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2017淺析現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與日常維護(hù)論文
淺析現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與日常維護(hù)
摘要：我們已進(jìn)入信息時(shí)代，圖書(shū)館也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化，而數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)，因此，文章主要從圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與安全管理進(jìn)行闡述，重點(diǎn)分析了現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)措施與日常維護(hù)。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化圖書(shū)館;數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
引言
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)圖書(shū)館已經(jīng)向信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，為了更大地滿足人們對(duì)信息資源的需求，及時(shí)適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展，數(shù)字化圖書(shū)館的建立是必然趨勢(shì)。實(shí)踐證明，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)是促進(jìn)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵，也是信息時(shí)代圖書(shū)館的發(fā)展方向。文章主要從現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)與管理出發(fā)，研究分析圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾個(gè)重要問(wèn)題，希望能對(duì)未來(lái)的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供參考。
一、現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
1.引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)
購(gòu)買與圖書(shū)館實(shí)際情況相符的數(shù)據(jù)庫(kù)是推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵手段，雖然前期投資較大，但能有效減少后期圖書(shū)館運(yùn)行中花費(fèi)的人力和物力，為了更快、更好地完成圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，應(yīng)在購(gòu)買前做好以下幾方面的調(diào)查：首先，對(duì)所要購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄概況、重復(fù)情況、核心期刊進(jìn)行分析和對(duì)比，并總結(jié)其調(diào)查結(jié)果是否與圖書(shū)館的實(shí)際情況相符。其次，圖書(shū)館還需要對(duì)讀者的需求開(kāi)展調(diào)查，及時(shí)獲得讀者信息，只有這樣，才能科學(xué)進(jìn)行資源配置，引進(jìn)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)，真正實(shí)現(xiàn)為讀者服務(wù)，為用戶服務(wù)的目標(biāo)，提高圖書(shū)館的建設(shè)質(zhì)量。
2.電子文獻(xiàn)的收集
如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，圖書(shū)文獻(xiàn)的數(shù)字化出版速度也隨之加快，電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)信息資源也越來(lái)越豐富，讀者的閱讀要求得到了很大程度的滿足。尤其是電子文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)，不僅完善了圖書(shū)館的館藏資源，還節(jié)省了藏書(shū)空間，減少了圖書(shū)的拒借率。因此，圖書(shū)館館藏應(yīng)進(jìn)入電子文獻(xiàn)時(shí)代，提高電子文獻(xiàn)的收藏比例和數(shù)量，更好地滿足不同讀者的需求。
3.制定建庫(kù)計(jì)劃
不管使用哪種數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方式，要實(shí)現(xiàn)全部館藏圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)始終不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的`任務(wù)，甚至可以說(shuō)這項(xiàng)任務(wù)是十分艱巨的。因此，我們?cè)诖_定數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方式后，需要及時(shí)提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)，完善館藏資源及計(jì)算機(jī)軟、硬件建設(shè)，制定出科學(xué)、實(shí)踐性強(qiáng)的建庫(kù)方案。例如，我們?cè)跁?shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，應(yīng)肯定館長(zhǎng)在圖書(shū)館管理服務(wù)中的中心地位，成立以館領(lǐng)導(dǎo)為首的數(shù)據(jù)錄入領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)找出數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的各種問(wèn)題，并認(rèn)真解決。除此之外，圖書(shū)館不僅要整理書(shū)目的原始依據(jù)、合理調(diào)配圖書(shū)館管理人員，還要對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件的要求做出明確規(guī)定，保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
4.人員培訓(xùn)
為了提高書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，工作人員必須學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和分類與編目，同時(shí)，為了提高書(shū)目的錄入速度，還應(yīng)強(qiáng)化人員的漢字輸入練習(xí)。
5.特藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
每個(gè)圖書(shū)館都應(yīng)建立自己的特色館藏文獻(xiàn)，這里的文獻(xiàn)是指內(nèi)容不僅是以原始出版形態(tài)為編目單位的書(shū)、刊、資料，還包含刊物中的論文，甚至全文。特色館藏文獻(xiàn)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館全面發(fā)展，滿足讀者需要的重要方面。要實(shí)現(xiàn)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，就需要從書(shū)目和二次文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)引，建立有圖、有聲、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)，逐漸形成一個(gè)有自己特色的現(xiàn)代數(shù)字化圖書(shū)館，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后，只需要用戶上網(wǎng)登錄，就能及時(shí)找到自己所需要的信息資源。如果我們做好了以上工作，就能有效實(shí)現(xiàn)特色館藏的現(xiàn)代化建設(shè)，圖書(shū)館也將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館。
6.館藏文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)
