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企業(yè)物流庫(kù)存管理論文
庫(kù)存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。以下是小編精心準(zhǔn)備的企業(yè)物流庫(kù)存管理論文,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
摘 要:企業(yè)管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),可以節(jié)約企業(yè)資金。物流部門(mén)是企業(yè)中最重要的一部分,直接影響了企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時(shí)還可以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,在一定程度上改善了客戶服務(wù)水平,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),具有很大的應(yīng)用價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流管理;庫(kù)存成本控制;方法
物流是改善生產(chǎn)力和勞動(dòng)力的主要方法,可以降低企業(yè)物流成本,已經(jīng)成為維護(hù)市場(chǎng)秩序和客戶關(guān)系的主要方法。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷變化,物流開(kāi)始在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)成為我國(guó)眾多企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)話題,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析。
一、物流管理內(nèi)容及庫(kù)存成本控制的意義
企業(yè)管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業(yè)資源。銷(xiāo)售部門(mén)是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接因素,對(duì)企業(yè)開(kāi)源起著決定性作用,同時(shí)物流部門(mén)也是影響企業(yè)節(jié)流的主要因素,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)管理具有很大影響。
企業(yè)物流主要表示企業(yè)內(nèi)部物品的實(shí)體流動(dòng)。物流成本表示進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。影響企業(yè)發(fā)展的主要因素就是物流成本始終不能降下來(lái),而且由于管理方式不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)經(jīng)常受到不良影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。物流資源是庫(kù)存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動(dòng)力資源組成。
經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)物流管理主要進(jìn)行以下內(nèi)容:采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、客戶服務(wù)、采購(gòu)管理和運(yùn)輸控制等內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前眾多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結(jié)合各部門(mén)協(xié)調(diào)情況,利用管理各部門(mén)經(jīng)營(yíng),制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo)等方式,達(dá)到企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、庫(kù)存成本控制的主要方法
雖然當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí),都會(huì)向“零庫(kù)存”發(fā)展,但是實(shí)際實(shí)現(xiàn)效果較差,國(guó)際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業(yè)也都只是接近零庫(kù)存。因此實(shí)施庫(kù)存成本控制時(shí),必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,采用科學(xué)合理的方式管理并控制庫(kù)存,在滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,將庫(kù)存數(shù)量降到最低,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的。具體可以從以下兩方面做起:
一方面,合理確定庫(kù)存產(chǎn)品。一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品最少也得幾十種,大型企業(yè)甚至可以達(dá)到上千萬(wàn)種。在如此多的產(chǎn)品中,并不是所有的產(chǎn)品都需要進(jìn)行庫(kù)存。因此,企業(yè)庫(kù)存管理的核心就是選擇好庫(kù)存和非庫(kù)存產(chǎn)品。
另一方面,減少不可用庫(kù)存數(shù)量。雖然絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都必須進(jìn)行庫(kù)存,但是并不是所有庫(kù)存產(chǎn)品都可以隨時(shí)滿足實(shí)際經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)需求,這些產(chǎn)品在一定時(shí)間內(nèi)都可以不進(jìn)行使用。不可用庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)成為影響庫(kù)存成本的主要因素。對(duì)于企業(yè)而言,途庫(kù)存、滯留庫(kù)存和因可交貨訂單等產(chǎn)生的不交貨或不可用庫(kù)存等,都是影響企業(yè)庫(kù)存成本的主要因素。所以企業(yè)庫(kù)存管理目標(biāo)應(yīng)該提高可用庫(kù)存數(shù)量,減少不可用數(shù)量。
三、減少不可用庫(kù)存的主要方法
第一,縮短交貨及運(yùn)輸時(shí)間。隨著較厚和運(yùn)輸時(shí)間的延長(zhǎng),所耗費(fèi)的費(fèi)用也會(huì)增加。因此,可以縮短供應(yīng)商到企業(yè)實(shí)際運(yùn)輸?shù)木嚯x和時(shí)間,合理控制運(yùn)輸和經(jīng)營(yíng)時(shí)間,可以結(jié)合產(chǎn)品特性(主要為產(chǎn)品價(jià)格、體重)等選擇合適的運(yùn)輸方式。交貨及運(yùn)輸管理等均會(huì)對(duì)企業(yè)途中庫(kù)存造成很大影響,所以還要加強(qiáng)管理。從商品實(shí)際運(yùn)輸特點(diǎn)分析可知,通常價(jià)格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運(yùn),反之可以采用陸地和海運(yùn)方式進(jìn)行運(yùn)輸。在實(shí)際應(yīng)用中,必須經(jīng)過(guò)全面對(duì)比后,在結(jié)合商品實(shí)際特性選擇運(yùn)輸方式,在綜合考慮運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)費(fèi)費(fèi)用等情況后完成運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化運(yùn)輸操作,減少不良因素的影響。
