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學(xué)校檔案管理論文
高校檔案是一個(gè)高校歷史文化的重要載體。高校教學(xué)評(píng)估工作在高校的順利開(kāi)展,必將規(guī)范高校檔案管理規(guī)程,是高校加大對(duì)檔案管理的重視與投入,提高高校檔案管理的水平,從而進(jìn)一步提高高校的綜合實(shí)力。下面是小編為大家整理的高校檔案管理論文，供大家參考。
高校檔案是記述大專(zhuān)院校教育、科研與教學(xué)改革全過(guò)程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案，就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理的特點(diǎn)，全面深入地認(rèn)識(shí)高校檔案的作用，在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新，有所作為。
一、高校檔案管理的特點(diǎn)
1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來(lái)自于社會(huì)，又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過(guò)程中，學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過(guò)程的檔案材料，反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)象都是選自社會(huì)，產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國(guó)家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過(guò)程的檔案材料，還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專(zhuān)利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)约靶庐a(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系，所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢(shì)所趨。
2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過(guò)程中，有開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂，還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室，此外，學(xué)生還要有針對(duì)性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書(shū)檔案之外，還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專(zhuān)業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料，構(gòu)成了高校檔案的綜合性。
3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門(mén)龐雜，形成的檔案載體種類(lèi)多、數(shù)量大，成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng)，構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。
4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專(zhuān)業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專(zhuān)業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材，不但在同一院校的同一專(zhuān)業(yè)的幾屆同年級(jí)的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年，而且還可以在不同院校相同專(zhuān)業(yè)的同年級(jí)教學(xué)中相互借鑒，或直接加以利用。隨著我國(guó)高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，教學(xué)改革不斷深化，教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學(xué)理念，管理體制等宏觀管理活動(dòng)，不僅在某一個(gè)國(guó)家之內(nèi)，甚至在全世界范圍之內(nèi)，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。
5、高校檔案管理步入市場(chǎng)而產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場(chǎng)接軌，必須逐步適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分，在高校以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類(lèi)人才，高校教育與社會(huì)人才市場(chǎng)良性互動(dòng)的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)相銜接。在學(xué)�？蒲谢顒�(dòng)緊密?chē)@國(guó)家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中，高�？蒲挟a(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專(zhuān)利又將成為科技市場(chǎng)的“熱手貨”。高�？蒲袡n案信息將按照市場(chǎng)準(zhǔn)入法則，逐步步入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。
我們探討高校檔案管理特點(diǎn)，就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用，更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。
二、高校檔案管理產(chǎn)生的作用
1、在教育評(píng)估方面的作用。開(kāi)展高等教育評(píng)估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而，評(píng)估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料，全面準(zhǔn)確的檔案信息，是高校開(kāi)展教育評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無(wú)論評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對(duì)一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評(píng)估。
2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來(lái)越深化的、涉及我國(guó)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手，進(jìn)行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如，全國(guó)教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專(zhuān)業(yè)增加或更新;課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過(guò)程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改，以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。
3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專(zhuān)業(yè)對(duì)口、就業(yè)率高的人才，離不開(kāi)科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高校科學(xué)研究工作首先得力于本�？萍紮n案的利用�？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力�？萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高校科技檔案資源，將高�？萍紮n案中的先進(jìn)科技成果，直接為發(fā)展高校科學(xué)研究工作，為積累高�？萍紝�(shí)力，為國(guó)家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù)，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道，都依賴(lài)于高校科技檔案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。
4、廣泛深入開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育。中國(guó)地域廣大，高等教育發(fā)展不平衡，中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對(duì)落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道，可以更加廣泛深入地開(kāi)展電視遠(yuǎn)程高等教育，對(duì)于發(fā)揮東部高水平的教育資源，推進(jìn)中西部教育發(fā)展，具有其他方面不可替代的作用。
5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案管理步入市場(chǎng)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大趨勢(shì)雖然是客觀存在著的，但是，真正實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌，并在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益，必須實(shí)現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變：一是解放思想，銳意改革，樹(shù)立高校檔案管理適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī)，為高校檔案管理活動(dòng)步入市場(chǎng)提供充分的政策依據(jù);三是妥當(dāng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系：檔案信息開(kāi)發(fā)與保密的關(guān)系、檔案有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)的關(guān)系、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與保護(hù)關(guān)系。高校檔案管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，高校檔案信息資源在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取經(jīng)濟(jì)效益，是高校檔案管理工作大有作為的領(lǐng)域。
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