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著裝規(guī)文明禮儀手抄報資料
召開會議是傳達上級指示、布置工作、交流經(jīng)驗、研討問題、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)配合的常用方式。工作會議是嚴(yán)肅的場合,應(yīng)遵守一定的規(guī)程和紀(jì)律,良好的會風(fēng)是展示一個單位內(nèi)部管理、人員素質(zhì)的重要窗口。
1.主持人的禮儀規(guī)范
各種會議的主持人,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
主持人應(yīng)衣著整潔、莊重大方、精神飽滿,切忌不修邊幅。
走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定。
主持人應(yīng)準(zhǔn)點宣布開會,延遲開會時間對全體與會者不敬。如是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。
坐姿主持是,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按桌沿。主持中切忌擺弄柔膚、抖腿等不雅動作。
主持人在主持間隙,不能與主席臺人員閑談,應(yīng)把握會議的節(jié)奏、根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會場氣氛。
2.會議發(fā)言人禮儀規(guī)范
會議發(fā)言人又正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。前者一般是大會報告,后者一般是討論發(fā)言。
大會報告者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺步態(tài)自然,體現(xiàn)自信的風(fēng)度與氣場,不能只低頭念稿,旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示感謝。
自由發(fā)言者,應(yīng)講究發(fā)言的順序,不能爭搶先發(fā)言,與他人發(fā)生分歧時,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮。
如有會議參加者提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機智而禮貌地說明理由。對提問人提出的批評,即使提問是錯誤的,也不能失態(tài)。
3.會議紀(jì)律規(guī)范
出席會議應(yīng)遵守時間。參加會議時,一般應(yīng)提前5-10分鐘入場就座。萬一遲到,應(yīng)該在不影響他人的基礎(chǔ)上在靠邊或后面的空位坐下。
會議開始后,會場應(yīng)迅速安靜下來。應(yīng)遵守會場有關(guān)規(guī)定,自覺關(guān)掉手機或把手機調(diào)整到振動檔;接聽電話時,要離開會場,并盡量控制說話音量和說話時間等。
會議期間,不能在場內(nèi)吸煙、打瞌睡、吃零食、不能讓手中的會議材料、報紙、雜志發(fā)出聲音。如要咳嗽、打噴睫,應(yīng)用于帕捂住嘴,不能發(fā)出過大的聲音。
會議期間,要專心聽取發(fā)言,除適當(dāng)進行記錄外,應(yīng)注視發(fā)言者,發(fā)言結(jié)束,給予鼓掌。不交頭接耳,不能心不在焉,不能隨便走動,更不能中途退場。
會議期間,坐姿要保持端莊,不東倒西歪,不抖腿,不把自己的身體陷到椅子里等過于休閑的不良坐姿。
會議結(jié)束后,應(yīng)在主席臺領(lǐng)導(dǎo)離座后,臺下與會人員方能站起離開。在主持人還未宣布會議結(jié)束時,不應(yīng)提前收拾會議文件材料及包袋,發(fā)出響聲,甚至起立離開。
會議著裝應(yīng)按會議要求執(zhí)行。如會議未作特別要求,也要保持衣著整潔、大方,不著過分暴露、休閑的服裝。
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