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OA系統(tǒng)管理崗位職責(zé)
導(dǎo)語：OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)。OA系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)都有哪些呢？
OA系統(tǒng)管理崗位職責(zé)
一、熟悉企業(yè)OA各項(xiàng)流程操作
合格的OA系統(tǒng)管理員必須要熟悉整個(gè)企業(yè)OA系統(tǒng)的所有功能操作方式以及流程窗體創(chuàng)建方式，同時(shí)具備良好的企業(yè)流程分析能力，以確保能夠及時(shí)得為員工以及管理者提供各類幫助。
二、具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)
依據(jù)企業(yè)OA系統(tǒng)的操作環(huán)境，如Linux或Windows，OA系統(tǒng)管理員需要熟練掌握系統(tǒng)的安全架設(shè)方法，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，能夠?yàn)镺A系統(tǒng)服務(wù)商提供最準(zhǔn)確的系統(tǒng)故障問題，并協(xié)助解決各類問題。
三、了解公司的各級人事權(quán)限
由于OA系統(tǒng)運(yùn)用了用戶權(quán)限分配，每個(gè)級別的用戶所能操作的工作都不相同，這就要求管理員能夠了解公司的人事管理職責(zé)分配，以便為每位員工提供最準(zhǔn)確和恰當(dāng)?shù)挠脩魴?quán)限
四、能夠?yàn)槠髽I(yè)員工進(jìn)行OA操作培訓(xùn)
部分大型企業(yè)OA流程管理十分復(fù)雜，新入職的員工如果通過自身的摸索可能需要十分長的時(shí)間才能掌握各類操作流程，這就要求管理員能夠?yàn)楦鱾�(gè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們能夠以最短的時(shí)間掌握OA的相關(guān)操作。
五、能夠發(fā)現(xiàn)目前OA系統(tǒng)存在的不足，提出明確的改進(jìn)需求
一家企業(yè)的OA系統(tǒng)不可能是永遠(yuǎn)一成不變的，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對于OA的需求會(huì)不斷提升和改變，這就要求管理員具備統(tǒng)籌管理的思維，找出OA系統(tǒng)最需要改進(jìn)的功能。
通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
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