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分享管理時間的七個好習(xí)慣參考

時間:2022-06-21 22:54:54 管理 我要投稿
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分享管理時間的七個好習(xí)慣參考

  第一條:經(jīng)常預(yù)測未來會發(fā)生什么,然后提前準(zhǔn)備。

分享管理時間的七個好習(xí)慣參考

  不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎時間把一些素材都整理好了,所以真正寫的時候就快。

  超前判斷,超前行動的習(xí)慣,我不做事后諸葛亮,我經(jīng);〞r間想公司的年度規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)講話,國家政策變化,這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化,對于具體工作,必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整,對這些調(diào)整如果你有有先見之明,你就可以提前準(zhǔn)備素材。

  善于管理時間的人往往善于理財(cái)呢?從這個角度去看,抓住財(cái)富機(jī)會也是要有預(yù)判能力。

  第二條:學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法。

  一定要養(yǎng)成隨時考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣,考慮得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,這樣可以讓自己時間利用最有效率。

  例如:盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā);盡量不要在人多時候去吃飯;盡量不要在高峰期上下班;盡量不要在節(jié)假日去購物。

  第三條:緊急和重要。

  很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的,所以緊急和重要的判斷他永遠(yuǎn)都答不好。

  緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢,否則就會讓你無法做重要的事情。重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個階段,否則就永遠(yuǎn)也做不完。

  第四條:養(yǎng)成隨時建立索引的習(xí)慣。

  信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識,一旦具備了知識貯備,以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

  把一切活動和信息都結(jié)構(gòu)化,系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,可以讓你節(jié)約大量的時間。

  做計(jì)劃不是最大的習(xí)慣,喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣,一個喜歡歸類和秩序的人自然會掌握做計(jì)劃的方法。

  很多書上都提出了這樣或那樣的技巧,我把他全部歸為一個習(xí)慣,就是看見一個東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來,這樣你的記憶容量在增加,你的搜索速度會提高,你的解決問題效率會提升,你的時間會變多。

  活動索引

  每天的工作,生活安排是活動,需要用工作計(jì)劃、每日備忘錄等形式加以管理。

  資料索引

  所有的紙質(zhì)資料,電子資料有沒有好的電子目錄,文件夾目錄?甚至包括郵件分類目錄?

  知識索引

  自己知道的東西到了一定程度,一定要找一些時間把它結(jié)構(gòu)化,把一些零散的學(xué)問變成有提綱的體系,甚至是個人論著。

  資源索引

  把你的手機(jī)號碼合理分組,名片合理分組,qq合理分組和淘汰,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)合理分組,網(wǎng)站收藏夾合理分組,書籍合理分類,都可以讓你節(jié)約大量零碎的時間。

  第五條:最小化你的工作環(huán)境。

  就是盡量減少你啟動工作的邊界要求,你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時。對工作環(huán)境要求越低,我可以利用的工作時間越多,我可以啟動工作的狀態(tài)越快。

  培養(yǎng)自己用一只筆一個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習(xí)慣,盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作,他們很多都是浪費(fèi)時間的設(shè)備,而不是真正幫助你的設(shè)備。高科技產(chǎn)品可以用,但不要養(yǎng)成依賴性,不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書要想有收獲最好看紙質(zhì)的,比電子書更好,學(xué)習(xí)更深刻,看起來慢其實(shí)快。不過有一個建議,考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機(jī),所以一定要一款可以隨時把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機(jī),這樣就不怕手機(jī)掉了,節(jié)約時間很多。

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