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淺論計算機技術在企業(yè)管理中的應用
1計算機技術在企業(yè)管理中應用的領域
1.1日常的管理
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，多個部門的信息都混合在一起，很難分清每個工作人員的職能和責任，使得管理模式在操作起來相當?shù)膹碗s。如：傳統(tǒng)管理中，企業(yè)內(nèi)部的所有文字都是通過人工手寫的，該種方法不但準確率無法保障，儲存也是相當不方便的。尤其是涉及到企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及員工的數(shù)據(jù)管理，更是復雜，不僅耗費了人力，也浪費了時間。而計算技術對于數(shù)據(jù)和信息的處理有著明顯的優(yōu)勢，它可以快速地將數(shù)據(jù)和信息準確地記錄在計算機中，通過網(wǎng)絡，對企業(yè)內(nèi)部的資源進行共享和管理，從而提高了企業(yè)管理工作的效率。
1.2財務管理
財務是實現(xiàn)企業(yè)效益運營的重要管理項目之一，它直接決定著企業(yè)的運營效益，而且財務部門的工作在企業(yè)內(nèi)部是最為復雜的。財務部門每天都要從企業(yè)的各個部門了解情況，收集財務相關的票據(jù)，對財務有關的信息進行核實和檢查，如果企業(yè)的財務部門在工作中出現(xiàn)差錯，就會給企業(yè)的整體經(jīng)營帶來嚴重的損失。而通過計算機技術的應用，不僅可以對相關的表格和數(shù)據(jù)進行有效的管理，還可以加強財務部門與企業(yè)內(nèi)部各個部門之間溝通，從而提高財務部門的工作效率和水平。
1.3人力資源的管理
人才是企業(yè)的支柱和主要財富，一個企業(yè)要想更好的發(fā)展，是離不開大量人才的。因此，企業(yè)在對員工進行管理時，需要根據(jù)員工的工作能力、績效以及態(tài)度對員工進行評定。而員工的這些數(shù)據(jù)在以往都是手寫的檔案，但自從引進計算機技術之后，可以將員工工作的內(nèi)容、性質(zhì)以及發(fā)展的狀態(tài)全部在計算機中顯示出來，從而便于部門主管對員工進行管理。
2計算機技術在企業(yè)應用中存在的問題
2.1沒有充分發(fā)揮計算機技術的價值
現(xiàn)如今，許多的企業(yè)主要管理層年紀都偏大，對新鮮事物的接受能力相對較慢，尤其是對計算機技術的學習與應用，對其而言更是難上加難，從而導致管理人員放棄計算機技術的應用，忽略了計算機技術的重要性，也使得計算機技術只在基層管理方面得到充分的發(fā)揮，而高層管理人員卻無法使用計算機技術對企業(yè)進行主導管理。
2.2企業(yè)缺乏明確的目標
目標是實現(xiàn)技術價值的重要前提，一個企業(yè)如果沒有目標對技術的發(fā)展進行支撐，該企業(yè)的技術發(fā)展就會受到一定程度的制約，無法發(fā)揮其全部的價值。隨著科學技術水平的快速發(fā)展，現(xiàn)如今的許多企業(yè)都已經(jīng)引進計算機技術對內(nèi)部進行管理，但是在計算機技術的應用過程中，我們發(fā)現(xiàn)很多的管理者并沒有一個明確的目標，只是單純地引進計算機技術。因此，長久以來，企業(yè)無法真正意識到計算機技術的應用所帶來的效果，就會對其失望甚至放棄，從而使計算機技術在企業(yè)管理過程中失去價值。
2.3企業(yè)投入的資金不足
企業(yè)要想大規(guī)模地對計算機技術引進，就必須投入大量的資金，對計算機設備進行購買和網(wǎng)絡平臺的搭建。但對于許多的企業(yè)來講，他更愿意將資金投放在能夠獲得巨大效益的生產(chǎn)或銷售中，而不是管理中，從而導致計算機技術應用無法在企業(yè)管理中更好地實現(xiàn)。
3推進計算機技術在企業(yè)管理應用中的有效措施
3.1提高企業(yè)管理層的創(chuàng)新觀念
管理者作為企業(yè)的領導中樞，就必須以身作則，做到對計算機技術的高度重視，對計算機的技術知識進行努力的學習以及培養(yǎng)自身的計算機操作能力，為基層工作人員做好榜樣，讓他們積極地投入到計算機技術的學習中，將計算機技術快速應用到企業(yè)管理中。同時，通過計算機的應用，對企業(yè)的管理制度中存在的問題進行改進和完善，讓計算機技術滲入到企業(yè)管理的各個方面。
3.2制定明確的應用目標
企業(yè)在引進計算機技術之后，以信息為企業(yè)的中心，搭建信息的管理平臺，把企業(yè)各個部門的管理工作引進其中，使各部門主管在透明的環(huán)境下對員工進行管理和運營。同時，確定企業(yè)發(fā)展的長期目標，頒布相關的企業(yè)政策和制度，從而對企業(yè)信息化的建設進行輔助，提高企業(yè)信息化的管理水平。除此之外，企業(yè)還要對之前的管理制度和標準進行更正和修改，將發(fā)展目標全部的應用到計算機技術之中，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3.3加強資金的合理利用與投入
企業(yè)的最終目標是盈利，為了提高企業(yè)的盈利，企業(yè)都會對相關的技術建設、管理成本等多方面進行資金的縮減。但就目前企業(yè)發(fā)展的情況來看，放棄計算機技術的建設和革新，轉(zhuǎn)入到生產(chǎn)建設中，可以對眼前的利益予以保證，卻不利于企業(yè)的長期發(fā)展。因此，企業(yè)必須加強投入，引進先進的計算機技術，依靠計算機的管理優(yōu)勢，對企業(yè)在資本管理上固有的運營方式和定位進行持續(xù)的改變和優(yōu)惠，完善企業(yè)的資本鏈，從而為計算機技術的應用搭建一個良好的工作平臺。
4結(jié)語
綜上所述，新時期，一個企業(yè)要想提高自己的市場競爭力和進行下一步目標的快速發(fā)展，就必須要加強計算機技術的應用，加快企業(yè)信息化的建設步伐。同時，進一步實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設，為企業(yè)樹立良好的形象，從而使得企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于屹立不倒的地位，把企業(yè)的管理水平提升到更高的層次之上。
作者:李惠泉 單位:開灤唐山礦業(yè)分公司
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