如何撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告

　　撰寫調(diào)查報告，必須了解調(diào)查報告的特點，掌握調(diào)查報告的撰寫步驟、結(jié)構(gòu)和撰寫方法，使調(diào)查報告在實際工作或理論研究中發(fā)揮應(yīng)有的作用。 本文淺談如何撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告，歡迎閱讀。

　　摘要：統(tǒng)計調(diào)查報告是對整個調(diào)查研究過程的全面總結(jié)，是調(diào)查研究成果的集中體現(xiàn)。它直接關(guān)系到調(diào)查研究成果的質(zhì)量及其其可信度。撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告是調(diào)查研究總結(jié)階段的一項重要工作，它能把單純的數(shù)據(jù)變成具體情況，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，從而指導(dǎo)統(tǒng)計實踐活動。

　　關(guān)鍵詞：撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告

　　統(tǒng)計調(diào)查報告是指根據(jù)統(tǒng)計研究的目的和要求，運用訪談、問卷等調(diào)研手段就某項工作、某一事件、某個問題等進行數(shù)據(jù)采集、整理和分析后以文字、數(shù)據(jù)和圖形等形式對調(diào)查結(jié)果寫出的書面材料。

　　一、統(tǒng)計調(diào)查報告的特點

　　1.寫實性。統(tǒng)計調(diào)查報告不同于文學(xué)作品，它通過數(shù)據(jù)采集在占有大量信息的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實事求是地反映客觀事物的基本情況。為了增強報告的明了程度和效果，可用表格、圖片或其他可視物品來補充正文中關(guān)鍵的信息。因此，深入社會實踐，充分了解實際情況和全面掌握客觀、真實、可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是寫好統(tǒng)計調(diào)查報告的基礎(chǔ)和前提。

　　2.針對性。統(tǒng)計調(diào)查是針對和圍繞一定時期某一特定的綜合性或?qū)ｎ}性問題展開的，因此，統(tǒng)計調(diào)查報告反映的問題是集中而有深度的，不深入社會實踐，不掌握第一手實際數(shù)據(jù)，依靠拍腦袋或閉門造車是達不到預(yù)期目的的。只有調(diào)查者深入了社會實踐，掌握了豐富的信息，摸清事物發(fā)展變化的過程、現(xiàn)狀和規(guī)律性，才能加深對事物的認識，才難使問題剖析得更加透徹，才能使形成的調(diào)查報告更加貼近實際。

　　3.邏輯性�！敖y(tǒng)計用數(shù)據(jù)說話”，統(tǒng)計調(diào)查報告離不開確鑿的數(shù)據(jù)（既要用數(shù)據(jù)說明觀點，又要用觀點統(tǒng)帥數(shù)據(jù)），但它不是數(shù)據(jù)的簡單層疊或機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯歸納和論證，通過定性分析與定量分析的有效結(jié)合來探明事物發(fā)展變化的原因，達到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的目的，從而認識現(xiàn)象發(fā)生、發(fā)展的基本情況及其變化的規(guī)律性。

　　二、統(tǒng)計調(diào)查報告的撰寫步驟

　　1.確立主題。主題是統(tǒng)計調(diào)查報告的靈魂，對統(tǒng)計調(diào)查報告寫作的成敗起決定性的作用。確立明確而恰當(dāng)?shù)闹黝}是整個統(tǒng)計調(diào)查報告撰寫過程順利開展的前提。主題宜小，宜集中，且與標題協(xié)調(diào)一致，避免文題不符。一般情況下，主題是統(tǒng)計調(diào)查報告所要反映的重點問題，也是整個調(diào)查的中心問題，二者往往是一致的。

　　實際工作中，如果調(diào)查的內(nèi)容多、范圍廣，一份統(tǒng)計調(diào)查報告難以容納全部內(nèi)容時，那么可從中選擇部分內(nèi)容形成統(tǒng)計調(diào)查報告，并確立相應(yīng)的統(tǒng)計調(diào)查報告的主題。此時，報告的主題則比調(diào)查主題的范圍小。另外，如果受客觀因素的影響，當(dāng)調(diào)查數(shù)據(jù)與預(yù)設(shè)目的之間存在差距，無法說明預(yù)期的調(diào)查主題時，則要根據(jù)實際采集的數(shù)據(jù)重新確立統(tǒng)計調(diào)查報告的主題。

　　2.擬定寫作提綱。當(dāng)主題確立后，就要根據(jù)所掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù)擬定具體的寫作提綱。提綱可將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點按邏輯關(guān)系一一地列示出來，也可按章、節(jié)、目的形式擬成提綱，還可以將這兩種形式的提綱結(jié)合起來擬成提綱。

　　3.篩選數(shù)據(jù)。統(tǒng)計調(diào)查所獲數(shù)據(jù)往往都與調(diào)查主題有關(guān)，可謂數(shù)量多內(nèi)容雜，但撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告時不可能采用所有數(shù)據(jù)。因此，在撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告前有必要對所用數(shù)據(jù)進行認真篩選，去掉無關(guān)的，次要的，非本質(zhì)的數(shù)據(jù)，以使主題集中、鮮明、突出。

