辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
辦公室具備管理服務(wù)、內(nèi)勤外務(wù)、上傳下達(dá)等多項綜合職能,既是管理者也是服務(wù)者,要求工作人員要具備良好的綜合協(xié)調(diào)能力和過硬的文字水平。以下小編要與大家分享的：辦公室內(nèi)勤崗位的職責(zé)。歡迎閱讀!
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)一
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的`領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)二
一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作， 每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的'清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物 相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)三
一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印：傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。
五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。
七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司里的.各項規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實。
八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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