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公司保密管理情況分析報(bào)告

時(shí)間:2022-07-02 08:56:35 報(bào)告范文 我要投稿
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公司保密管理情況分析報(bào)告

  一、 保密機(jī)構(gòu)設(shè)置

公司保密管理情況分析報(bào)告

  為進(jìn)一步做好保密安全管理工作,加強(qiáng)對(duì)信息安全、保密工作的統(tǒng)一管理,我公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)保密辦公室,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司保密工作;保密辦公室負(fù)責(zé)保密工作制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查,為保密工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)?偨(jīng)理為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),保密辦公室成員包括:主管技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、人力資源部、 項(xiàng)目管理部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、行政等涉密崗位的人員。

  安全(保密)工作小組成員,負(fù)責(zé)建立健全、貫徹實(shí)施有關(guān)安全(保密)管理制度,組織公司安全(保密)教育和知識(shí)學(xué)習(xí)等項(xiàng)工作。定期組織對(duì)公司安全(保密)工作的監(jiān)督、 檢查,及時(shí)解決安全(保密)工作中存在的問(wèn)題。

  二、 保密制度建設(shè)情況

  1、 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全保密管理制度

  公司要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全(保密)管 理制度與規(guī)定,加強(qiáng)信息安全保密工作的防范,嚴(yán)格各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真履行、互相監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除隱患。加強(qiáng)保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計(jì)算機(jī)保密管理為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí),杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。

  2、 涉密人員管理從事涉密業(yè)務(wù)服務(wù)的人員(包括外聘專家)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全保密審查,與單位簽訂安全保密責(zé)任書(shū),明確安全保密責(zé)任和義務(wù)。離開(kāi)涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)清退涉密載體,實(shí)行脫密期管理。

  3、 涉密項(xiàng)目管理

  絕密級(jí)或機(jī)密級(jí)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)明確由保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)保密管理工作,并嚴(yán)格控制知悉范圍。

  4、 涉密載體管理

  為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確定安全、方便工作的原則,嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)涉密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使涉密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無(wú)論是紙介質(zhì)載體,還是其他介質(zhì)載體均統(tǒng)一由制定人員制作,對(duì)不需歸檔的材料及時(shí)銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽發(fā)手續(xù),傳遞時(shí),指派專人負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對(duì)擅自擴(kuò)大知悉范圍的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,均事先申明,復(fù)制載體必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。 在保存上,嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點(diǎn)、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。

  5、 涉密計(jì)算機(jī)管理

  涉密計(jì)算機(jī)及其移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)集中管理,并建立臺(tái)賬;

  涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)物理隔離;

  涉密計(jì)算機(jī)不得安裝任何無(wú)線通信設(shè)備;

  涉密信息系統(tǒng)投入使用前必須經(jīng)過(guò)國(guó)家保密部門系統(tǒng)測(cè)評(píng)和審批;

  非涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)不得存儲(chǔ)和處理涉密信息;

  涉密信息遠(yuǎn)程傳輸應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密部門要求采取密碼保護(hù)措施;

  涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)內(nèi)使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)采取綁定或有效的技術(shù)控制措施,信息導(dǎo)入和導(dǎo)出應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)保密要求存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)防護(hù)。

  實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級(jí)殺毒等措施。堅(jiān)持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止失泄密問(wèn)題的發(fā)生。

  6、 涉密通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備管理

  涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備不得連接互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng);

  不得使用具有無(wú)線互聯(lián)功能的辦公自動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息;

  不得使用普通通信設(shè)備傳遞涉密信息;

  不得使用普通電話(手機(jī))談?wù)撋婷苁马?xiàng);

  不得在涉密場(chǎng)所使用無(wú)繩電話。

  7、 加強(qiáng)檔案保密管理

  為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,完善了檔案管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。

  8、 認(rèn)真落實(shí)安全(保密)“三級(jí)檢查”制度

  公司安全(保密)工作小組為三級(jí);各部門經(jīng)理為二級(jí);員工個(gè)人為一級(jí)。逐級(jí)落實(shí)安全(保密)工作責(zé)任制,將各項(xiàng)安全(保密)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)。

  三、 涉密人員審查及教育管理情況

  1、 嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員審查

  公司加強(qiáng)所有涉密人員的管理,嚴(yán)格審查涉密人員本人及親屬有無(wú)犯罪記錄,有記錄的不得納入涉密工作人員,經(jīng)查公司目前涉密工作人員均符合要求。

  2、 加強(qiáng)公司保密宣傳教育的管理

  使公司的保密宣傳教育工作制度化、經(jīng);、規(guī)范化,提高全體員工保密意識(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施辦法》和相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)日常對(duì)員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作,尤其是強(qiáng)化新員工入職培訓(xùn)。

  3、 明確保密宣傳培訓(xùn)工作職責(zé)劃分

  公司保密小組對(duì)公司保密宣傳教育工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),指導(dǎo)制定公司保密宣傳教育計(jì)劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動(dòng)、公司涉密人員的年度保密培訓(xùn)。為公司其它保密宣傳教育活動(dòng)提供資料、教材、教學(xué)及咨詢等保障。

  4、 加強(qiáng)各業(yè)務(wù)保密工作的管理 加強(qiáng)各部門業(yè)務(wù)保密管理意識(shí),凡是涉及秘密的項(xiàng)目,主動(dòng)與客戶簽訂《保密協(xié)議》。

  5、 加強(qiáng)員工保密日常培訓(xùn),提高保密意識(shí)

  保密宣傳教育是增強(qiáng)保密意識(shí),提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識(shí)和保密技能是公司員工必須履行的法律義務(wù)。保密宣傳教育是公司保密工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性的工作,定期對(duì)所有員工培訓(xùn)保密知識(shí),主要內(nèi)容包括:

  國(guó)家的保密法律、法規(guī)和保密工作部門的有關(guān)規(guī)定;

  公司各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度;

  保密工作和保密管理的基本知識(shí);

  保密技術(shù)防范知識(shí)以及措施;

  計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識(shí)和防范措施;

  公司涉密項(xiàng)目實(shí)施與流程和保密知識(shí)與防范措施;

  6、 嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)

  進(jìn)一步細(xì)化員工離職的交接程序,尤其是涉密員工離職,進(jìn)一步嚴(yán)格勞動(dòng)合同的管理。

  四、 保密要害部位管理

  1、職能部門郵箱加密。公司財(cái)務(wù)部、人力資源部、項(xiàng)目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼,避免通過(guò)郵件泄密。

  2、人力資源部:

  所有人事檔案入柜,封存,由專人保管;

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