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公文寫作通告格式

時間:2022-07-02 14:46:04 通告范文 我要投稿
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公文寫作通告格式

  通告的使用面比較廣泛,一般機關、企事業(yè)單位甚至臨時性機構都可使用,但強制性的通告必須依法發(fā)布,其限定范圍不能超過發(fā)文機關的權限。下面,小編為大家分享公文寫作通告格式,希望對大家有所幫助!

公文寫作通告格式

  基本格式

  1、標題的寫法有四種:

 、"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

 、"關于XXX的通告"。

 、"XXX關于XXX的通告"。

 、"XXX的通告"。

  2、原由

  主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項。

  3、通告事項

  通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。

  4、結語

  用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。

  相關辨析

  文中通過告知的對象、制發(fā)的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。

  通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用,但是又有區(qū)別:

  1.所告知的對象不同

  通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經(jīng)驗教訓通報下級單位或部門,無論是哪種通報,受文單位都只能是制發(fā)機關的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達至有關部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。

  2.制發(fā)的時間不同

  通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價,通報有關單位,從中吸取經(jīng)驗教訓;通告、通知制發(fā)于事前,都有預先發(fā)出消息的意義。

  3.目的不同

  通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達,向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息,以指導、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。

  4.作用不同

  通報可用于獎懲有關單位或人員,通知、通告無此作用。

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