醫(yī)院行政文秘崗位職責（通用14篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的醫(yī)院行政文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 1

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

　　2.負責起草院長會議材料。

　　3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的`整理。

　　4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 2

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的`領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 3

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的.排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 4

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的`關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 5

　　1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的`基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

　　3、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

　　5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的`考勤工作。

　　7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 6

　　一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

　　二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理

　　(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

　　(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　　(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的.突發(fā)問題。

　　(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　　(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

　　(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

　　六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

　　八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

　　九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 7

　　一、崗位職責：

　　1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關(guān)事務；

　　3、負責醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集；

　　4、負責醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進；

　　5、良好的`溝通及表達能力，性格開朗、思維敏捷，具有團隊意識和強烈的工作責任感，能承受一定的工作壓力；

　　6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神，身體健康。

　　7、完成上級交給的其它事務性工作；

　　二、任職資格：

　　1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學歷；

　　2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗；

　　3、性格溫和、有耐心、積極主動，為人正直，忠誠守信，工作嚴謹，具有很好的語言文字表達能力；

　　4、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 8

　　1、管理公司（學校）行政部的日常行政事務和全體工作人員。

　　2、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)好各部工作，傳達、貫徹、執(zhí)行董事長的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋等工作。

　　3、主動與經(jīng)營部門保持聯(lián)系，做好信息搜集、分析等調(diào)查研究工作，積極提出改進意見和建議，并以口頭或書面形式及時向董事長匯報，為董事長提供決策依據(jù)，當好參謀和助手。

　　4、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當發(fā)生矛盾時，應及時疏導、調(diào)研分析，明確責任，必要時報告董事長處理。

　　5、根據(jù)董事長的指示，組織安排好各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，并跟蹤和督導會議精神的貫徹落實。同時將執(zhí)行情況及時反饋給董事長。

　　7、負責本辦部人員的工作調(diào)配、培訓、考核、獎懲等工作，充分調(diào)動他們的工作積極性。

　　8、負責對外聯(lián)系，做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門和社會各界的關(guān)系；參與策劃公司內(nèi)的重大活動，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。

　　9、完善文檔管理制度，管理好印章和介紹信。

　　10、負責公司公用車輛的'管理工作。

　　11、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

　　以上各條款，是對責任人工作考核的依據(jù)，是責任人月度獎金及年度獎金發(fā)放的重要考核指標。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 9

　　1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導反饋落實情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調(diào)研。

　　3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內(nèi)務管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領(lǐng)導交辦的`臨時性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 10

　　1.在院長和分管副院長領(lǐng)導下進行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5.負責行政文件的`收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見。

　　6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9.負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 11

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導下進行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的'會議決定（決議）應及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 12

　　1.在院長領(lǐng)導下，協(xié)助分管醫(yī)院行政、信息、應急管理、后勤管理工作，協(xié)調(diào)各有關(guān)后勤科室和部門的工作。

　　2.深入科室，了解臨床科室的需求，督促行政后勤部門開展工作，保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的開展和保障正常診療工作秩序。

　　3.加強調(diào)研，開拓行政、后勤服務的新領(lǐng)域，探索醫(yī)療服務對象的需求，調(diào)整力量，不斷提高行政后勤的服務數(shù)量和質(zhì)量。

　　4.加強醫(yī)院物業(yè)管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理，完善制度，實施監(jiān)督。

　　5.協(xié)助分管醫(yī)院的物價管理工作，了解臨床信息，及時與有關(guān)部門溝通，加強醫(yī)院收費工作的管理和監(jiān)督。

　　6.負責審批除科教、科研、繼教、醫(yī)保以外的一萬元以下的臨時支出及各庫房的入庫驗收后的.日常支出。

　　7.協(xié)助分管醫(yī)院財務工作，加強調(diào)研，為院長做好參謀，提出合理建議。

　　8.參與醫(yī)院設(shè)備的論證，評估工作，協(xié)助分管醫(yī)院設(shè)備的采購和維護

　　9.完善“陽光工程”，協(xié)助分管醫(yī)院的基建工作。

　　10.協(xié)助分管醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作，做到及時調(diào)研、落實措施，維護醫(yī)院正常工作秩序。

　　11.完成院長交辦的臨時性工作、委托工作。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 13

　　1、在院長領(lǐng)導下，負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案，并與有關(guān)部門密切配合，做好科技、設(shè)備、基建、財務等檔案管理。

　　2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔，進行分類、編目登記、制卡、裝訂，做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料；收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

　　4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》，做好借閱、歸還登記。開展檔案利用，為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

　　5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的.檔案，要認真復核，以防差誤。不準帶檔案回家，以防丟失及泄密。

　　6、對政審、外調(diào)人員應熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應事實準確。函調(diào)材料，應按期回復。

　　7、加強責任心，認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準，不得進入檔案室。

　　8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

　　醫(yī)院行政文秘崗位職責 14

　　一、在院長及分管副院長領(lǐng)導下，具體組織實施全院醫(yī)療、預防、保健、康復、衛(wèi)生宣傳等工作。

　　二、草擬有關(guān)業(yè)務計劃，經(jīng)院長批準后，組織實施。經(jīng)常督促檢查，按時總結(jié)匯報。

　　四、對醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療糾紛、差錯和醫(yī)療事故進行調(diào)查，組織討論，及時向院長和業(yè)務副院長匯報，提出處理意見，做好補救工作。

　　五、負責制定醫(yī)務人員的業(yè)務訓練計劃和技術(shù)考核辦法，并組織實施，不斷提高業(yè)務技術(shù)水平。

　　六、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和基層技術(shù)支援、巡回醫(yī)療等工作。

　　七、按照有關(guān)規(guī)定認真抓好病歷書寫和處方書寫工作，不斷提高病歷書寫質(zhì)量和處方合格率。指導做好病案統(tǒng)計和病歷檔案管理工作。

　　八、領(lǐng)導本科人員的.政治和業(yè)務學習，做好考勤、考績、考德工作。

　　九、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。副科長協(xié)助科長負責相應的工作。