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五五普法工作匯報
一、領(lǐng)導重視,切實完善檔案行政法規(guī)體系
根據(jù)有關(guān)文件精神,2005年我局制定了《“五五”普法實施意見》,明確了“五五”普法指導思想、普法目標、普法任務(wù)、普法對象內(nèi)容以及普法步驟,成立以局長為組長、副局長為副組長的“五五”普法領(lǐng)導班子,明確業(yè)務(wù)指導科為執(zhí)法監(jiān)管主體科室,辦公室為普法宣教主體科室,其他科室積極配合開展工作。由于領(lǐng)導重視,五年來,檔案法規(guī)體系不斷完善。先后出臺了一系列規(guī)范行政行為的規(guī)章制度。制定《昆山市檔案局行政執(zhí)法責任制》,規(guī)范行政執(zhí)法行為;制定出臺《昆山市重點工程項目檔案備案規(guī)程》,與建設(shè)局、財政局聯(lián)合發(fā)文,對納入市重點工程項目在5000萬元以上,并由市財政撥付資金的項目,作出明確規(guī)定,建設(shè)單位在組織竣工驗收前,必須提請市檔案局和城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案驗收。驗收合格后,由市檔案局出具工程檔案認可文件,報市財政局備案后,財政局才對其進行基本建設(shè)財務(wù)決算審批。找準驗收環(huán)節(jié),檔案部門可以對各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進行更有效的監(jiān)督;制定完善了《昆山市檔案局行政處罰裁量基準》,對我局行政處罰權(quán)進行了清理,同時進行了自由裁量基準,共清理十四項檔案行政處罰權(quán),其中八項進行自由裁量,有效地防止了權(quán)力的濫用;制定報送了《昆山市檔案管理等級認定工作規(guī)程》,對檔案等級認定工作流程作出明確規(guī)定,嚴格執(zhí)行驗收標準,明確了行政流程。2010年6月份還對行政權(quán)力進行了梳理,并系統(tǒng)備案,實現(xiàn)權(quán)力網(wǎng)上運行。
二、狠抓宣教,大力營造依法治檔工作氛圍
我們按照普法規(guī)劃,加大了法制宣傳教育力度,宣傳學法的重要性,使大家認識到學法是依法治國的基本方略,是進一步推進依法治市進程的重要舉措,是加強思想政治工作和社會主義道德建設(shè),維護社會穩(wěn)定和保證國家長治久安的重要措施。
一是開展形式多樣檔案普法宣傳活動。五年來,我局全體人員在局領(lǐng)導班子的高度重視下,深入貫徹實施《國務(wù)院全面推進依法行政實施綱要》,積極開展形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動。每年組織組織人員參加蘇州市檔案局網(wǎng)絡(luò)檔案法律知識競答活動,共計1000多人次參加;2008年組織全市檔案人員參加省檔案局紀念《江蘇省檔案管理條例》頒布十周年紀念活動,共計300多人參加;每年積極參與市社科聯(lián)、科協(xié)組織的“科普宣傳周”活動,五年共現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料1萬多份,并就群眾關(guān)心的問題進行現(xiàn)場解答,接收咨詢500多人次。同時還積極利用每年的“124”全國法制宣傳日向社會發(fā)送有關(guān)宣傳檔案法律、法規(guī)的短訊,提高全社會的法律意識,營造良好氛圍。
二是堅持開展檔案隊伍法制教育工作。一方面是抓好基層檔案隊伍法制教育工作。每年4-5月份組織一次檔案人員上崗培訓,五年來共有800多人接受了上崗培訓。同時針對新出臺的各類法規(guī)規(guī)章,及時開展培訓,先后開展了檔案升級培訓、檔案復(fù)查培訓、新農(nóng)村示范村檔案工作培訓、全市重點建設(shè)項目檔案管理工作培訓、民營企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓等,共計1000多人參加。這些培訓在課程中均設(shè)置了檔案法律法規(guī)內(nèi)容,將法制意識普及到基層,推動基層實現(xiàn)依法治檔、依法治市。