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公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程
建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作!下面是關(guān)于公司行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容,歡迎閱讀!
一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會
1.參人人員:綜合管理部全體人員、管理處主任
2.會議組織:綜合管理部
3.議題:
。1)傳達(dá)公司精神
(2)聽取管理處工作匯報
。3)收集管理處在工作中存在的問題
。4)簡評綜合管理部對管理處全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見
。5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會休會期間的工作
。6)專項工作的安排布置
4.會議時間:半月一次,周六上午十點
5.形成會議紀(jì)要上報總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會
二、總門工作例會
1.職能部門和管理處自行組織
2.原則上每周組織一次
3.參會人員:職能部門全體人員管理處班組長
4.議題:
(1)傳達(dá)公司精神
。2)聽取工作口的工作匯報
(3)收集工作中存在的問題
。4)簡評全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見
。5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計劃和本單位工作實際,安排部署工作
5.形成會議紀(jì)要上報綜合管理部
三、辦公秩序管理
1.辦公秩序管理由綜合管理部負(fù)責(zé)實施
2.本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽電話、著裝、評議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)
四、考勤、批假
1.本部考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)管理
2.管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話抽查,不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部,否則視為缺勤
3.批假權(quán)限
。1)員工請假:管理處主任(職能部門經(jīng)理)批假權(quán)限為一天總經(jīng)理助理批假權(quán)限為___天;超過___由總經(jīng)理審批
。2)管理處主任請假:總經(jīng)理助理批假權(quán)限為___天,超過___天由總經(jīng)理審批
(3)職能部門經(jīng)理請假;由總經(jīng)理審批
五、檔案管理(略)
六、員工培訓(xùn)
1.新員工入職培訓(xùn)
(1)由綜合管理部會同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行
。2)時間一天
(3)培訓(xùn)內(nèi)容:公司簡介、公司各項辦事流程、行為規(guī)范、注意事項等
。4)考核
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)
。1)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:工作職責(zé)、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能
3.專項培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)計劃上報綜合管理部,有費用的須上報審批
。2)培訓(xùn)組織:由實施單位牽頭,綜合管理部協(xié)助
。3)培訓(xùn)結(jié)果檢查:綜合管理部備案抽查
七、物耗材料領(lǐng)用(略)
八、證照管理
1.由專人管理
2.借出或者蓋章由總經(jīng)理審批
3.審批單由證照管理人留存?zhèn)浒?/p>
九、員工招聘
1.用人單位提出書面計劃報綜合管理部
2.由綜合管理部發(fā)出招聘信息,并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試,主管及以上人員由總經(jīng)理面試
3.綜合管理部辦理錄用手續(xù),入職培訓(xùn)、安排工作崗位
十、員工轉(zhuǎn)正
1.非保安人員:書面報告部門經(jīng)理(或管理處主任意見)總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案
2.保安人員:書面報告保安主管意見總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案
3.班組長及以上人員:書面報告部門經(jīng)理(或管理處主任意見)總經(jīng)理審批綜合管理部備案
十一、調(diào)動
1.根據(jù)工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發(fā)出調(diào)動通知
2.被調(diào)人員憑調(diào)動通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時間到新單位報到
3.工資結(jié)算:調(diào)動通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā),調(diào)動通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)
十二、辭職
1.非保安人員:書面報告部門經(jīng)理(或管理處主任意見)總經(jīng)理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進(jìn)行工資結(jié)算并備案
2.保安人員:書面報千保安主管意見總經(jīng)理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進(jìn)行工資結(jié)算并備案
3.班組長及以上人員:書面報告部門經(jīng)理(或管理處主任意見)總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進(jìn)行工資結(jié)算并備案
4.工資結(jié)算:從即日起,發(fā)放的月工資為了1—30日的工資,員工辭職時,工資結(jié)算推遲到下月的工資發(fā)放日
十三、辭退
1.由綜合管理部發(fā)出辭退通知
2.對慶單位主管人員督促輸移交手續(xù)
3.綜合管理部根據(jù)被辭退人員的工作性質(zhì),協(xié)商工資結(jié)算時間
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