會計檔案管理的規(guī)定

　　1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。

　�。�1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；

　�。�2）會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；

　　（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；

　�。�4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　注意：財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。

　　2.應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管；

　　單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

　　采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

　　3.保管的期限。

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　三個永久：年度財務(wù)報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

　　其余憑證、賬是15年。

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年。

　　月、季報3年。

　　4.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止；

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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