　　4.撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告。統(tǒng)計調(diào)查報告的撰寫要求一氣呵成，以使整個統(tǒng)計調(diào)查報告緊緊圍繞主題來展開，在整體思想、體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容形式、行文風(fēng)格等方面前后一致，渾然一體。

　　5.修改統(tǒng)計調(diào)查報告。報告的初稿形成后，還需反復(fù)修改，以使其語言更加流暢、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加完善。修改報告時，要注意審視報告的主題是否明確、中心是否突出、數(shù)據(jù)是否豐富等。

　　三、撰寫統(tǒng)計調(diào)查報告應(yīng)注意的問題

　　1.用簡單平實的語言寫作。統(tǒng)計調(diào)查報告與新聞報道和文學(xué)作品不同，它的寫作不像文學(xué)作品那樣強調(diào)和注重文學(xué)性、可讀性等等，而是十分強調(diào)報告的客觀性、準確性、嚴密性、簡潔性。

　　2.陳述事實力求客觀，避免使用主觀或感情色彩較濃的語句。敘述中最好使用第三人稱或非人稱代詞，盡量不用第一人稱。

　　3.行文時,應(yīng)以一種向讀者報告的口氣撰寫,不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點或看法的傾向，更不能把自己的觀點強加于人。因為讀者在閱讀你的報告時所關(guān)心的是你的調(diào)查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)，而不是你個人的一些主觀看法和評價。

　　4.如果統(tǒng)計調(diào)查報告中引用了他人的數(shù)據(jù)，則要注明來源，不能將他人的工作成果不加注明地使用。如果報告中引用他人的資料或陳述的某些內(nèi)容不易理解，則要附加“注釋”來進行說明。

　　四、統(tǒng)計調(diào)查報告基本格式

　　一般來說，統(tǒng)計調(diào)查報告是由標題、正文、結(jié)尾等部分組成。要寫好一份統(tǒng)計調(diào)查報告，首先必須掌握統(tǒng)計調(diào)查報告的基本格式。

　　1.標題。標題就是統(tǒng)計調(diào)查報告的題目。它能起到“畫龍點睛”的作用，因此有“題好一半文”之說。擬定的標題要求簡練、概括、明確。如題目語意未盡，可用副標題補充說明。標題的寫法靈活多樣，概括起來有三種寫法。①直敘式。它是直接用調(diào)查對象或調(diào)查內(nèi)容作標題。其基本格式為“關(guān)于××××的調(diào)查報告”、“××××調(diào)查分析”等。②提問式。它是用提問的方式作標題。這類標題提出了問題，設(shè)置了懸念，比較尖銳、鮮明，有較強的吸引力，但一般看不出調(diào)查的結(jié)論。其基本格式為“為什么××××？”、“××××為何××××？”等。③復(fù)合式。它是由主標題和副標題共同構(gòu)成統(tǒng)計調(diào)查報告的標題。在這種形式里，主標題多以提問式和結(jié)論式表達，而副標題則以陳述式表達。標題下面要署真名和真實單位，如統(tǒng)計調(diào)查報告屬集體成果，可署集體名或課題組。

　　2.正文。正文一般分引言、主體兩部分。引言是作者對統(tǒng)計調(diào)查報告主題、動機以及調(diào)查研究經(jīng)過等內(nèi)容的簡單介紹，它是報告的有機組成部分，對整篇報告起著引領(lǐng)作用。引言寫得如何，對激發(fā)讀者興趣，具有重要意義。主體是統(tǒng)計調(diào)查報告最主要、最核心的部分，詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得數(shù)據(jù)中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。該部分寫得如何直接決定著統(tǒng)計調(diào)查報告的質(zhì)量。

　　統(tǒng)計調(diào)查報告的主體部分的結(jié)構(gòu)通常有以下三種形式：①縱式結(jié)構(gòu)，即按照事物發(fā)展的時間順序和內(nèi)在邏輯來敘述事實，闡明觀點。②橫式結(jié)構(gòu)，即把調(diào)查的事實和形成的觀點按某品質(zhì)標志分成不同類型，并列排放、分別敘述，從不同方面綜合說明統(tǒng)計調(diào)查報告的主題。③縱橫交錯式結(jié)構(gòu)，即將縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)結(jié)合使用。這種結(jié)構(gòu)一般有兩種情況：其一，以縱為主，縱中有橫；其二，以橫為主，橫中有縱。

　　3.結(jié)尾。結(jié)尾部分即調(diào)查報告的結(jié)束語，或概括全文，深化主題；或形成報告結(jié)論；或提出建議和可行性方案；或展望未來前景等。它能使讀者明確題旨，啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。

　　結(jié)尾包括：①參考文獻：主要提供文獻名稱、作者名、出版社名稱、出版時間等信息。②注釋：補充說明報告內(nèi)容、注明資料來源和引言出處。③附件：指調(diào)查報告正文未包含的內(nèi)容，是對正文報告的補充或更祥盡說明。如調(diào)查背景的圖片、表格、其它可視物品等等。這些資料可以幫助讀者進一步了解調(diào)查的細節(jié)，增加可信度，但并不是每篇統(tǒng)計調(diào)查報告都有附件，視具體情況而定。

　　參考文獻：

　　《社會調(diào)查與統(tǒng)計知識》徐迎建鐘秉盛中國財經(jīng)出版社2007年1月

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