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招商籌備期工作計(jì)劃

時間:2022-06-24 14:11:46 工作計(jì)劃范文 我要投稿
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招商籌備期工作計(jì)劃

  導(dǎo)語:為全面配合渠道人員對于成都市市場渠道的開拓架構(gòu)工作,針對于成都市場渠道建設(shè)開展招商會所有相關(guān)工作,特制定此工作計(jì)劃,以確保招商會工作條理清晰,成功完成。以下是小編整理招商籌備期工作計(jì)劃的資料,歡迎閱讀參考。

招商籌備期工作計(jì)劃

  此工作計(jì)劃中時間安排,假定11月初開展針對成都市場舉辦的招商會議。

  一、前期籌備階段:

  1.宣傳造勢:

  目的----為了良好配合渠道部外勤人員開展工作,讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。

  工作計(jì)劃:

  10.10-10.13 三天時間,全面地收集目前成都市場經(jīng)營防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式,對于回饋信息作出分析,并制定出完整的造勢推廣方案;(所采用宣傳方式,媒體名字,設(shè)計(jì)宣傳資料;制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案)

  10.14-10.16 三天時間,落實(shí)宣傳造勢方案的實(shí)施(根據(jù)所制定宣傳方案,制作宣傳資料的投放、落實(shí)其他造勢炒作安排至具體人頭)

  10.16-10.21 開始宣傳工作第一周,即時收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息,并作出下一步宣傳方案:若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入;若目前所采用方式效果不佳---立即分析問題所在(改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢”)

  Ps:前期宣傳造勢工作開展中,時刻保持與渠道人員溝通,通過渠道人員反饋信息,分析所做造勢工作安排。

  從制定此計(jì)劃即日起,全面運(yùn)用公司目前所具備宣傳設(shè)施(網(wǎng)頁,其他廣告) 方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí):

  1.關(guān)于信息如何收集:會務(wù)人員及渠道人員,在日常工作拜訪客戶時,收集所需信息;(主要通過交流,獲知目前成都市場獲取業(yè)內(nèi)信息動態(tài)的方式,如:報刊、新聞、口傳等等)

  2.關(guān)于宣傳方案如何制定:根據(jù)所收集信息反饋,由會務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系打印廠家(創(chuàng)想廣告噴繪寫真)開始制作;(目前主要分析是否需要--DM單,市場宣傳海報,業(yè)內(nèi)動態(tài)報刊)

  3.關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開展:在宣傳資料制作完畢之后,分發(fā)與各渠道人員,由各渠道人員在客戶

  跟進(jìn)過程中,發(fā)放相關(guān)資料;

  2.招商會會中資料制作:

  目的----通過宣傳招商手冊、會議PPT等直觀展現(xiàn)于來會客戶眼前的一些東西,更突出企業(yè)對于招商之思路專業(yè)地、清晰地體現(xiàn)。

  工作計(jì)劃:

  10.15-10.19 與觀察宣傳方式效果回饋同期,根據(jù)付總所提供資料(政策方面、會議內(nèi)容相關(guān)),設(shè)計(jì)制作招商手冊,會議PPT;

  10.22起,與渠道人員溝通配合,將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場,并制定招商會開展具體工作流程。(此后工作計(jì)劃安排,參照“招商會流程總表”及“招商會流程總表細(xì)節(jié)說明”)

  方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí):

  1.關(guān)于招商手冊,會議PPT制作及應(yīng)用:由會務(wù)人員設(shè)計(jì)并通過領(lǐng)導(dǎo)審核過后交付廣告公司打印制作(創(chuàng)想廣告噴繪寫真);由渠道人員經(jīng)過培訓(xùn)后在拜訪客戶過程中為客戶詳細(xì)講解;

  2.關(guān)于招商會開展具體流程策劃設(shè)計(jì):由會務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)并落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行;

  二、前期策劃階段:

  1.招商會整體流程及總體方案策劃:

  目的:制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會具體流程方案,以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。

  工作計(jì)劃:

