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辦公室主任助理崗位職責(zé)（精選10篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的辦公室主任助理崗位職責(zé)（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任助理崗位職責(zé) 1
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的`保修資料。
八、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。
十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室主任助理崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理
1-1 做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表（含電子版）；
1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報；
1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；
1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理
2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；
2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作；
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理
3-1 做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門；
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理
4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送保險公司；
4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；
4-3 做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。
5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1 做好公司各種證照的`登記、統(tǒng)計工作；
5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作
6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作；
6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；
6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；
6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作；
6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報
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一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準(zhǔn)確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購
8、負(fù)責(zé)各種文稿的'打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
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1、 處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、 編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、 歸類保存部門應(yīng)急鑰匙及門禁卡并將列表提供設(shè)備服務(wù)部各班組。
4、 協(xié)助編制部門獎懲表格。協(xié)助做好設(shè)備服務(wù)部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、 保證設(shè)備服務(wù)部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、 負(fù)責(zé)員工考勤審核工作。
7、 協(xié)助設(shè)備服務(wù)部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、 完成部門安排的其他工作任務(wù).
9、 制作各項任務(wù)統(tǒng)計表，及時提供可靠的`部門運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。
10、隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。
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一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的'執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。 十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。
十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。
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主要工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司營銷策略,并實施區(qū)域市場的策劃及開拓。
2.負(fù)責(zé)所屬區(qū)域銷售計劃的制定、銷售網(wǎng)點的開發(fā)和維護(hù),以及轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商的開發(fā)及管理。
3.提供銷售市場趨勢,需求變化,競爭對手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息。
4.落實公司各項銷售政策,及確保公司各項制度的貫徹執(zhí)行。
5.對區(qū)域業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常培訓(xùn),指導(dǎo);確保總體銷售目標(biāo)、利潤的'達(dá)成。
6.完成上級安排的工作。
主要崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,5年以上快消行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉日化尤佳;
2、有良好的市場判斷、開拓能力,較強的溝通、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;
3、能熟練操作辦公軟件;
4、穩(wěn)重務(wù)實,具有獨立工作能力,抗壓能力強,有良好的團隊合作精神;
5、熱愛銷售工作,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。
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1、提出本部門的月、年工作計劃，并組織實施。
2、根據(jù)管理處管理目標(biāo)，制定住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的計劃和實施方案。
3、按維修、養(yǎng)護(hù)計劃組織維修工對住宅區(qū)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)。
4、對住戶報修的問題及時安排維修工予以解決，并按管理處規(guī)定進(jìn)行收費。
5、對住宅區(qū)的各類工程等進(jìn)行監(jiān)督，防止偷工減料的現(xiàn)象發(fā)生。
6、對外來工程的施工進(jìn)行監(jiān)督，保護(hù)住宅區(qū)設(shè)施不受損壞。
7、負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作。
8、提出本部門培訓(xùn)計劃，定期對維修工進(jìn)行思想教育和技術(shù)培訓(xùn)，提高維修工的'思想和技術(shù)素質(zhì)。
9、努力學(xué)習(xí)工民建有關(guān)知識和有關(guān)物業(yè)管理知識，提高本身素質(zhì)。
10、組織維修工開展便民服務(wù)活動。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。
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第一條教導(dǎo)處的宏觀調(diào)控,加強對教學(xué)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理工作;全面負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)管理、科研管理、教務(wù)管理和學(xué)生教育管理工作,包括制定和執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計劃、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各課室的職能工作。
第二條負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量評估、參與實際的勤工儉學(xué)的計劃、安排、督導(dǎo)等各項工作。
第三條結(jié)合辦學(xué)特性,統(tǒng)籌安排和組織科組教師進(jìn)行各級的公開課、示范課;指導(dǎo)科組、年級組舉辦各種講座、各種競賽、校運會等,以及校本課程的開發(fā)(含特色學(xué)校課程設(shè)置等)工作。
第四條組織有關(guān)人員對學(xué)生的學(xué)分制中的`工作分進(jìn)行評估、定項,促使半工半讀的教學(xué)特色有效形成,并進(jìn)行推廣宣傳。
第五條負(fù)責(zé)學(xué)校的招生、新生報到等工作。輔導(dǎo)員;
第一條制定班主任工作計劃,確定工作思路和重點,安排好開展工作的順序和時間,抓好班級風(fēng)氣。
第二條確定班級奮斗目標(biāo),建立班規(guī),有計劃地開展班級工作,培養(yǎng)學(xué)生,提高學(xué)生自理能力。
第三條督促、檢查學(xué)生遵守《大學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度;督促、檢查學(xué)生遵守《半工半讀規(guī)范》和點動信息服務(wù)學(xué)學(xué)院的各項規(guī)章制度;
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崗位職責(zé)：
A、開展企業(yè)走訪、金融調(diào)研、金融論壇與沙龍、金融私人董事會；
B、協(xié)助咨詢部主任對以浙江為主的政府金融辦開展當(dāng)?shù)仄髽I(yè)家企業(yè)金融培訓(xùn)；
C、精準(zhǔn)維護(hù)上億資產(chǎn)的董事長學(xué)員，新三板掛牌企業(yè)和擬掛牌企業(yè)。
任職要求：
1、熱愛企業(yè)家教育培訓(xùn)事業(yè)，對金融行業(yè)和投融資有一定了解，
2、在商學(xué)院、金融機構(gòu)、財富管理公司、私人銀行、高端汽車4S店有客戶經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗，
3、年薪15-20萬。
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崗位職責(zé)：
業(yè)務(wù)部分
1、協(xié)助部門主任制定公司年度招生工作計劃及校區(qū)長期目標(biāo)規(guī)劃并確保培訓(xùn)任務(wù)和各項指標(biāo)的實施、落實；
2、研究區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢；
3、做好部門管理工作，監(jiān)督廣告宣傳、投放以及營銷活動的`效果評估；
4、完成個人招生目標(biāo)；
5、協(xié)助部門主任管理與不斷的完善招生渠道。
管理部分：
1、協(xié)助部門主任做好部門團隊的組建與管理，參與管理新員工培訓(xùn)及招聘等
2、負(fù)責(zé)日常教務(wù)管理工作
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2、有同行業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗2年以上；
3、為人親和，善于表達(dá)，溝通能力強，工作責(zé)任心重；
4、善于統(tǒng)籌規(guī)劃，做事果斷，收集信息能力強；
5、條件優(yōu)秀者，可放寬條件。本崗位無相關(guān)工作經(jīng)驗需從咨詢師開始培養(yǎng)。
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