印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情

　　為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

　　第一條 印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監(jiān)

　　督檢查。

　　第二條 印章保管員的職責(zé)

　�。ㄒ唬┩咨票９苡≌�，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說(shuō)明情況，

　　以免影響用印。

　�。ǘ�）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　�。ㄈ�）對(duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

　�。ㄋ模┯糜�時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

　　（五）要做好用印單位、用印人、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

　　第三條 印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。

　　第四條 印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。

　　第五條 印章使用的注意事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┙�立印章保管登記冊(cè)，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。

　�。ǘ�）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。

　�。ㄈ�）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。

　　（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

　　（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。

　　第六條 印章的使用：

　�。ㄒ唬┯糜�時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

　　（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　�。ㄈ�）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。

　�。ㄋ模┥w印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個(gè)字。

　　第七條 停用的廢舊印章要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上

　　繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對(duì)介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。

　　因此，公司對(duì)其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

　�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請(qǐng)求或希望證明某種情況而使用的。

　�。ǘ�）開具介紹信的手續(xù)

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　�。ㄈ�）注意事項(xiàng)：

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。

　　3、介紹信要有編號(hào)和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。

　　第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。

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