列舉檔案管理崗位職責

　　崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。下面小編收集了有關檔案管理崗位職責，供大家參考。

　　篇一：檔案管理崗位職責

　　一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關。

　　五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的'管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

　　篇二：檔案管理崗位職責

　　一、檔案管理機構職責

　　1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8.組織進行檔案價值鑒定。

　　9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10.辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3.做好檔案的.收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎工作。

　　4.做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

　　2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

　　篇三：檔案管理崗位職責

　　一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到四防。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的`檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　篇四：檔案管理崗位職責

　　學校分管檔案工作領導的職責范圍

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責

　　一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

　　二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓；

　　八、完成校領導交辦的其它工作任務。

　　檔案室工作人員崗位職責

　　一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

　　五、負責對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務培訓；

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

　　各職能部門分管檔案工作領導的職責

　　一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務指導和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

　　六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門兼職檔案的職責

　　一、負責本單位文件材料的`收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

　　二、積極參加業(yè)務學習和學術交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查；

　　五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

　　六、本單位有關工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

　　篇五：檔案管理崗位職責

　　一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

　　二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。

　　三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的.完整、準確、系統(tǒng)。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

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