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采購(gòu)管理系統(tǒng)優(yōu)秀論文
一． 選題的背景
傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
1. 傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱(chēng)博奕過(guò)程
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息，而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是非信息對(duì)稱(chēng)的博奕過(guò)程。
2. 驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，相互的工作是不透明的。因此需要通過(guò)各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。
3. 供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上，沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作，供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4. 響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍
由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，采購(gòu)一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同，因此采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫(kù)存增加，需求增加時(shí)，出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過(guò)程，因此供需之間對(duì)用戶(hù)需求的響應(yīng)沒(méi)有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二．課題的提出意義
理正確的采購(gòu)能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接，并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三．本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定
請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單
采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催
請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制
達(dá)到適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能
采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握
可產(chǎn)銷(xiāo)排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求，而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè)，以確保剛好和及時(shí)
四. 管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
管理信息系統(tǒng)（MIS）是一門(mén)邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體。1985年，管理信息系統(tǒng)創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的著名教授戴維斯（Gordon.B.Davis）給出了一個(gè)具有代表性的定義：“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)－機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能�！�
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)又有了新的必恭必敬，基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)不斷出現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)的概念模型也發(fā)生了相應(yīng)的變化，許多學(xué)者對(duì)管理信息系統(tǒng)給出了新的定義。例如勞頓認(rèn)為：“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，它通過(guò)收集、處理、存儲(chǔ)和擴(kuò)散信息，來(lái)支持組織的管理、決策、合作、控制、分析活動(dòng)，并使之可視化�！�
五.本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和技術(shù)線(xiàn)路
5.1選用設(shè)計(jì)語(yǔ)言
目前的可用的設(shè)計(jì)技術(shù)在設(shè)計(jì)此類(lèi)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)非常成熟，可提供的開(kāi)發(fā)工具也很多，例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等，它們都是很好的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，都是可視化開(kāi)發(fā)工具，功能強(qiáng)大，開(kāi)發(fā)容易，開(kāi)發(fā)周期短，對(duì)于本任務(wù)都能夠勝任。
Visual Basic是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開(kāi)發(fā)Windows環(huán)境下的種類(lèi)應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與Windows的專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)工具SDK相媲美，而且程序開(kāi)發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎(chǔ)。在Visual
Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開(kāi)放式數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開(kāi)發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
總的來(lái)說(shuō)，Visual Basic具有以下特點(diǎn)：
可視化編程：
用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過(guò)編寫(xiě)程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)用戶(hù)界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。如果對(duì)界面的效果不滿(mǎn)意，還要回到程序中修改。有時(shí)候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開(kāi)發(fā)效率。Visual Basic提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把Windows界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，開(kāi)發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫(xiě)大量程序代碼。只需要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫(huà)出各種“部件”，即圖形對(duì)象，并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性。Visual Basic自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。
面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)
4.0版以后的Visual Basic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言(C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言中，對(duì)象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而Visual Basic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法(OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性，使對(duì)象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)，不必編寫(xiě)建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼，而是用工具畫(huà)在界面上，Visual Basic自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來(lái)。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。
結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言
Visual Basic是在BASIC語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)，接近于自然語(yǔ)言和人類(lèi)的邏輯思維方式。Visual Basic語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查，同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。
Visual Basic是解釋型語(yǔ)言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統(tǒng)將高級(jí)語(yǔ)言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的機(jī)器指令，并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò)誤。在設(shè)計(jì)Visual Basic程序的過(guò)程中，隨時(shí)可以運(yùn)行程序，而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運(yùn)行。
5.2選用ＡＣＣＥＳＳ作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)
Access2000 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類(lèi)似于 Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開(kāi)發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。
六、
1. 系統(tǒng)運(yùn)行需求： ＰII以上處理器，１２８ＭＢ內(nèi)存，硬盤(pán)２０Ｇ以上.
2. 將會(huì)用到的軟件：Visual Basic 6.0 , Access 2000
3. 制作時(shí)間安排
第一階段：通過(guò)調(diào)查分析開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理所具備的能力及實(shí)現(xiàn)的方法。
第二階段：繪出邏輯模塊圖，征求指導(dǎo)老師的建議。
第三階段：技術(shù)攻堅(jiān)，實(shí)施開(kāi)發(fā)
第四階段：運(yùn)行、調(diào)試、修改
第五階段：寫(xiě)出研究報(bào)告，整理技術(shù)文檔，形成使用說(shuō)明。
系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)度安排
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