檔案管理的工作方案范文（精選7篇）

　　具有強(qiáng)導(dǎo)向性是工作方案的特點(diǎn)之一。在計劃開展某項工作時，提前準(zhǔn)備多種方案，可以更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)做決策，你知道寫工作方案需要注意哪些問題嗎？下面是小編收集整理的檔案管理的工作方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理的工作方案 篇1

　　為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

　　為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：

　　組長：XX理事長

　　副組長：XX副理事長

　　成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

　　二、加強(qiáng)協(xié)作配合

　　檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

　　2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

　　第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

　　第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

　　對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的'要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

　　四、幾點(diǎn)要求

　�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢�(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

　�。ǘ�）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計劃，分段整理，按時完成；

　�。ㄈ�）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。

　　檔案管理的工作方案 篇2

　　居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《阜陽市促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實施意見》及《太和縣促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實施意見》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號文件精神，結(jié)合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。

　　一、項目目標(biāo)

　　(一)總目標(biāo)

　　根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。

　　(二)年度目標(biāo)

　　20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達(dá)到100％。

　　二、項目范圍和內(nèi)容

　　(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。

　　(二)內(nèi)容：

　　1、制定居民健康檔案管理規(guī)范

　　嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新，使其達(dá)到新的要求和規(guī)定。

　　2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)

　　(1)培訓(xùn)對象：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。

　　(2)培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機(jī)基礎(chǔ)知識等。

　　3、建立居民健康檔案

　　(1)居民健康檔案內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

　�、賯�人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。

　�、诮】刁w檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

　�、壑攸c(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。

　　④其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

　　(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。

　�、佥爡^(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受服務(wù)時，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

　�、谕ㄟ^入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄；0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由兒童保健醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。

　�、墼卺t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

　　(3)居民健康檔案的使用

　�、僖呀�檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

　�、谌霊翎t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。

　�、坌枰�轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。

　�、芩�有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

　　(4)健康檔案管理

　　居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：

　�、僦行慕�立居民健康檔案服務(wù)專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的'培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

　　③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新，保持資料的連續(xù)性。

　�、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。

　�、菥用窠】禉n案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

　�、拮裾諊�家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

　�、呓】禉n案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。

　�、嗑用窠】禉n案為社會公共信息資源，應(yīng)長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責(zé)任。

　　4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理

　　(1)主要任務(wù)：健康檔案實行信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。

　　(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，并及時更新檔案。

　　三、項目組織與管理

　　1、中心負(fù)責(zé)項目實施的領(lǐng)導(dǎo)與管理，負(fù)責(zé)制定實施方案。

　　2、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、績效考核、信息管理等。

　　3、中心、服務(wù)站、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。

　　四、項目實施監(jiān)督與考核

　　(一)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負(fù)責(zé)中心的督導(dǎo)檢查、效果評價每年不少于2次。考核結(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費(fèi)安排掛鉤。

　　(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。

　　(三)主要評價指標(biāo)

　　1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x100％

　　2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％

　　3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)

　　4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

　　5、健康檔案管理情況。

　　檔案管理的工作方案 篇3

　　為認(rèn)真貫徹落實《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。

　　一、總體思路

　　堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進(jìn)建設(shè)項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設(shè)與管理服務(wù)。

　　二、檔案管理組織體系及職責(zé)

　　檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運(yùn)行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔案管理組織體系分為三級：

　�。ㄒ唬�檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。

　�。ǘ�）檔案管理工作辦公室

　　檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔(dān)檔案專項驗收的準(zhǔn)備工作等。

　�。ㄈ�）項目部檔案管理工作小組

　　項目檔案管理實行項目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項目部進(jìn)駐現(xiàn)場后必須及時成立檔案管理工作小組，項目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：學(xué)習(xí)落實指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項目部檔案管理制度，落實檔案管理實施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時歸檔，配合開展各項檢查工作并及時整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專項驗收工作等。每個項目部必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔(dān)檔案管理工作，項目部應(yīng)建立激勵機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。

　　檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。

　　三、檔案管理制度體系

　　檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：

　�。ㄒ唬┲笓]部層面檔案管理制度體系

　　指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

　　1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；

　　2、檔案管理員工作職責(zé)；

　　3、檔案管理辦法；

　　4、竣工文件編制辦法；

　　5、檔案管理實施方案；

　　6、培訓(xùn)交流制度；

　　7、監(jiān)督檢查和整改制度；

　　8、考核獎懲制度；

　　9、檔案專項驗收制度；

　　10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

　�。ǘ�）項目部層面檔案管理制度體系

　　施工、監(jiān)理項目部需重點(diǎn)抓好以下幾個部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

　　1、檔案管理工作小組職責(zé)；

　　2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；

　　3、檔案工作流程和管理制度；

　　4、自檢制度；

　　5、考核獎懲制度；

　　6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。

　　指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進(jìn)場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。

　　檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當(dāng)項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。

　　四、檔案管理運(yùn)行體系

　　檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個方面：

　�。ㄒ唬┩ㄟ^合同約束強(qiáng)化檔案管理工作

　　指揮部在編制招標(biāo)文件時，以建設(shè)項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。

　　建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。

　�。ǘ�）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流

　　各項目部對指揮部下發(fā)的`檔案管理制度須及時組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進(jìn)場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進(jìn)行互動交流。培訓(xùn)時間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。

　　項目部在檔案工作實施過程中遇到問題和難題時，須及時與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時給予指導(dǎo)。同時，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。

　　鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項目檔案管理整體水平。

　�。ㄈ�）建立項目檔案“預(yù)立卷”制度

　　“預(yù)立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。實行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

　　“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。

　　按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

　　由于項目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件復(fù)雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進(jìn)場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。

　　檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項目部可根據(jù)實際情況對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。