第二,縮短運(yùn)輸距離。企業(yè)與客戶或供應(yīng)商之間的距離直接影響庫(kù)存質(zhì)量,距離越短,交貨時(shí)間越短,庫(kù)存量就會(huì)減少,進(jìn)而降低了庫(kù)存成本。目前很多企業(yè)為了減少運(yùn)輸距離都將廠子設(shè)置在傷害,主要目的是縮短運(yùn)輸距離,減少供應(yīng)時(shí)間,降低庫(kù)存。
第三,制定恰當(dāng)?shù)慕回浖爸Ц斗绞。合理的交貨和支付方式也是控制?kù)存成本的有效措施。貨物離開(kāi)供應(yīng)商場(chǎng)地會(huì)經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的時(shí)間,此過(guò)程也包含了付款和交貨所消耗的時(shí)間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,降低了庫(kù)存成本。
第四,降低淤滯庫(kù)存。經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),強(qiáng)化生產(chǎn)線管理,制定出合理的生產(chǎn)方式,縮短貨物在生產(chǎn)運(yùn)輸路線,可以降低商品庫(kù)存。使用加強(qiáng)產(chǎn)品檢測(cè)可以減低待檢品庫(kù)存。同時(shí)采用一定的商務(wù)措施可以減少淤滯留庫(kù)存等問(wèn)題發(fā)生。
第五,降低預(yù)留庫(kù)存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預(yù)留庫(kù)存,整批交貨訂單雖然可以降低庫(kù)存水平,但是給供貨方產(chǎn)生了很大壓力。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)控制,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,向客戶制定整批交貨,同時(shí),銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部和客戶部門(mén)等也要加強(qiáng)溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產(chǎn)生的預(yù)留庫(kù)存問(wèn)題。
四、庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題及解決方法分析
。ㄒ唬⿴(kù)存管理常見(jiàn)問(wèn)題分析
經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前庫(kù)存管理主要存在以下幾方面問(wèn)題:第一,目前我國(guó)很多企業(yè)還沒(méi)有對(duì)庫(kù)存管理引起重視,很多企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營(yíng)核心放在提高銷(xiāo)售量和擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,導(dǎo)致庫(kù)存管理中存在較多問(wèn)題。第二,企業(yè)沒(méi)有結(jié)合庫(kù)存實(shí)際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業(yè)已經(jīng)制定可管理制度規(guī)定,但是一直流于形式,不能認(rèn)真執(zhí)行。第三,內(nèi)部管理制度較薄弱。庫(kù)存管理是企業(yè)內(nèi)容的核心手段,完善的內(nèi)看內(nèi)控制度不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還可以防止舞弊。但是很多企業(yè)都沒(méi)有強(qiáng)化內(nèi)部控制,一旦內(nèi)控制度出現(xiàn)問(wèn)題,就采用罰款或降職等手段進(jìn)行處理,不能解決根本問(wèn)題。
(二)強(qiáng)化庫(kù)存成本控制的主要方法
第一,構(gòu)建完善的庫(kù)存管理制度。制度是約束企業(yè)員工行為,也促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的主要方式,企業(yè)庫(kù)存制度的建立,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施,并隨著企業(yè)今后的發(fā)展不斷完善,可以采用庫(kù)存歸口分級(jí)管理責(zé)任制等實(shí)施庫(kù)存管理。制定管理指標(biāo)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)以往出現(xiàn)的問(wèn)題及企業(yè)庫(kù)存資金計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)職能部門(mén)管理。例如,各種材料物資等均進(jìn)行一體化管理,半成品及產(chǎn)品由生產(chǎn)部門(mén)管理,各歸口部門(mén)主要負(fù)責(zé)庫(kù)存資金定額和管理方法。之后還要結(jié)合企業(yè)情況,分級(jí)下發(fā)要求,將管理要求和目標(biāo)下發(fā)給各級(jí)單位,實(shí)施庫(kù)存分級(jí)管理。
第二,完善內(nèi)部控制,深入落實(shí)制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫(kù)存業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)職責(zé)權(quán)限,保證庫(kù)存業(yè)務(wù)相互獨(dú)立、相互制約,強(qiáng)化采購(gòu)、驗(yàn)收和付款控制;庫(kù)存處理審批、審批與執(zhí)行等都必須加強(qiáng)控制。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制:明確庫(kù)存業(yè)務(wù)批準(zhǔn)方式、程序和相應(yīng)的責(zé)任,不能跨權(quán)審批;確定經(jīng)辦人員的權(quán)職范圍及工作要求,及時(shí)處理不良情況,并積極向上級(jí)報(bào)道;禁止未授權(quán)機(jī)構(gòu)或人員私自辦理庫(kù)存業(yè)務(wù)。此外還要制定合理的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)的保管,積極做好相應(yīng)記錄并憑證保管。
結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)存成本是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有很大意義。本文主要結(jié)合企業(yè)庫(kù)存成本控制現(xiàn)狀,針對(duì)性的提出了一些控制措施。同時(shí)還制定了企業(yè)物流管理方法,希望可以給相關(guān)研究人員提供借鑒,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
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