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辦公室崗位職責(zé)有哪些

時間:2022-07-02 11:34:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室崗位職責(zé)有哪些

  導(dǎo)語:職責(zé),是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。那么關(guān)于“辦公室崗位職責(zé)有哪些”有哪些呢?一起來看看吧!

辦公室崗位職責(zé)有哪些

  【篇一:辦公室人員崗位職責(zé)】

  1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實(shí)黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動,負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

  3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀(jì)要,檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

  5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的`決定、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

  7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。

  10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

  11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

  12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。

  13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負(fù)責(zé)捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨(dú)立開展工作的前提下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。

  【篇二:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)】

  一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的`報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  【篇三:辦公室秘書崗位職責(zé)】

  1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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