如今，為了加強(qiáng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)建設(shè)，不少圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)，并開(kāi)展多項(xiàng)信息資源建設(shè)咨詢工作，編制完成各種一、二、三次文獻(xiàn)，逐漸積累圖書(shū)館文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。我們知道，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息都是通過(guò)手工編制和記錄的，雖然為讀者提供了較好的信息資源服務(wù)，但手工操作有其局限性，通過(guò)手工編制的文獻(xiàn)信息始終發(fā)揮不了太大的作用。為此，現(xiàn)代圖書(shū)館工作人員應(yīng)將各種一、二、三次文獻(xiàn)資源綜合起來(lái)，建成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到事半功倍的信息提供效果，同時(shí)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期積累，形成專為各種讀者服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
所有文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)成果和記錄，都有專門的讀者群，圖書(shū)館也為此積累了為讀者服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。信息數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，是圖書(shū)館館藏建設(shè)環(huán)節(jié)中投資小、成效大的重要部分，也是現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵手段，能讓更多的讀者受益。如今，各圖書(shū)館已經(jīng)引進(jìn)了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)光碟，雖然讀者能找到更多的文獻(xiàn)資源，但始終都無(wú)法找到原版信息。因此，圖書(shū)館可以在文獻(xiàn)庫(kù)中注明是否有館藏及館藏索書(shū)號(hào)，方便讀者得到原文，幫助讀者完成信息資源收集。
二、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)
要保證書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，還需要完成多項(xiàng)工作，圖書(shū)館管理人員不僅要在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中把握好每一步，還應(yīng)完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后的日常維護(hù)，必須隨著館藏資源的不斷豐富、變化，及時(shí)對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)做出修改和更新。所以，圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)工作主要包含以下幾方面：
1.數(shù)據(jù)一致性
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成后，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)出現(xiàn)幾種問(wèn)題：索書(shū)號(hào)交叉重復(fù);登錄號(hào)交叉重復(fù);ISBN號(hào)位數(shù)不夠等。為了提高數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，圖書(shū)館人員應(yīng)保證每條書(shū)目的正確性，尤其需要注意的是，每種書(shū)的索書(shū)號(hào)始終是唯一的，每本書(shū)的登錄號(hào)也必須是唯一的，而有特殊檢索意義的信息不得出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。只有保證數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)一性，才能有效地利用圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)功能，避免出現(xiàn)系統(tǒng)混亂，提高檢索效率。
2.數(shù)據(jù)冗余
數(shù)據(jù)冗余就是數(shù)據(jù)庫(kù)中出現(xiàn)大量重復(fù)的數(shù)據(jù)。冗余數(shù)據(jù)不僅會(huì)導(dǎo)致大量信息空間的浪費(fèi)，還會(huì)引起數(shù)據(jù)信息不一致等問(wèn)題。為了提高檢索效率，首先需要規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)(如：著者規(guī)范庫(kù)、分類規(guī)范庫(kù)、出版規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)等)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)，為讀者提供更清潔的檢索功能，也能有效減少數(shù)據(jù)錄入人員的工作難度。如果數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有在轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設(shè)計(jì)中設(shè)置查重功能，通常會(huì)導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的重復(fù)，所以，針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)問(wèn)題，數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理人員可以在充分熟悉系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造的情況下，編寫(xiě)專用程序，同時(shí)經(jīng)過(guò)不斷檢驗(yàn)評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)重復(fù)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的快速、準(zhǔn)確、自動(dòng)化批量修改，最大程度減少數(shù)據(jù)的重復(fù)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的管理水平，為讀者提供更科學(xué)的服務(wù)。
3.書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理
書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性和安全性是圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)中需要注意的問(wèn)題。加強(qiáng)圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的管理是現(xiàn)代化建設(shè)的重要工作，所以，我們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)的過(guò)程中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：建立圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和集成系統(tǒng)用戶口令，預(yù)防非法用戶的非法操作;提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全訪問(wèn)功能，加強(qiáng)編目系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少垃圾信息被錄入數(shù)據(jù)庫(kù);做好防毒工作;數(shù)據(jù)備份應(yīng)及時(shí)做好，防止意外事故發(fā)生。其中，備份工作是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，保證多套系統(tǒng)的各份，以防萬(wàn)一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。這樣，即使發(fā)生意外，我們也能很快恢復(fù)系統(tǒng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行，促進(jìn)圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代圖書(shū)館正在不斷開(kāi)展信息化建設(shè)，為了更好地體現(xiàn)圖書(shū)館的特色，豐富信息文獻(xiàn)資源，促進(jìn)信息資源在信息環(huán)境下的共享，圖書(shū)館必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并加強(qiáng)日常維護(hù)，完善規(guī)章制度，全面提高數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書(shū)館。
參考文獻(xiàn)：
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