  1.確定會議目的、名稱、規(guī)模

  概念:招商會議由于有其獨(dú)特的個性,因而不論以何種方式進(jìn)行,其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的,招商組織根據(jù)掌握的各種信息,目標(biāo)客商的投資動態(tài),以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢,各經(jīng)銷代理商具體情況等,來分析和擬定招商會的目標(biāo),再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。

  2.會議當(dāng)日整體流程設(shè)計(jì)

  概念:針對于招商會會前、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后,嚴(yán)格按照所設(shè)定的流程開展工作。

  3.人員分工與協(xié)調(diào)

  概念:分工和協(xié)調(diào)次序明白,首先是分工,完成自己份內(nèi)的工作任務(wù),其次是配合其他組的需要,落實(shí)流程中各環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)至具體人頭上。

  4.主持人、講師及課程設(shè)定

  概念:主持人設(shè)定考慮中,注重一個總結(jié)能力,一個優(yōu)秀的主持,會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個課題 ,過渡自然;講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富且語言表達(dá)能力強(qiáng)者。

  5.會前動員會及各工作組最后落實(shí)并強(qiáng)調(diào)職責(zé)

  概念:會前總動員與職責(zé)強(qiáng)調(diào)要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性,并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳。

  方案具體操作與責(zé)任落實(shí):

  1.關(guān)于如何確定此次招商會目標(biāo)及規(guī)模:從渠道人員處了解目前所開發(fā)的目標(biāo)商戶的質(zhì)量、意向等信息,由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會性質(zhì)、目標(biāo);

  2.關(guān)于如何設(shè)定會議當(dāng)日流程:由會務(wù)、策劃人員制定,參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程,在實(shí)際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減;

  3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計(jì)劃:

  根據(jù)“會議當(dāng)日流程”對現(xiàn)有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構(gòu)可以下表配置----

  基本組織架構(gòu)

  序號

  1 職位 總指揮 職能說明 一般有公司老總或者副總擔(dān)任,主要是會議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)

  要求心態(tài)平和,熟悉整個流程環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)以及各個代理商的情況。負(fù)責(zé)會議接待、登記、

  2 會務(wù)協(xié)調(diào) 會議資料的發(fā)放的安排工作及會場的整理、各個成員的分配協(xié)調(diào)、突發(fā)事件的處理和

  協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務(wù)性安排,參會人員的往返接送等

  執(zhí)行落實(shí)會務(wù)協(xié)調(diào)工作,主要負(fù)責(zé)會場各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作,同時支持會場秩

  3 會場執(zhí)行

  序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造

  主要負(fù)責(zé)會場接待簽到、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)、茶水供給等工作,同時支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談

  判相關(guān)后勤工作

  這個組責(zé)任最重,一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔(dān)任,成員是熟悉市場和具有談

  5 業(yè)務(wù)洽談 判能力的人,負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會人員的事

  務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等

  4 后勤支持

  4.關(guān)于主持、講師、課程設(shè)定計(jì)劃:

  a.提前10天定好講課內(nèi)容,并由授課人提供課件或講課提綱。

  b.授課內(nèi)容不沖突,而且要有遞進(jìn)關(guān)系,課程的順序很關(guān)鍵,一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解;公司的項(xiàng)目介紹和政策闡述以及投資分析;公司的營銷策略分析;樣板市場的啟動介紹和財(cái)務(wù)分析;其他需要設(shè)置的內(nèi)容。基本上按照經(jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解,比如說如果上述次序調(diào)整,在經(jīng)銷商不了解政策的情況下,講解營銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀,不容易被人接受。

  c.必須準(zhǔn)備備用講授主題以及備用主講人準(zhǔn)備,以免突發(fā)情況發(fā)生;

  d.必須安排主講人、主持人、提前演練;

  e.主持人職責(zé):

  1.主持人必須提前熟悉會場、會議主題、內(nèi)容等;

  2.會前先宣布會議程序和會議須知,并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布;

  3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡介,當(dāng)嘉賓上臺前進(jìn)行介紹;

