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人力資源管理師基礎(chǔ)輔導(dǎo)：人力資源規(guī)劃1

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2014人力資源管理師基礎(chǔ)輔導(dǎo)：人力資源規(guī)劃1

第一章人力資源規(guī)劃

第一節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與變革

第一單元企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本理論 ★★★ P1

組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工作協(xié)作的基本形式或框架。

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是指以企業(yè)結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作，它是企業(yè)總體設(shè)計的重要組成部分，也是企業(yè)管理的基本前提。

(一)組織設(shè)計理論的內(nèi)涵 ★★★ P1

1.組織理論與組織設(shè)計理論的對比分析 P1

組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論，它包括了組織運行的全部問題。

組織設(shè)計理論被稱為狹義的組織理論或小組織理論，它主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的影響因素來研究。

2.組織理論的發(fā)展 P2

組織理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了古典組織理論、近代組織理論和現(xiàn)代組織理論三個階段。

古典組織理論以行政組織理論為依據(jù)，強調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu)，代表人物：馬克思韋伯、法約爾;

近代組織理論則是以行為科學(xué)為理論依據(jù)，它著重強調(diào)人的因素，從組織行為的角度來研究組織結(jié)構(gòu)。

現(xiàn)代組織理論以權(quán)變管理理論為依據(jù)，又強調(diào)按照企業(yè)內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計。

3.組織設(shè)計理論的分類(多選) P2

組織設(shè)計理論又被分為靜態(tài)的組織設(shè)計理論和動態(tài)的組織設(shè)計理論。

靜態(tài)的組織設(shè)計理論主要研究組織的體制、機構(gòu)和規(guī)章。古典組織學(xué)派在這一方面，已經(jīng)做過大量研究。

動態(tài)的組織設(shè)計理論除了包含靜態(tài)組織設(shè)計理論的研究內(nèi)容外，還加進(jìn)了人的因素

在動態(tài)組織設(shè)計理論中，靜態(tài)設(shè)計理論所研究的內(nèi)容仍然占有主導(dǎo)的地位，依然是組織設(shè)計的核心內(nèi)容。

(二)組織設(shè)計的基本原則(5個)◆◆◆ P2-3

1.任務(wù)與目標(biāo)原則

企業(yè)組織設(shè)計的根本目的，是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的，組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計工作必須以此作為出發(fā)點和歸宿點，這是一條最基本的原則。

2.專業(yè)分工和協(xié)作的原則

貫徹這一原則，在組織設(shè)計中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有：(多選)

(1)實行系統(tǒng)管理，把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類，成立各個管理子系統(tǒng)，分別由各副總經(jīng)理(副廠長、部長等)負(fù)責(zé)管轄。

(2)設(shè)立一些必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào)。(例如：例會制度)

(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境，提高管理人員的全局觀念，增加相互間的共同語言。

3.有效管理幅度原則【金字塔/扁平化】

有效管理幅度不是一個固定值，它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機構(gòu)健全與否等條件的影響。管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系。

4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則【授權(quán)】

集權(quán)優(yōu)點：有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮，有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。

分權(quán)優(yōu)點：是調(diào)動下級積極性、主動性的必要組織條件。

合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實際情況迅速而正確地做出決策，也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù)，集中精力抓重大問題。沒有絕對的集權(quán)，也沒有絕對的分權(quán)，集權(quán)與分權(quán)是想相輔相成的，是矛盾的統(tǒng)一體。

企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時，主要應(yīng)考慮的因素有：(多選)

企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點、各項專業(yè)工作的性質(zhì)、單位的管理水平、人員素質(zhì)的要求。

5.穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則

該原則要求，在組織設(shè)計時，既要保證外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時，能夠繼續(xù)有序地正常運轉(zhuǎn)(穩(wěn)定)。同時又要保證組織在運轉(zhuǎn)過程中，能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更，組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。

如何穩(wěn)定：建立明確的A、指揮系統(tǒng)B、權(quán)責(zé)關(guān)系C、規(guī)章制度D、有較好適應(yīng)性的組織形式和措施

小組織相對靈活，大組織相對穩(wěn)定。

二、新型組織結(jié)構(gòu)模式 ★★★ P4-7

多維立體組織結(jié)構(gòu)、模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)、分公司與總公司、子公司與母公司、企業(yè)集團(tuán)

(一)多維立體組織結(jié)構(gòu) P4

它是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展，它把矩陣組織結(jié)構(gòu)形式與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式有機地結(jié)合在一起

多維立體組織結(jié)構(gòu)綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機構(gòu)，形成了三類主要的管理組織機構(gòu)系統(tǒng)。

一是按產(chǎn)品劃分事業(yè)部，即產(chǎn)品利潤中心;

二是按職能劃分專業(yè)參謀機構(gòu)，即專業(yè)成本中心;

三是按地區(qū)劃分管理機構(gòu)，即地區(qū)利潤中心。

這種組織結(jié)構(gòu)模式把產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理和總公司專業(yè)職能參謀部門很好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來，由三方代表共同組成產(chǎn)品事業(yè)委員會，對各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。它主要應(yīng)用于跨國公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。

注意：分公司GM的權(quán)限不宜過大，必須在總部的可控范圍內(nèi);GM的可替代性較強，以規(guī)避對高管的依賴;總部絕對要掌控財務(wù)資金的審批控制權(quán)。

(二)模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)(不可實質(zhì)性地分權(quán))P5

模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強的大型聯(lián)合企業(yè)

人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”，使每一單位負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任，實現(xiàn)“模擬”的獨立經(jīng)營、獨立核算，以調(diào)動其生產(chǎn)經(jīng)營積極性和主動性，達(dá)到改善整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的的組織結(jié)構(gòu)。

(三)分公司與總公司P5

分公司與總公司結(jié)構(gòu)模式較多地出現(xiàn)在由橫向合并而形成的企業(yè)中，合并后各分公司保持了較大的獨立性。

分公司是總公司的分支機構(gòu)或附屬機構(gòu)，在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無獨立性，不是獨立的法人企業(yè)。分公司沒有獨立名稱、章程、董事會，其全部資產(chǎn)是總公司的一部分。如果發(fā)生資不抵債的情況，總公司必須以其資產(chǎn)對分公司的債務(wù)負(fù)責(zé)。

(四)子公司與母公司 P5

子公司是指受集團(tuán)或母公司控制但在法律上是獨立的法人企業(yè)。這種結(jié)構(gòu)模式的特點是，子公司不是母公司本身的一個組成部分或分支機構(gòu)，它有自己的公司名稱和董事會，有獨立的法人財產(chǎn)，并以此承擔(dān)有限責(zé)任，可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動和民事訴訟活動。

(五)企業(yè)集團(tuán) P6

企業(yè)集團(tuán)是一種以母子公司為主體，通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作等方式，與眾多法人組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。

1.企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)圖 P6

2.企業(yè)集團(tuán)的職能機構(gòu)框圖

(1)依托型組織職能機構(gòu)

依托型組織職能機構(gòu)又稱依附型組織職能機構(gòu)，是指由一家實力雄厚的主體企業(yè)的職能機構(gòu)兼任企業(yè)集團(tuán)本部的職能機構(gòu)。

(2)獨立型組織職能機構(gòu)

具體可采用事業(yè)部制、超事業(yè)部制等。

(3)智囊機構(gòu)及業(yè)務(wù)公司和專業(yè)中心

智囊機構(gòu)又稱決策咨詢委員會、戰(zhàn)略研究部或信息公司，其任務(wù)有：

A、搜集相關(guān)信息資料，

B、參與制定集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、中長期計劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;