　�。ㄋ模┩菩许椖繖n案“首件制”

　　項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。

　　各項目部通過執(zhí)行“預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導(dǎo)，項目部完成整改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

　�。ㄎ澹�強(qiáng)化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。

　　施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進(jìn)行預(yù)驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補(bǔ)缺，及時整改，確�？⒐�檔案真實、準(zhǔn)確、完整。

　�。�六）嚴(yán)格考核獎懲制度

　　各項目部須建立分級管理的檔案責(zé)任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

　　指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。

　　對在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項目部和個人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時、不到位的項目部和責(zé)任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。

　　檔案管理的工作方案 篇4

　　為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，特提出如下建議：

　　一、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　1、檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負(fù)責(zé)檔案的保管和提供其利用的工作，并監(jiān)督公司各部門及其員工對檔案的使用過程。

　　2、辦公室應(yīng)逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，并且及時糾正檔案管理中的疏漏。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

　　2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的.歷史記錄。

　　3、保存方法：

　　3.1分類

　　3.2匯總

　�。�1）辦公室資料：根據(jù)文件的編號或日期匯編成冊，分為兩大部分：接收文件和下發(fā)文件（分別記錄），形式如下：

　　接收文件下發(fā)文件

　　日期:年月日（編號：）日期:年月日（編號：）

　　接收自：下發(fā)至：

　　主題：主題：

　　公司人事資料匯總形式如下：

　　姓名：（個人基本資料）學(xué)歷：所屬部門及職位：

　　客戶資料匯總形式如下：

　　國家：客戶名稱：主要業(yè)務(wù)：聯(lián)系人及方式：

　　工廠資料匯總形式如下：

　　類別：工廠名稱：（地址）聯(lián)系人及方式：

　　（2）技術(shù)性資料匯總形式如下：

　　日期：年月日

　　產(chǎn)品名稱（類別）：

　　最終報價：（工廠：）

　�。�3）財務(wù)資料：根據(jù)時間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務(wù)資料，按照編號登記入冊。

　　（4）國際業(yè)務(wù)資料

　　以合同為線索整理，按照合同號登記成冊，形式如下：

　　合同號日期客戶名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容其他單據(jù)是否齊全

　�。�5）樣品資料匯總形式如下：

　　外來客戶樣品公司生產(chǎn)樣品

　　樣品編碼：樣品編碼：

　　樣品描述：樣品描述：

　　（6）成員公司資料匯總形式如下：

　　公司名稱：主要業(yè)務(wù)：

　　聯(lián)系人及方式：相關(guān)資料包括：

　　三、檔案的借閱

　　因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　四、處理規(guī)定

　　公司各部門及員工有保護(hù)檔案的義務(wù)，有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-300元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1.毀損、丟失、擅自銷毀公司檔案

　　2.擅自向外界提供、摘抄公司檔案

　　3.涂改、偽造公司檔案

　　4.未及時上報、歸檔或管理不善

　　5.未按手續(xù)就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）

　　注：監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為指定的檔案管理員，第二責(zé)任人為辦公室負(fù)責(zé)人。

　　以上建議不妥之處，懇請批評指正。

　　檔案管理的工作方案 篇5

　　一、目的

　　為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。

　　本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

　　二、檔案編號規(guī)則

　　檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

　　1、一級目錄

　　根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

　　2、二級目錄

　　以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

　　如：項目—XM，大事記—DSJ

　　3、三級目錄（年月）

　　因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的`年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示

　　4、流水號

　　四位數(shù)字為流水號，如0001，0033

　　5、例子

　　20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè)，檔案編號為：SY-XM-0400-0001

　　20xx年9月化學(xué)取得的2008-2009年A級納稅人榮譽(yù)證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056

　　三、檔案排架規(guī)則

　　排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序

　　四、新編號實施及更新

　　目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費(fèi)的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

　　1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

　　2、新增的檔案只用新的編號

　　3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號

　　4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作

　　5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找

　　6、編制檔案檢索工具或臺賬

　　檔案管理的工作方案 篇6

　　為適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。

　　一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

　　檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評分達(dá)到省一級檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、主要創(chuàng)建內(nèi)容

　�。ㄒ唬┙M織管理

　　1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責(zé)。

　　2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

　　3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實檔案員待遇。

　　4、法規(guī)、制度上墻。

　　5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。

　�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室）

　　（二）設(shè)施建設(shè)

　　1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

　　2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

　　3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

　�。ㄈ�）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

　　1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

　　2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

　　3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

　　4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。

　�。ㄘ�(zé)任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

　�。ㄋ模┈F(xiàn)代化管理

　　1、配備專用計算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

　　2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

　�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

　�。ㄎ澹╅_發(fā)利用

　　1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

　　2、有利用查閱登記臺賬記錄。

　　3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

　　4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。

　�。ㄘ�(zé)任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

　　三、創(chuàng)建措施

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

　　聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補(bǔ)什么的`原則，按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標(biāo)管理工作升級達(dá)標(biāo)。

　�。ǘ�）保障經(jīng)費(fèi)投入

　　對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實檔案員待遇。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檢查督辦

　　根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個人實行責(zé)任倒查。

　　檔案管理的工作方案 篇7

　　為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本方案。

　　一、存在的問題

　　1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。

　　2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

　　3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

　　二、工作目標(biāo)

　　結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（20xx年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的`新局面。

　　三、整改步驟

　�。ㄒ唬�準(zhǔn)備階段

　　制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）

　　（二）實施階段

　　1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）

　　2、每個村和社區(qū)整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）

　�。ㄈ�）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）

　　四、工作要求

　　1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20xx年至xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項工作。

　　2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。

　　3、加強(qiáng)驗收考核。此項工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。

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