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行政文職工作內(nèi)容(通用18篇)
在不斷進(jìn)步的時代,越來越多人會接觸到工作內(nèi)容,工作內(nèi)容是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政文職工作內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政文職工作內(nèi)容 1
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的'考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
行政文職工作內(nèi)容 2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、配合上級做好行政人事方面的工作;
5、負(fù)責(zé)社保、公積金辦理及福利統(tǒng)籌。
任職要求:
1、大專我及以上學(xué)歷
2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的.書面和口頭表達(dá)能力,具備一定的組織活動;
3、具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
4、有過招聘相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政文職工作內(nèi)容 3
職位內(nèi)容:
1.熟悉FB、Youtube、Twitter等平臺操作,了解目標(biāo)客戶習(xí)慣,撰寫符合客戶需求的文案;
2.負(fù)責(zé)的Facebook、Youtube、論壇等渠道的推廣,聯(lián)系大V紅人和專業(yè)論壇,自主開發(fā)并聯(lián)系紅人,群主達(dá)成合作;
3.實時監(jiān)控網(wǎng)站推廣效果、流量,階段性數(shù)據(jù)報告分析整理,根據(jù)效果提出調(diào)整建議,從而提高用戶關(guān)注度;
4.搜集時事熱點,反饋符合用戶習(xí)慣的.產(chǎn)品關(guān)鍵詞;
5.配合美工,策劃相應(yīng)的促銷推廣活動。
崗位要求:
1.英語6級,能通過郵件、在線聊天的方式和用戶無障礙溝通,對西方國家日常生活習(xí)慣熟悉者優(yōu)先;
2.熟悉Facebook、Youtube、Twitter等平臺操作,有國外推廣運營經(jīng)驗的優(yōu)先;
3.能獨立編寫產(chǎn)品的推廣文案;
4.能通過各種圈子積累目標(biāo)客戶,有吸粉經(jīng)驗的優(yōu)先。
行政文職工作內(nèi)容 4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司KA客服和風(fēng)控事務(wù)的協(xié)調(diào)
2、負(fù)責(zé)KA事業(yè)群的業(yè)務(wù)合規(guī)審查、合同管理、合同簽訂流程審查與辦理
3、負(fù)責(zé)KA客戶的墊款申請及賬戶開通事宜
4、負(fù)責(zé)KA客戶廣告發(fā)布及相關(guān)內(nèi)容的.審核管理
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、思維敏捷嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的應(yīng)變能力;
3、有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。
行政文職工作內(nèi)容 5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫、并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的咨詢。
3、負(fù)責(zé)整理收集、整理、歸納市場行情、價格、以及客戶資源等信息資料,提出分析報告。為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 。
4、定期、不定期對部門所轄客戶進(jìn)行回訪,并上報完整、詳盡的客戶信息及維護(hù)記錄協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作,在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部的內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的會議記錄。
7、妥善保管部門內(nèi)部銷售信息及客戶信息,不泄露銷售秘密。
任職要求:
1、正規(guī)大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧。
3、具備同類型工作經(jīng)驗。
4、有競爭、合作、團隊精神、責(zé)任心強,能適應(yīng)較大工作壓力。
5、人品好、無不良嗜好。
6、可長期穩(wěn)定工作者優(yōu)先考慮。
行政文職工作內(nèi)容 6
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2、及時清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;
3、固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放,合理控制成本。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
6、人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;
7、關(guān)注各級政府政策動態(tài),了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。
8、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與項目的.申報組織、實施推進(jìn)和驗收等各環(huán)節(jié)工作。
9、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請,推進(jìn)公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護(hù)等事項。
10、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常,形成工作報告并上報。
11、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統(tǒng)計年報等
12、完成上級交給的其它任務(wù)。
行政文職工作內(nèi)容 7
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的.管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓(xùn)體系搭建
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政文職工作內(nèi)容 8
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的.正常運行;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。
行政文職工作內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的'督辦事項;
6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文職工作內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的'工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政文職工作內(nèi)容 11
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的`合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政文職工作內(nèi)容 12
1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的'分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負(fù)責(zé)項目資料歸檔整理。
行政文職工作內(nèi)容 13
一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的`企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政文職工作內(nèi)容 14
1、對外與政府部門等各類機構(gòu)的`溝通和協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)制定和修改人事行政管理制度并有效落實執(zhí)行;
3、根據(jù)公司人力資源需求,指導(dǎo)本部門開展招聘工作;
4、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續(xù)完善績效管理體系;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。
行政文職工作內(nèi)容 15
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的'5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政文職工作內(nèi)容 16
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政文職工作內(nèi)容 17
1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)部門的'日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政文職工作內(nèi)容 18
1、人事職責(zé):
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的'發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。
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