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國(guó)企檔案管理策略分析
1新時(shí)期國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的不足
我國(guó)國(guó)企的檔案歸置情況出現(xiàn)很多弊端，大多數(shù)企業(yè)缺乏重視和有效管理。大多數(shù)國(guó)企在檔案留存和整理中，往往只重視會(huì)計(jì)檔案，因?yàn)樗c企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)，對(duì)其他方面例如黨政文書類和企業(yè)科研技術(shù)類檔案關(guān)注程度不夠，不利于管理者對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史的全貌進(jìn)行分析，也不利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性科技創(chuàng)新。國(guó)企對(duì)現(xiàn)存的檔案缺乏統(tǒng)一和集中的管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國(guó)企內(nèi)部檔案管理溝通協(xié)商機(jī)制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。有的國(guó)企管理者將檔案工作視為內(nèi)勤工作，因此人員配置大多是沒有經(jīng)過檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)教育和培訓(xùn)的非專業(yè)人員，檔案管理人員的專業(yè)能力差，法律意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規(guī)范性管理難度，不利于檔案的合理利用。
2檔案管理工作中問題的解決策略
2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
首先，要提升對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)意識(shí)到檔案作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的信息資源，是企業(yè)發(fā)展中的無形資產(chǎn)，于國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的參考價(jià)值。其次，要具有責(zé)任思想。國(guó)有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理部門的資金投入，并認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理制度，將責(zé)任落實(shí)到人，積極承擔(dān)起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。
2.2規(guī)范和創(chuàng)新管理模式
首先，應(yīng)該健全國(guó)企檔案管理的接受和征集制度。國(guó)企檔案管理部門必須改變傳統(tǒng)管理模式，不能坐等其他部門自覺上交檔案文件，而應(yīng)該增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)和宣傳力度，創(chuàng)新管理方式，進(jìn)行事前監(jiān)控收發(fā)文件、上門收集等，將不斷擴(kuò)充和更新的檔案文件及時(shí)歸檔。其次，應(yīng)該擴(kuò)展檔案收集的范圍，在收集傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還要將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各種視頻、影像、獎(jiǎng)杯等有記載價(jià)值的載體記錄和收集上來。再次，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，打造系統(tǒng)的電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)功能的輻射，促進(jìn)檔案信息資源的內(nèi)部共享。信息化能提高國(guó)企檔案管理工作的效率，使檔案管理者脫離復(fù)雜的手工操作，讓他們能不斷探究檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，提高自身的檔案管理水平。同時(shí)，檔案管理的信息化創(chuàng)新方式，能為檔案利用者搭建便捷、快速服務(wù)的平臺(tái)，有利于他們查詢和利用檔案資料，提高檔案服務(wù)的水平和質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)
首先，國(guó)企管理者要把好用人關(guān)，能提高檔案管理工作人員的入門標(biāo)準(zhǔn)，選擇高學(xué)歷、有耐心、敬業(yè)意識(shí)強(qiáng)的現(xiàn)代化人才，檔案管理人員要經(jīng)過公正、嚴(yán)格的考試和競(jìng)爭(zhēng)，經(jīng)過培訓(xùn)再上崗就業(yè)。給檔案管理者高度的重視和待遇上的公平，避免人才的不斷流失，保證在崗人員的穩(wěn)定性。其次，國(guó)企要定期開展檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，健全檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制。例如與高�；蛘呔W(wǎng)絡(luò)大學(xué)建立聯(lián)系，讓檔案管理者進(jìn)行實(shí)體或網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。檔案管理人員也要主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用，增強(qiáng)職業(yè)道德感，提高檔案管理的責(zé)任心，使工作更加科學(xué)、細(xì)致。
2.4提高檔案管理工作的綜合水平
不論是何種形式的檔案，都具有一定的意義，例如可以對(duì)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策依據(jù)。而要想充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，就需要國(guó)企的檔案管理工作人員能夠有效掌握各類檔案的性質(zhì)，熟悉企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案利用需求，通過變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、事后服務(wù)為超前服務(wù)的方式來合理地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2.5促進(jìn)檔案管理一體化
現(xiàn)代化管理手段和服務(wù)方式的應(yīng)用,需要企業(yè)在檔案管理過程中,樹立一體化意識(shí)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔一體化的實(shí)質(zhì),主要是融合現(xiàn)代的文秘制度和企業(yè)的檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的文檔管理控制,保證企業(yè)檔案管理工作流程的科學(xué)化和合理化。企業(yè)檔案是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一種歷史記錄,在企業(yè)的發(fā)展中占有重要的位置,發(fā)揮了重要的作用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的文檔一體化,需要企業(yè)的文書工作人員保持較強(qiáng)的檔案意識(shí),在文書流轉(zhuǎn)的過程中及時(shí)做好不同文本的保存和上繳工作，檔案管理工作人員也應(yīng)該經(jīng)常的指導(dǎo)文書工作人員的檔案管理工作,保證文書工作人員對(duì)歸檔范圍有明確的了解。
2.6充分發(fā)揮檔案運(yùn)用功能
新時(shí)期，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策對(duì)于檔案管理工作的影響及作用，提高檔案管理的有效性，充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和作用。工作人員應(yīng)提供檔案資料，不斷挖掘檔案資源，讓檔案價(jià)值從靜止?fàn)顟B(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，使其滯后性轉(zhuǎn)變?yōu)槌靶�，從而�?shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值。檔案管理還可依托信息網(wǎng)絡(luò)來充分發(fā)揮檔案的運(yùn)用功能，強(qiáng)化檔案設(shè)施建設(shè)，讓檔案資源得以共享，特別是在辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)后，檔案部門就可從后臺(tái)向前臺(tái)轉(zhuǎn)變，檔案管理部門可成為電子文件檔案收集、管理與存儲(chǔ)基地，以及配送、整合及利用基地，讓信息資源實(shí)現(xiàn)全時(shí)段與全區(qū)域共享，并發(fā)揮檔案運(yùn)用效能。
綜上所述，國(guó)企檔案中對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)行為有明確記錄，檔案管理是企業(yè)重要的常規(guī)管理工作，為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)信息。在新形勢(shì)下，必須創(chuàng)新檔案管理方式，積極進(jìn)行信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快電子檔案的管理進(jìn)程，促進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
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