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管理計劃書

時間:2022-06-21 16:52:10 圖書情報與檔案管理 我要投稿

管理計劃書

  篇一:倉庫管理計劃書(適合新人)

  一、現(xiàn)階段計劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點工作):

管理計劃書

  第一步:收集倉庫物品資料

  這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。

  第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工

  將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。

  第三步:現(xiàn)場規(guī)劃

  根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力。 規(guī)劃時應注意幾點:1、重要、常用的物品先規(guī)劃; 2、體積大的物品應先考慮數(shù)量的`多少;

  3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規(guī)劃。

  第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)

  按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確,最終將倉庫整理一步到位。

  第五步:建立臺帳

  根據(jù)盤點數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。

  二、進一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現(xiàn)狀)

  2.1 計劃實施流程

  1.完善部門組織架構圖/人員編制圖

  2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4)

  3.加強完善倉庫作業(yè)標準

  4.增設《倉庫管理職務說明書》

  5.倉庫作業(yè)指導書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂

  6.倉庫管理制度的修訂及完善

  2.2 人員培訓/6S工作(這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身)

  1.對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)

  2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)

  3.講解6S(5S+安全管理)工作內容

  4.對倉庫管理的實施方案及措施

  5.在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執(zhí)行 2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)

  1.張貼部門組織架構圖

  2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖(見附錄-圖1

  3.張貼倉庫管理作業(yè)標準

  4.張貼標語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)

  5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)

  2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點作業(yè)流程

  1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用) 2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況) 3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴格依據(jù)管理制度以及上級領導的指示進行處理) 4.倉庫盤點作業(yè)方法和流程(參見附錄-圖4) 5.其它工作細則等

  三、附錄:

  3.1 倉庫管理流程圖(圖1)

  3.2 庫存異動作業(yè)流程(圖2)

  3.3 轉撥作業(yè)流程(圖3)

  3.4 盤點作業(yè)流程(圖4)

  篇二:關于推行5S管理的計劃書

  關于推行5S管理的計劃書(一)

  在航線工作的這十幾年,目睹了航線車間5S發(fā)展進程取得的顯著成果,通過整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng),工作現(xiàn)場和工具間的規(guī)范化管理,營造了一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)了員工良好的工作習慣。

  目前有兩個發(fā)展方向:

  第一,持續(xù)優(yōu)化5S管理,將之前的成果延續(xù)并加以完善,目標基于工作現(xiàn)場,細化員工的素養(yǎng)管理,夯實5S成果;

  第二,介于目前的安全形勢,大膽創(chuàng)新,在5S的基礎上增加”安全”項目,Safety, 利用6S精益生產,精細化管理。增加的安全是使每一個員工在實踐中和過程控制中形成有益于安全的工作環(huán)境和養(yǎng)成重視安全的工作態(tài)度。6S的本質是一種執(zhí)行力,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺。

  6S精益生產,細化管理初期計劃書(二)

  放眼過去,5S 管理的推行,已經取得大家有目共睹的顯著成果。5S為我們取得了一個干凈整潔舒適的辦公環(huán)境,將日常維修工作的效率大大提高,員工的基本素質也有了階段性的飛躍。這為我們將要推行的6S管理打下了堅實的基礎。在2015年的今天,我們將與時俱進,放眼未來,大膽創(chuàng)新,本著”安全生產,人人有責“的原則,將 5S 管理擴展為 6S 精益管理,在“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”這五個環(huán)節(jié)的基礎上,增加”安全“,即6S管理,6S是5S的升級,結合航線車間的實際情況,將問題透明化,并且快速解決。老子在《道德經》中有言:天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。推行6S精益生產,細化管理對車間生產現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制定切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理。6S精益管理的關鍵是使每一個員工在實踐中和過程控制中,形成有益于安全的工作環(huán)境和養(yǎng)成重視安全的工作態(tài)度,培養(yǎng)每位員工的風險預警意識。

