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求職信如何發(fā)揮最佳作用
有人認為沒必要花太多精力寫求職信,因為根本沒人會讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:
你的與人溝通能力
你的簡要經(jīng)歷和資歷
你的職業(yè)化能力 你的性格要素
你是否注重細節(jié)(求職信中有無寫、印或其他錯誤)
為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。
什么是求職信?
求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題:
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5.你為什么想為此機構或雇主服務? 你對他們的了解有多少?關于他們的產(chǎn)品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯(lián)的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。
求職信的結構
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是某某大學大四的學生,在五月畢業(yè),專業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的情況,你可以說:“我在某某學校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說:“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中!
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