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辦公室各位人員崗位職責(zé)
是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。小編整理了辦公室人員的崗位職責(zé),供參考!
(一)(主任)職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(二)(副主任)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;
2、負(fù)責(zé)局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負(fù)責(zé)機關(guān)保密等工作;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
(三)(科員)職責(zé)
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(四)(科員)職責(zé)
1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負(fù)責(zé)機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負(fù)責(zé)局機關(guān)文書的登記、管理;
5、負(fù)責(zé)機關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負(fù)責(zé)機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負(fù)責(zé)機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負(fù)責(zé)機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負(fù)責(zé)局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責(zé)
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理;
5、負(fù)責(zé)小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責(zé)
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負(fù)責(zé)機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
(八)(駕駛員)職責(zé)
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)機關(guān)環(huán)境綠化。
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