  一 目標

  通過6S管理活動,抓基礎建設,規(guī)范工作和生產現(xiàn)場,培養(yǎng)員工良好工作習慣,不斷提高素養(yǎng),保證航空器安全,設備安全和人身安全,把“以人為本”的管理理念落實到實處。通過建立明確的責任鏈,創(chuàng)建“人人有人管,事事有人管”的氛圍,明確人,事,物的責任,從而建立良好、有序的生產環(huán)境,并以此去影響員工的主觀意識,養(yǎng)成一切照章辦事,按運行規(guī)程辦事,一絲不茍、做事做到位的好習慣,從而達到規(guī)范員工行為,提升員工素養(yǎng),保障維修質量,保證安全的目的。在6S管理攻堅戰(zhàn)的后期目標完成后,將航線站作為6S的樣板部門,從而影響到機務服務分公司的各個部門,乃至整個分公司。

  二. 實施內容

  1. 所涉及的區(qū)域范圍

  機務服務分公司航線維修站車間,工具房,氮氣房,油料庫房,泊位系統(tǒng)工具房,經理

  辦公室。

  2. 術語定義

  整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為必需品和非必需品,現(xiàn)場不放置任何非必需品,這是保證車間安全生產的基礎和前提。

  整頓(SEITON)——把必需品放于任何人都能取到的位置,盡最大能力減少尋找時間。把必需品分門別類,定點,定位放置,按照使用頻率,就近位置,統(tǒng)一標識,使工作場所整整齊齊,一目了然。

  清掃(SEISO)——使工作現(xiàn)場干凈整齊,將設備保養(yǎng)完好。是為車間和設備提供一個良好的環(huán)境,是保持設備完好的前提。清掃可以提高人員的舒適度,環(huán)境好了,從而人員的心態(tài)就好,工作時頭腦也清醒,安全更有保證。

  清潔(SEIKETU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化,制度化。清潔是規(guī)范化管理的要求,也是安全生產長治久安的保證。經常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。清潔是維護前面3S的必要手段。

  素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,即養(yǎng)成具有高效率和安全意識的習慣。習慣性違章是指固守舊有的不良作業(yè)習慣和違反安全工作規(guī)程的行為。素養(yǎng)是消除習慣性違章的武器。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。

  安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有”安全第一“的觀念,防范于未然。 制定完善安全管理制度,落實安全責任,是安全長治久安的根本保證。

  三. 實施步驟

  1. 戰(zhàn)略步驟

  在之前5S已的取得的成績上,逐項細化,夯實5S陳國,增加安全項目,精益管理,規(guī)范維修,標準化施工,創(chuàng)一流機務環(huán)境,打響湖南機場第一炮。

  第一步,初期基于”組織少操心,盡量少花費”的原則,團結一切可能團結的力量,打好6S

  基本框架,啟動6S推行第一步。

  第二步,請各位領導驗收初期成果,制定戰(zhàn)略方針。

  第三步,成立6S推行委員會,對各級分管領導普及6S精益管理概念,自上而下分步推行

  6S計劃,不然6S精益管理很容易變成一場表演。

  第四步,實施6S詳細推行方針和目標,制定各項檢查和考核制度。

  第五步,結合生產實際情況,持續(xù)6S精益管理進程,這是一場持久戰(zhàn)。

  2.初級擬定6S實施辦法如下:

  1) 衣存放區(qū)域改造,購買鋼管將雨衣掛放;

  2) 個人雨衣全部收集送去裁縫店縫制反光標識,或者統(tǒng)一購置雨衣,規(guī)范化管理;

  3) 建立雨鞋,大件個人物品,閑置衣物,備用鞋物,飯盒專用柜;

  4) 辦公區(qū)域的個人物品柜全部標記名字;

  5) 工卡存放區(qū)域張貼工卡適用性有效性清單;

  6) 辦公區(qū)/休息區(qū)抽屜柜子無死角整理清潔;

