zé)8

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件，對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

　　4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等

　　5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作

辦公室文員的.職責(zé)9

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管；

　　4、各類報(bào)表的制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的'溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的職責(zé)10

　　1、來訪人員接待 引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；

　　8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司電商平臺(tái)的.訂單信息整理；

　　2、跟進(jìn)、處理客戶訂單、客戶售后等問題，對(duì)訂單進(jìn)行有效跟蹤，做好退貨、退款、補(bǔ)發(fā)等售后服務(wù)工作；

　　3、做好售后統(tǒng)計(jì)分析工作，發(fā)揮好主觀能動(dòng)性，及時(shí)反饋售后問題，并提出有效的建議；

　　4、產(chǎn)品資料整理及上下架；

　　5、完成上級(jí)安排的其他工作；

辦公室文員的職責(zé)12

　　1、完成前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常工作；

　　2、管理員工考勤、辦理人事手續(xù)如入職、離職、異動(dòng)、合同續(xù)簽等；

　　3、保管和分配辦公用品、工衣等日常行政物資，并負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)；

　　4、管理和更新部門日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、協(xié)助上級(jí)處理其他人事行政事務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)13

　　1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的'管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

辦公室文員的職責(zé)14

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的.清潔衛(wèi)生，做好會(huì)議紀(jì)要。

　　4、做好部門人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總；

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作；

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的職責(zé)15

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的.P圖更新與管理；

　　3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì)；

　　4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng)；

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