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大學(xué)生應(yīng)知的檔案知識
導(dǎo)語：充分了解大學(xué)生檔案知識有助于大學(xué)生就業(yè)之際檔案的遷轉(zhuǎn)問題。下面是小編給大家整理的大學(xué)生應(yīng)知的檔案知識相關(guān)內(nèi)容，希望能給你帶來幫助!
一、關(guān)于檔案
直接與學(xué)生個人密切相關(guān)的檔案，主要涉及三個方面：
1、個人的人事檔案，
包括個人在校在校干部登記表、簡歷表、有關(guān)學(xué)歷、考核等個人簡歷、成績冊、成績單，著作論文書目、科研與技術(shù)革新評定登記表、德能勤績考核材料，先進(jìn)工作者登記表、科技和業(yè)務(wù)獎勵獎狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和復(fù)查材料，處分決定、報告、個人檢查、申訴和免予處分材料全部都會歸檔進(jìn)入個人人事檔案，
（二）人事檔案的副本
人事檔案的副本是概括反映一個人歷史和現(xiàn)實情況的材料，由其人事檔案的正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成，包括以下部分：
2、學(xué)籍檔案，主要反映學(xué)生修讀課程和成績的相關(guān)情況，由教務(wù)機構(gòu)和人員負(fù)責(zé)管理。
3、個人有目的進(jìn)行收集并保管的個人檔案，如個人的日記、書信、照片、相關(guān)票據(jù)、證件、作品等。
�。ㄈ┻@個東西的收集有什么作用的呢？
首先是在就業(yè)方面：
1、有意識的收集整理、分類保管好自己的個人資料，有助于大學(xué)生就業(yè)自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫，不會搜索枯腸不知所云，一方面證書、獎牌（可拍攝成照片）可以更有力證明大學(xué)生的身體素質(zhì)、個人興趣能力等許多問題。
2、充分了解大學(xué)生檔案知識有助于大學(xué)生就業(yè)之際檔案的遷轉(zhuǎn)問題。在實際工作與網(wǎng)絡(luò)問答檢索中，關(guān)于畢業(yè)后丟失檔案、不知道去哪里找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現(xiàn)等等問題數(shù)量驚人。而百度知道搜索引擎中，有許多畢業(yè)之際完全沒有顧及到個人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學(xué)生避免這些問題。
其次是個人職業(yè)生涯規(guī)劃方面：大學(xué)生個人檔案在就業(yè)之后影響著轉(zhuǎn)正定級、干部身份、戶口遷移、職稱申報以及提拔、出國、考研等諸多問題，沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構(gòu)選擇錯誤，都會對以上幾個方面的發(fā)展造成困擾。同時也是是大學(xué)生誠信評價體系的重要載體，在大學(xué)生畢業(yè)之后個人發(fā)展方面依舊發(fā)揮者重要作用。由此可見，了解檔案知識，提高大學(xué)生檔案意識，對于大學(xué)生人生發(fā)展也有著重要意義。
擴展資料
大學(xué)生畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)辦
近年來，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學(xué)校退回原籍。
從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜玉峰，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者，檔案要記錄一個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。
他說，有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。
按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上人事部門所屬的人才交流中心。
縣級以上人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業(yè)期內(nèi)怎么辦
擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。
持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。
超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)?*人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。
最后，提醒各位大學(xué)畢業(yè)生，2007年7月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實行人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報到證日期為準(zhǔn))，見習(xí)期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。屆時，可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級表》。其中，需要辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定者，可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表，辦理相關(guān)手續(xù)。
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