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職場(chǎng)達(dá)人告訴你遇事要如何處理

時(shí)間:2022-07-02 08:34:10 品才頭條 我要投稿
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職場(chǎng)達(dá)人告訴你遇事要如何處理

  職場(chǎng)上,領(lǐng)導(dǎo)最喜歡的就是做事效率高的人,今天職場(chǎng)達(dá)人就來(lái)告訴大家,工作上遇事要如何處理。

職場(chǎng)達(dá)人告訴你遇事要如何處理

1、遇事立刻行動(dòng)

  執(zhí)行力是職場(chǎng)上對(duì)職員要求最看重的,提高執(zhí)行力,來(lái)自于對(duì)目標(biāo)的充分理解和超出常人的堅(jiān)持。

  如何理解目標(biāo)?一方面要有基礎(chǔ)的知識(shí)、能力積累,另一方面要靈活運(yùn)用SMART原則從不同維度去梳理目標(biāo)。

  S:具體:把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上;

  M:量化,搞清楚自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目需要達(dá)到什么量化的結(jié)果;

  A:可實(shí)現(xiàn),認(rèn)真考量目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),團(tuán)隊(duì)的資源、能力是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件,如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍,就不要做承諾;

  R:有意義,做這件事對(duì)公司、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)個(gè)人是否有意義;

  T:有時(shí)限,清楚了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制。

  立刻行動(dòng)不是傻執(zhí)行,而是先把目標(biāo)吃透再執(zhí)行。

2、會(huì)適時(shí)休息

  只有充分的休息,才能讓工作時(shí)間的精力更充沛,從而讓工作效率更高。

  休息就是睡覺(jué)嗎?你可以說(shuō)是,也可以說(shuō)不是。

  √充足的,高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎(chǔ)。

  √更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺(jué)之外,我們可以做一些讓自己放松的事,比如聽(tīng)音樂(lè)、運(yùn)動(dòng)、陪家人聊天等等。

  而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達(dá)不到休息的效果,反而會(huì)讓自己更疲憊,從而影響工作效率,這種得不償失的方法建議大家都要擯棄。

3、會(huì)分類

  工作上要學(xué)會(huì)“分類”,對(duì)事情分類,對(duì)知識(shí)分類,對(duì)人分類,是職場(chǎng)達(dá)人做事的秘訣之一。

  √將事情分類,將要做的事情分出程度等級(jí),選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事先去去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí),進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán);

  √將知識(shí)分類,根據(jù)知識(shí)的類別建立自己的知識(shí)庫(kù),當(dāng)知識(shí)庫(kù)里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候,學(xué)習(xí)知識(shí)的效率就不是加法關(guān)系,而是乘法了!

  √將人分類,將人分類不是說(shuō)對(duì)某些人就可以不尊重,而是說(shuō)對(duì)所有人都應(yīng)該保持尊重,至于跟誰(shuí)需要有更深入的交往,則可以根據(jù)對(duì)人的分類來(lái)分配自己的精力。

  分類分得越細(xì)至,做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié),想做職場(chǎng)達(dá)人,會(huì)分類必須要學(xué)會(huì)。

4、工作時(shí)精力集中

  不管是學(xué)習(xí)還是工作,我們做任何事情都需要集中精力,這也是職場(chǎng)達(dá)人所必須學(xué)會(huì)的。而精力集中具體又分為意識(shí)集中和執(zhí)行集中。

  √意識(shí)集中,即在工作中不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的環(huán)境里,不求結(jié)果;

  √執(zhí)行集中,為了完成某個(gè)目標(biāo),所有執(zhí)行力都集中于一點(diǎn),并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn),首要的、共同的去完成好這一項(xiàng)任務(wù)。

  集中精力,需要不被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無(wú)法企及的高度,職場(chǎng)人想要做到這一點(diǎn)需要有很強(qiáng)大的控制力。

5、工作上力求完美

  普通人遇到任務(wù)不完美可能會(huì)停止繼續(xù)向前,只求完成不求完美。而職場(chǎng)達(dá)人則會(huì)通過(guò)不斷嘗試和挑戰(zhàn),一次比一次做的更好,讓結(jié)果達(dá)到最接近完美。

  √忍受初期的不完美,投入到市場(chǎng)環(huán)境接受大眾的檢驗(yàn);

  √跟市場(chǎng)保持高效的溝通,收集到問(wèn)題反饋后快速完善;

  √重復(fù)上面的過(guò)程,會(huì)越來(lái)越趨近于完美。

  用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達(dá)到完美,正是職場(chǎng)達(dá)人堅(jiān)持下去的竅門。

6、做事有節(jié)奏

  當(dāng)公司突然有多項(xiàng)任務(wù)需要人處理的時(shí)候,職場(chǎng)達(dá)人做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。

  √主力做重要又緊急的事;

  √空閑時(shí)間多做重要而不緊急的事;

  √集中時(shí)間和精力處理瑣碎的事;

  √能快速處理完的工作,不拖沓馬上做;

  不錯(cuò)過(guò)要事、盯住大事、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事,這就是職場(chǎng)達(dá)人的做事節(jié)奏。

7、工作上要有計(jì)劃和章法

  做事要有計(jì)劃有章法,這又是職場(chǎng)達(dá)人的另一秘訣。但光有目標(biāo)是不夠的,還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計(jì)劃,才能萬(wàn)無(wú)一失,那做計(jì)劃首先要做什么呢?

  √把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù),任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!

  √確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行,確保每一個(gè)負(fù)責(zé)的人有能力并且按時(shí)完成任務(wù);

  √量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么;

  √明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。

  做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況;按計(jì)劃完成目標(biāo)后,要有分析和總結(jié),總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更順利更高效。

  以上匯總起來(lái),就是“計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”的高效做事循環(huán),也就是傳說(shuō)中的PDCA循環(huán),月薪3萬(wàn)的人都是這么做的哦!

8、工作上要會(huì)掌控時(shí)間

  大部分職場(chǎng)人每天有八小時(shí)的工作時(shí)間,八個(gè)小時(shí)說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短不短,但如果安排不妥當(dāng),時(shí)間是完全不夠用的。所以一天當(dāng)中時(shí)間應(yīng)該這樣安排:

  √早上早起先做出一天的工作計(jì)劃;

  √上班路上可以閱讀或聽(tīng)與工作有關(guān)的錄音;

  √到公司先與同事溝通當(dāng)天的工作計(jì)劃;

  √上午全情投入重點(diǎn)工作;

  √午休時(shí)間看看新聞、休息一下,放松精神;

  √下午繼續(xù)愉快地投入工作;

  √下班后盡快下班與家人相處,聊聊近況;

  √晚間留一段時(shí)間出來(lái)學(xué)習(xí),總結(jié)當(dāng)天的工作得失;

  做好第二天的工作計(jì)劃和安排。

  安排好時(shí)間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你在執(zhí)行的過(guò)程中覺(jué)得很輕松。

9、工作上善于授權(quán)

  把任務(wù)合理的分配給團(tuán)隊(duì)其他的成員,一起做,取長(zhǎng)補(bǔ)短,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團(tuán)隊(duì)成員都得到應(yīng)有的鍛煉。

  良好授權(quán)的要點(diǎn):

  √對(duì)目標(biāo)有充分地理解,知道要干的是什么;

  √合理的計(jì)劃分解,保證回收的工作能完成總體目標(biāo);

  √充分了解團(tuán)隊(duì)的成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態(tài)。

  一個(gè)人做事做得好,只能算是個(gè)能人,能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)把事情做好,才是真正的高人。這就是為什么職場(chǎng)達(dá)人要懂得授權(quán)的原因。

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