  7) 據(jù)統(tǒng)計37位同事都沒有水杯存放場所,建議增添一個水杯柜,標識姓名,整潔環(huán)境;

  8) 將車間所有物品張貼標簽,標線;

  9) 工作現(xiàn)場所有可移動物品全部實施畫線定位;

  10) 將目前所有手寫標簽全部規(guī)范化打。

  11) 辦公桌抽屜內的.物品全部細化分類,并進行“一對一”標注名稱或型號,并采用形

  四.6S精益管理目的

  6S精益管理通過整理,整頓,清掃等活動,使工作場所隨時保持干凈整潔,物品一目了然,道路通暢,各種警示和消防設施齊全,位置明確。員工正確使用工具設備和勞保用品,按規(guī)定對設備,設施進行保養(yǎng)和檢修,能預先發(fā)現(xiàn)存在的問題。通過對人,物,環(huán)境要素進行規(guī)范化管理,有效維護工作次序,保障生產和人身安全。這就是所謂的“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。6S精益管理實際上是塑造機務價值觀的一個實踐平臺。通過推行6S精益管理,從細微之處抓起,建立良好,有序的生產環(huán)境,并以此去影響員工的主觀意識,提升人的品質,養(yǎng)成良好的工作習慣,從而達到規(guī)范員工行為,提升員工素養(yǎng)保障維修質量的目的。 跡管理的辦法,固定物品,防止移動; 辦公室油料借還區(qū)更換明顯標識以及安全警示; 車間各區(qū)域標記6S責任區(qū)及責任人; 購買捆扎帶,將辦公室所以有區(qū)域的繁亂線路整理潔凈,消除安全隱患; 購買單車停放固定鎖,在辦公室門口標志單車停放線; 繪制辦公室進門地面安全標語“安全無小事,警鐘要長鳴。” 訂制一幅關于6S管理方針和內容的宣傳橫幅掛于車間公共區(qū)域。訂制5-10幅6S知識簡介張貼于車間,辦公室等工作場所,通過宣傳媒介,營造6S氛圍,啟動員工6S意識; 購買三塊畫板,一塊用來每天標記人員去向,讓人員流動一目了然;一塊用做6S管理考核表;一塊用做標記辦公區(qū)域6S責任人值班表; 重點危險區(qū)域有安全警示牌,紅色警示區(qū)(辦公區(qū)域電腦電源,微波爐電源,電池充電區(qū)等等),將紅色警示區(qū)檢查項目列入下班前三清點項目,為車間設備安全保駕護航。 氮氣房區(qū)域畫線,標識,設置安全警示牌及紅色危險區(qū)域標線; 建立油料庫房的各種油料的安全宣傳板,及使用安全注意事項; 通過早會進行文明禮貌宣講,通過”早上好“,”謝謝“,”對不起“等,提升員工文明禮貌的素養(yǎng)。 車輛管理方面,設置車輛交接檢查單,包括車輛實時狀況,并在交接單里里面設置車輛圖,標識已擦碰區(qū)域,交接時復檢,防止因漏檢導致的車輛擦碰無人可查等地面安全事故。 建立清掃基準,作為規(guī)范; 建立花草養(yǎng)護制度; 建立廢棄物品工具的處理辦法(待修品,報廢品,廢棄工卡夾,量具,機器設備),如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂; 建立《車間6S管理制度》,制定《6S現(xiàn)場管理考核細則及評分表》,《6S管理獎懲細則》引入審核,形成制度,是將6S納入日常管理的有效手段,同時將審核結果與績效考核有效的結合在一起,可把6S與員工的日常生活(宿舍)緊密聯(lián)系起來; 拍攝整理前后對比圖,供日后學習宣傳使用;

  五. 目前需要資源

  橡膠手套兩雙,掛放雨衣的鐵架,衣架,電線捆扎帶,6S宣傳板,小黑板兩塊,彩色標線,單車地面停放固定鎖。

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