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農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)三農(nóng)策略探討
1大力開發(fā)檔案信息資源,著力建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案資源體系
檔案資源是檔案利用服務(wù)的基礎(chǔ)和保證，資源不足，面向三農(nóng)服務(wù)就會成為無源之水，無本之木，因此大力豐富檔案資源，擴(kuò)大檔案信息儲存量，增加檔案的門類，拓寬接收渠道，建立多門類的綜合檔案信息資源庫，同時通過公開征集或館際交流獲得各種檔案信息資源，改變檔案結(jié)構(gòu)、成分、內(nèi)容比較單一的現(xiàn)狀，優(yōu)化檔案機(jī)構(gòu)，堅持實(shí)用、系統(tǒng)、多樣化的原則，保證檔案的完整精煉，并結(jié)合實(shí)際開展編研工作，對科技檔案、原始資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合計算、加工、分析，把分散的原始信息加工成系統(tǒng)的、實(shí)用的編研成果,如科技成果簡介、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題匯編、科技圖冊、大事記、組織沿革、單位年鑒等，發(fā)揮固定檔案的潛在“能源”，提高信息資源的有效利用效率。
2找準(zhǔn)檔案工作與民生工作的結(jié)合點(diǎn)，以檔案資源信息化帶動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化
檔案工作者應(yīng)以先進(jìn)管理理論和思想為指導(dǎo)，與時俱進(jìn),積極調(diào)整工作思路,充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案的特有作用,找準(zhǔn)檔案工作與民生工作的結(jié)合點(diǎn)，深入基層到農(nóng)村生產(chǎn)第一線,主動了解農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的實(shí)際要求,有針對性地開發(fā)科技檔案信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立檔案信息開發(fā)網(wǎng)絡(luò)，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源利用服務(wù)，將采集、加工整理的農(nóng)業(yè)科技信息、成果轉(zhuǎn)化信息、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)等通過各級農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時有效地進(jìn)行傳播。還可以充分利用一些新型傳播媒介,如衛(wèi)星廣播、有線電視、電子傳媒、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等,有效拓寬農(nóng)民接受和發(fā)布信息的范圍和速度，開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,向農(nóng)民推廣先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)和科學(xué)觀念，指導(dǎo)和幫助農(nóng)村“專業(yè)戶”和科技示范戶建立科技檔案,收集整理有關(guān)惠農(nóng)政策資料、農(nóng)業(yè)科技資料、農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷信息、農(nóng)作物病蟲害防治等知識資料,通過對檔案資料的分析,及時掌握市場需求變化的規(guī)律，提升農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)“三農(nóng)”的水平。
3建立服務(wù)“三農(nóng)”的科技檔案利用體系，全方位進(jìn)行服務(wù)
農(nóng)業(yè)科技檔案工作應(yīng)從被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù),從后端服務(wù)變?yōu)榍岸朔⻊?wù),不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理、數(shù)字化處理，借助網(wǎng)絡(luò)平臺提供網(wǎng)上在線查詢服務(wù)，建立健全覆蓋農(nóng)業(yè)科技檔案的檢索體系,簡化服務(wù)程序。如:編制農(nóng)業(yè)科技檔案檢索工具、農(nóng)業(yè)科技檔案目錄或卡片、作者目錄等,方便查詢檢索。另外可以建立和利用高質(zhì)量科研檔案,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案向科技成果的轉(zhuǎn)化。在服務(wù)種類上,開展農(nóng)業(yè)科技檔案多種服務(wù)：一是開展咨詢服務(wù)，利用檔案資料和各種檢索工具準(zhǔn)確地解答咨詢者提出的各種問題，注重科學(xué)性。二是設(shè)置開架閱覽，增強(qiáng)廣泛性，變借閱為開架閱式開放型服務(wù)，把檔案室設(shè)置為閱覽室形式，提高服務(wù)質(zhì)量和資料利用率。三是舉辦科普講座，開展信息咨詢，印發(fā)實(shí)用技術(shù)資料、簡報并利用電視、廣播等廣泛宣傳農(nóng)業(yè)科技知識，提供農(nóng)業(yè)科技信息，重點(diǎn)圍繞蔬菜生產(chǎn)、林果生產(chǎn)、保護(hù)地栽培、農(nóng)作物生產(chǎn)以及病蟲害防治等展開。四是充分利用農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，定期為農(nóng)民提供致富信息、科技信息、供求信息、市場價格等，讓農(nóng)民掌握市場動向，明確市場發(fā)展趨勢，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案向更深領(lǐng)域延伸。
4不斷提高農(nóng)業(yè)科技檔案工作者的綜合素質(zhì)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，科技檔案工作者應(yīng)不斷提高其政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，廣泛學(xué)習(xí)和掌握一些自然科學(xué)和社會科學(xué)知識，擴(kuò)大邊緣學(xué)科的學(xué)習(xí)，熟悉和掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)和檔案學(xué)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，拓寬視野，開拓新的可利用的科學(xué)資源信息渠道，最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用，以適應(yīng)新形勢下檔案管理工作要求。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)是科技興農(nóng)的重要舉措，也是實(shí)現(xiàn)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化服務(wù)的有效途徑，因此，作為檔案部門和檔案工作者只有牢固樹立服務(wù)意識，把農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)作為檔案工作的重點(diǎn)，真抓實(shí)干，才能抓出成效，使農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源真正起到從理論到實(shí)踐、從科研到農(nóng)技、從城市到農(nóng)村的轉(zhuǎn)化飛越，成為造福于“三農(nóng)”，真正實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的價值。
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