另一方面抓好檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)。為提高本部門檔案執(zhí)法水平,我局積極組織業(yè)務(wù)骨干參加參加江蘇省檔案局和蘇州市檔案局舉辦的各類行政執(zhí)法和業(yè)務(wù)工作培訓。通過不斷的學習,認真結(jié)合我市檔案工作的實際,深入探討相關(guān)業(yè)務(wù)問題,為檔案執(zhí)法打下堅實的基礎(chǔ)。同時,積極根據(jù)工作需要,強化新的法律知識學習,定期組織全體檔案執(zhí)法人員集體學習了《物權(quán)法》、《昆山市檔案局行政執(zhí)法責任手冊》、《昆山市檔案局自由裁量權(quán)明細》等相關(guān)內(nèi)容。2008年9月份,領(lǐng)導干部還參加了市司法局組織的領(lǐng)導干部普法考試,執(zhí)法人員的執(zhí)法能力進一步提升。
通過法制宣傳教育,使檔案系統(tǒng)干部職工從四個方面得到突破性轉(zhuǎn)變。一是通過“五五”普法實現(xiàn)了由提高檔案干部職工的法律意識向提升法律素質(zhì)上轉(zhuǎn)變;二是實現(xiàn)了上級要求學、單位領(lǐng)導布置學,向做遵紀守法的公民必須自覺學上轉(zhuǎn)變;三是由原來注重行政手段向注重運用法律手段上轉(zhuǎn)變;四是從不規(guī)范的行政管理向按照法定程度管理上轉(zhuǎn)變。
三、以學促踐,檔案依法行政工作面貌一新
學法為了運用,五年來,我們堅持了學法與用法相結(jié)合,堅持邊學邊用,以理論促實踐。全系統(tǒng)干部群眾法制意識明顯增強,依法辦事的自覺性明顯提高,執(zhí)法水平明顯提升。
一是通過“五五”普法,依法行政的法制觀念得到增強,行政執(zhí)法水平普遍提高,過去重人治、輕法治,重領(lǐng)導意志、輕執(zhí)法機制,重政策文件、輕執(zhí)法程序、以權(quán)代法的狀況得到徹底改變。同時,行政執(zhí)法監(jiān)督機制、監(jiān)督透明度得到強化。將行政執(zhí)法范圍、執(zhí)法程序、處罰標準包括實行持證上崗、亮證執(zhí)法、罰繳分離、行政處罰的聽證程序予以公示,公布舉報電話,設(shè)立舉報箱,提高社會監(jiān)督的透明度。
二是通過“五五”普法,依法行政的工作手段得到創(chuàng)新。創(chuàng)新開展行政指導工作。制訂出臺了《昆山市檔案行政指導工作實施意見》,配套制定了《行政指導項目列表》,將行政指導事項加以細化明確,同時制定《事項辦理行政指導辦法》、《巡查監(jiān)管行政指導辦法》及《案件回訪行政指導辦法》等三項制度,形成事前輔導,事中建議,提示、警示、糾錯,事后回訪的行政指導工作機制。對市經(jīng)貿(mào)委行政提示1次,提示其對國企改革中的檔案工作加強監(jiān)督和指導;對千燈鎮(zhèn)、錦溪鎮(zhèn)、張浦鎮(zhèn)進行行政建議,建議按照《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》,爭取明年檔案工作能升省一級標準;對中國人民財產(chǎn)保險公司整改告誡1次,限期起對庫房承重超標問題進行整改,杜絕安全隱患。定期組織檔案行政檢查。每年組織一次年度檢查,將“依法治檔”納入經(jīng);、規(guī)范化的軌道,堅持將檔案行政執(zhí)法與檔案工作年度檢查考核相結(jié)合,以執(zhí)法促進檔案宣傳,促進業(yè)務(wù)指導,促進自身建設(shè)。五年中,與人大教科文衛(wèi)委、法制辦聯(lián)合開展了二次執(zhí)法檢查,對建設(shè)系統(tǒng)和教育系統(tǒng)內(nèi)檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況進行了重點檢查。積極貫徹國家檔案局八號令。自國家檔案局八號令實施以來,市檔案局認真學習,根據(jù)精神布置到位,落實到位,一方面重新制定本單位及檔案館的檔案保管期限表,另一方面對全市各機關(guān)、事業(yè)單位報送的《編制機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及時進行審核,目前全市90%的單位通過審核。
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