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檔案管理員的崗位職責(zé)

時間:2022-06-27 18:18:04 圖書情報與檔案管理 我要投稿

關(guān)于檔案管理員的崗位職責(zé)

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關(guān)于檔案管理員的崗位職責(zé)

  檔案管理員崗位職責(zé)【一】

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

  4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機(jī)的'使用。

  崗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);

  3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

  檔案管理員崗位職責(zé)【二】

  專職檔案管理員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

  2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

  3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的.真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

  4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

  5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

  6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

  兼職檔案管理員崗位職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

  2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

  3、 對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補(bǔ)正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

  4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

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