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職場(chǎng)互遞名片的禮儀應(yīng)該是怎樣的
互遞名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作，也是職場(chǎng)商務(wù)人士快速認(rèn)識(shí)，并搜索共同話題的最有效方法，那么知道職場(chǎng)遞名片中的注意事項(xiàng)嗎？正確的職場(chǎng)互遞名片禮儀，是新入職的職場(chǎng)人所需要了解，避免犯了低級(jí)錯(cuò)誤，而給對(duì)方留下不好的印象。
名片是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片，是商務(wù)人士的必備溝通交流工具。在我們從業(yè)之初，設(shè)計(jì)及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫下個(gè)人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)格，但發(fā)送名片的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合可是一門學(xué)問。
若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到最好的效果，必須注意正確的職場(chǎng)互遞名片的禮儀：
1. 首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
2. 出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3. 處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5. 對(duì)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對(duì)方要求，否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
7. 無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性活動(dòng)。
8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方，微笑致意，可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”
9. 接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對(duì)方感覺到你對(duì)他的重視。
10. 破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。
11. 交換名片時(shí)如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個(gè)人資料。
名片的管理
名片這樣有用，但是你是否對(duì)收到的名片進(jìn)行了有效的管理？你是不是有過這種情況：參加一次人際活動(dòng)之后，名片收到了一大把，你往家里或辦公室里隨手一放，可是有一天，你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識(shí)的朋友幫忙，卻東找西翻，就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。
因此，對(duì)名片的管理十分必要。首先，當(dāng)你和他人在不同場(chǎng)合交換名片時(shí)，務(wù)必詳盡記錄與對(duì)方會(huì)面的人、事、時(shí)、地、物。交際活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物，記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)，以備更好的管理歸檔，說不定哪天可以為你的職場(chǎng)發(fā)展平鋪路。
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