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試論醫(yī)療設(shè)備檔案管理論文
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院運行與發(fā)展的基礎(chǔ)，醫(yī)療設(shè)備檔案是其中最重要的組成部分，它能夠為醫(yī)院科技活動的開展提供參考性依據(jù)。在實際工作中，通過醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，有利于對醫(yī)用設(shè)備的采購、使用以及維修，有利于提高醫(yī)院的管理水平，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。本文就醫(yī)療設(shè)備檔案管理進行全面分析，以供參考。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；管理制度
在醫(yī)院發(fā)展中，醫(yī)療設(shè)備的主要功能是為了醫(yī)生為患者診療、檢驗或者對實習者進行教學等的重要設(shè)備，目前，隨著各種新技術(shù)、新設(shè)備的不斷涌現(xiàn)，各種先進的醫(yī)療設(shè)備也在醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。但是在實際工作中，我們應(yīng)該對這些醫(yī)療設(shè)備如何管理與維護，使其充分發(fā)揮功能呢？本文對此進行全面的分析，從而加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理，提高其管理水平。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案的主要內(nèi)容
1、對全醫(yī)院購進的所有設(shè)備進行全面調(diào)查，相關(guān)工作人員可以與每個科室的醫(yī)療人員進行溝通，了解每種醫(yī)療設(shè)備，通過記錄的方式將醫(yī)療設(shè)備的名稱、型號、價格、功能、購進日期、使用的時間、購進經(jīng)費來源等，然后進行整理并歸類保存。
2、醫(yī)院每年都會展開一次設(shè)備管理委員會，相關(guān)工作人員需參與到會議中，了解醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購情況、各種設(shè)備的出入庫登記等各類事項，然后將記錄的信息進行整理并保存。
3、在醫(yī)院購進醫(yī)療設(shè)備的過程中，相關(guān)工作人員還需要將進行的所有程序記錄下來，形成一個報告，例如醫(yī)療器械購進的審批表、對醫(yī)療設(shè)備的考察報告、討論會記錄、醫(yī)療設(shè)備三證并要求供貨單位進行蓋章等資料。另外，如果購進的是進口醫(yī)療設(shè)備，那么我們還需要收集并保存其外貿(mào)代理協(xié)議、海關(guān)報關(guān)單、貨運單等各種證明，從而對這些資料進行整理并保存，以便后期在醫(yī)療使用的過程中作為參考性依據(jù)。
4、當購進醫(yī)療設(shè)備之后，工作人員還必須要將醫(yī)療設(shè)備的鑒定書、配置配套清單、產(chǎn)品價格、維修手冊、使用說明等資料保存下來。
5、為了能夠讓醫(yī)療設(shè)備在使用過程中充分發(fā)揮作用，醫(yī)院必須要根據(jù)其特點以及功能制定相應(yīng)的操作與維修章程，并將其保管下來，已做后期維修所用；另外，我們還需要將醫(yī)療設(shè)備的維修情況進行記錄并保存。
6、醫(yī)院每年都需要對醫(yī)療設(shè)備的性能與使用情況進行統(tǒng)計，此時就需要相關(guān)工作人員將這一實際情況記錄并保存。
7、當醫(yī)療設(shè)備改裝之后，也要將其改裝實際情況進行記錄并保存。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案的主要作用
1、通過醫(yī)療設(shè)備檔案可以按照醫(yī)院的需求購進醫(yī)療設(shè)備
醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備非常多，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用功能我們可以將其分為三大類型：診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助設(shè)備。在實際工作中，醫(yī)院可以通過醫(yī)療設(shè)備檔案了解全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的擁有情況，了解哪些設(shè)備是可以購進的，而又有哪些設(shè)備是必須要采購的。醫(yī)院管理者都可以直接通過醫(yī)療設(shè)備檔案了解。因此，為了促進醫(yī)院的健康發(fā)展，節(jié)約醫(yī)院的資金投入，我們就必須要對醫(yī)療設(shè)備檔案進行全面的管理，避免在實際工作中因為盲目購進醫(yī)療設(shè)備而導致過多的損失與浪費。在整個過程中，醫(yī)療設(shè)備檔案可以使醫(yī)院根據(jù)自己的發(fā)展需求而購進合適的設(shè)備，這樣也就可以有效的避免醫(yī)療設(shè)備的重復購進，不僅浪費了大量的資金，還不利于醫(yī)院正常有序的發(fā)展。
2、通過醫(yī)療設(shè)備檔案可以對醫(yī)療設(shè)備進行良好的保養(yǎng)與維修
相關(guān)管理人員需要在實際工作中加強對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，保證其完整性，這樣可以間接保證醫(yī)療設(shè)備的正常使用，如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障問題，那么可以通過醫(yī)療設(shè)備檔案來對其進行維修，這一維修方案仍然需要歸入到檔案管理工作中。這一整個過程雖然會給醫(yī)院的正常運行帶來一定的影響，但是這只是暫時的，并且還能夠使醫(yī)院降低購進設(shè)備的成本，有效的提高了其經(jīng)濟利益。在日常工作中，很多科室的醫(yī)療人員由于對醫(yī)療設(shè)備的長期使用，而沒有對其進行定期維護，這就導致設(shè)備磨損較快，又由于缺少相應(yīng)的文件，很難對其進行維修，這就需要醫(yī)療人員再次購進醫(yī)療設(shè)備，這就會導致醫(yī)院資本的極大浪費，還會影響到醫(yī)療人員對患者的診療，極不利于醫(yī)院的健康發(fā)展。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體措施
1、強化歸檔意識，建立健全設(shè)備檔案管理制度
（1）制度化管理。制度建設(shè)是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設(shè)備檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使設(shè)備檔案處于最佳保管狀態(tài)，便于隨時開展有效的服務(wù)。建立并完善設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度，嚴格控制設(shè)備檔案的查閱，嚴禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案，加強設(shè)備檔案的安全性和保密性。
�。�2）標準化管理。設(shè)備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設(shè)備檔案要求的規(guī)定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎(chǔ)。
�。�3）現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備才能滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)，科學的管理和保存檔案，逐步提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源整合和共享，便于醫(yī)療設(shè)備使用效益的分析，充分發(fā)揮檔案的潛在價值，為有效應(yīng)對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障，為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。
2、將設(shè)備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標管理
設(shè)備檔案應(yīng)納入醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量目標管理，建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設(shè)立檔案管理委員，由主管領(lǐng)導和有關(guān)科室負責人組成，綜合檔案室下設(shè)設(shè)備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學的、完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設(shè)備檔案知識的認識
通過對醫(yī)務(wù)人員宣傳檔案方面的知識，提高醫(yī)療技術(shù)人員的檔案意識，進一步了解設(shè)備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務(wù)的途徑，在設(shè)備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設(shè)備的良好運行提供更好的保障，進而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)束語
在實際工作中，專職檔案人員定期對設(shè)備檔案工作進行督察指導、業(yè)務(wù)培訓，從購置儀器立項到儀器運營，不同階段有不同的收集內(nèi)容，明確分工，落實到人，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，相關(guān)人員要積極配合檔案人員做好設(shè)備材料的收集、整理、分類等工作，掌握儀器購置進展過程中所形成的原始記錄及隨機材料，避免材料的缺失。
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