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職場中應(yīng)該如何處理發(fā)生的沖突
辦公室沖突顯然觸動(dòng)了人類情緒的死角,一般有二種形式,第一種形式的沖突與決策、觀念、傾向性及行為有關(guān),源于人們看待事...第二種沖突形式為“個(gè)人沖突”,也經(jīng)常被稱為人格沖突。該不該道歉?要不要握手言合?
長時(shí)間共處一個(gè)辦公室,就算面對(duì)著冷漠的機(jī)械生產(chǎn)線,人與人之間還是會(huì)因?yàn)樯w、考績、溝通等等互動(dòng),而產(chǎn)生一些不愉快。生產(chǎn)的環(huán)境尚且如此,講究創(chuàng)意與研發(fā)的單位,更加容易因?yàn)楦髯灶I(lǐng)域的堅(jiān)持而多有碰撞。
處理職場沖突攻略
一:協(xié)調(diào)溝通要及時(shí)
團(tuán)隊(duì)內(nèi)必須做到及時(shí)溝通,積極引導(dǎo),求同存異,把握時(shí)機(jī),適時(shí)協(xié)調(diào)。唯有做到及時(shí),才能最快求得共識(shí),保持信息的暢通,而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。
二:善于傾聽,努力理解別人
在學(xué)習(xí)了管理學(xué)院的課程之后發(fā)現(xiàn),傾聽是溝通的前提和核心,因?yàn)閮A聽能夠激發(fā)對(duì)方的談話欲,促發(fā)深層次的溝通。此外,只有善于傾聽,深入探測到對(duì)方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達(dá)到協(xié)調(diào)和溝通的目的。所以,一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動(dòng)者。這樣不但有助于了解和把握對(duì)方的需求,理解和體諒對(duì)方,而且有益于與他人達(dá)成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。
三:與上級(jí)溝通要有理、有節(jié)
要能夠傾聽上級(jí)的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答,以測試自己是否理解上級(jí)的語言和理解的深刻度。當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時(shí),要有膽量和上級(jí)進(jìn)行溝通做到有理、有利、有節(jié)、有據(jù)。
四:平級(jí)溝通要有“肺”
平級(jí)之間應(yīng)該加強(qiáng)交流溝通,避免引起猜疑。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,平級(jí)之間常常以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因?yàn)槠郊?jí)之間都過高看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),盡可能把責(zé)任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強(qiáng)。針對(duì)企業(yè)里的員工都可以考慮開通ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,給員工提供一個(gè)很好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。
五:良好的反饋機(jī)制
協(xié)調(diào)溝通一定要是雙向的,必須要能夠保證信息被接受者接到和理解,所以,組織內(nèi)部的所有溝通方式必須要有回饋機(jī)制,保證接受者能夠接收到。比如,電子郵件進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,無論是接收者簡單回復(fù)“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。建立良好的回饋機(jī)制,不僅讓團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的回饋工作習(xí)慣,還可以增進(jìn)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的執(zhí)行力,也就保證了整個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有良好的執(zhí)行力。
六:負(fù)面情緒不要協(xié)調(diào)溝通
當(dāng)出現(xiàn)負(fù)面情緒時(shí),就不要去協(xié)調(diào)溝通,尤其是在不能做決定時(shí)。因?yàn)樵谪?fù)面情緒中,溝通常常說不清、道不明,而且還很容易沖動(dòng)而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對(duì)峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負(fù)面情緒中作出沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
七:控制非正式溝通
對(duì)于組織中的非正式溝通,要進(jìn)行有效地控制。雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實(shí)現(xiàn)正是溝通難以達(dá)到的的效果。但是,非正式溝通卻可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用。所以,為了使團(tuán)隊(duì)更加高效,要控制非正式溝通。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)了沖突,不要恐慌和害怕,只要找到合適的解決方法,不但使沖突得到有效的解決,而且也有利于了團(tuán)隊(duì)的交流和溝通。
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