  4.致辭結(jié)束后用簡單的總結(jié)發(fā)動來賓為嘉賓鼓掌;

  5.事先準(zhǔn)備好活躍會議期間的話題、活動;

  6.主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關(guān)。

  講師職責(zé):

  1.制定講授課程大綱予會務(wù)人員,參與會議PPT制作把關(guān)工作;

  2.流程且專業(yè)地對于講授內(nèi)容的講解;

  5.關(guān)于會前動員及各組工作最后明確落實(shí)的開展:

  再一次地強(qiáng)調(diào)個工作人員的職責(zé),引起所有參與人員的高度重視,并嚴(yán)格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作;

  2.招商會物資準(zhǔn)備:

  常用物資:電腦,打印機(jī),打印紙,微波爐,飲用水,飲水機(jī),一次性水杯,照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV,膠卷,電池,備用插座,便簽紙,裁紙刀,剪刀,膠帶紙(寬窄均備),雙面膠,回形針,大頭針,膠水,白板筆,戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識、以及各通知條(比如說有現(xiàn)場打電話的,直接去說可能唐突一些,那么準(zhǔn)備一個紙條,“先生/女士,你好,請維持會議現(xiàn)場的安靜,請把手機(jī)調(diào)至震動或關(guān)閉,謝謝配合;你這樣遞過去一個條子,比說話的效果要好多了)。

  布置物資:會場入口處會議相關(guān)歡迎橫幅;至?xí)䦂雎窐?biāo)指引及沿途宣傳海報;簽到臺布置--簽到本、

  桌花、簽到筆(多備)、來賓簽到同時發(fā)放胸花或掛牌;會場桌面裝飾;墻面裝飾;舞臺裝飾--背景幕布、主持臺桌花、投影設(shè)備;

  應(yīng)急物資:公司目前主打主推防水材料樣品,多帶一些,以備來賓現(xiàn)場感受;簡單食物,已備工作人員因忙碌導(dǎo)致無法用餐,可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式,若需要及時可送;急救醫(yī)療箱,會場基本應(yīng)配置;

  邀約物資:由會務(wù)人員專門對此次招商會設(shè)計(jì)入場門票或者請柬(請柬門票讓渠道人員有篩選的對客商發(fā)放)

  3.招商會開展活動策劃書:

  目的:制定具有規(guī)范性、可復(fù)制性的招商會具策劃文書,交予領(lǐng)導(dǎo)審核。同時可以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良。

  工作計(jì)劃:

  由招商會策劃組制定活動策劃書,將活動具體主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、流程、各組織成員職責(zé)等所有開展招商會相關(guān)工作方案落實(shí)至策劃書中,逐級通過公司審批后,堅(jiān)決按照策劃書中流程執(zhí)行工作; 具體操作落實(shí)方法:策劃書具體內(nèi)容,參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 20xx年招商會議策劃書”此策劃書制定后,作為后續(xù)開展招商會策劃書模板,并對之持續(xù)修改完善;

  4.招商會各環(huán)節(jié)深化細(xì)節(jié):

  目的:針對于以上工作計(jì)劃,進(jìn)步一作出更深化細(xì)節(jié)明確,確保招商會從策劃至成功舉辦到會后跟進(jìn)井然有序,萬無一失,完美成功。

  詳細(xì)內(nèi)容: 一、招商會策劃會務(wù)組的工作細(xì)節(jié)注意

 。〞⻊(wù)組是招商會的大腦和管家,事無巨細(xì),前頭萬緒,會務(wù)組組長一定是一個既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人,脾氣很關(guān)鍵)

  1. 確定會場后,會務(wù)組成員要熟悉會場環(huán)境及會場各部門主管,如:客房部、餐飲部、工程部、會議室等,把電話常備,做成小貼條,幾個組長每一個人一份,以備急時需要。

  2.招商會策劃會務(wù)組人員確定會務(wù)組工作地點(diǎn)后,將會議物資全部放好并進(jìn)行登記,分類并標(biāo)注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV等設(shè)備的妥善保管,責(zé)任到人。