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求職時通電話的禮儀
面試是如愿走上心儀工作崗位的必經(jīng)關(guān)卡。面試時,除努力展現(xiàn)自身的能力、素質(zhì)外,得體的穿著、溫和的談吐、大方的舉止,也能為人加分不少。而這些,就屬于面試禮儀的范疇了。下面是小編整理的求職時通電話的禮儀,歡迎閱覽。
許多求職者在找工作時會先通過電話與用人單位接洽。在打電話時,對方看不到你的容貌,印象的好環(huán)全憑聲音語調(diào)及說話的方式來判定,所以,電話中的禮貌問題就顯得尤為重要。
早上剛上班和下午準(zhǔn)備要下班這兩個時間段,通常都是公司中最忙碌的時候,打電話要注意避開這兩個時段。通話后請先禮貌地打招呼,比如“我有幾個問題想要請教,請問您現(xiàn)在方便嗎?”以免干擾對方工作,留下不佳的印象。
在安靜的場所打電話,如果是使用公共電話,要特別注意周圍環(huán)境,在嘈雜的環(huán)境中,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。所以一定要慎選場所,以免失禮。
在使用公共電話,最常發(fā)生的問題就是零錢準(zhǔn)備不夠而中斷。利用電話卡可以免去這層顧慮,但要特別注意電話卡的剩余額是多少,如果所剩無幾,不如就用新的電話卡比較保險。
避免使用移動電話聯(lián)絡(luò)
雖然現(xiàn)在移動電話的通話質(zhì)量不斷提升,但還是會出現(xiàn)接聽不良的狀況,如此很容易造成別人的反感。
電話接通后先報上自己的姓名
請他們幫忙轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。待接通相關(guān)人員后,同樣再報出姓名。其次,將詢問到的各項信息做成備忘錄。尤其是同時應(yīng)聘好幾家公司的時候,調(diào)整自己的行程表或是做內(nèi)容上的比較,會有很大的幫助。
要以面試的心情通電話
一般的公司在詢問后通常會要求求職者寄簡歷,但也有用人單位在電話中詢問相關(guān)問題以決定是否進(jìn)一步面談。一旦突然被問到應(yīng)聘的動機(jī)、工作經(jīng)驗等問題,恐怕會因為沒有準(zhǔn)備而無法答得很好。所以應(yīng)該準(zhǔn)備一些應(yīng)聘理由和自我推薦的說詞。
在電話中盡可能回答所有的問題
如果覺得用電話還是不妥,利用電子郵件也是不錯的方式。現(xiàn)在愈來愈多的用人單位除了接受電子郵件簡歷,對于求職者提出的疑問也會很樂意解答。
在招聘廣告中,大多會列出年齡限制、經(jīng)驗需求及需要具備的專業(yè)技術(shù),不過這并非是絕對的限制。和公司要求的條件不完全吻合,還是有被聘用的機(jī)會。例如說要五年以上工程師的經(jīng)驗,三年的資格也有可能被錄取。關(guān)于年齡方面也是一樣,年齡限制往往只是一個標(biāo)準(zhǔn)罷了。不管如何,應(yīng)聘條件并非絕對,如果你對該公司真的很有興趣,不妨先問問看。
建議:電話中避免問到的問題
或許你對薪水的多少非常在意,但對用人單位而言,如果不清楚你的底細(xì),是無法馬上回答的。至于有關(guān)加班及休假的問題,也會容易讓人質(zhì)疑你的敬業(yè)態(tài)度,在電話中應(yīng)盡量避免詢問。
拓展:求職時的禮儀
做精彩的自我介紹
在求職求職時,大多數(shù)求職考官會要求應(yīng)聘者做一個自我介紹,一方面以此了解應(yīng)聘者的大概情況,另一方面考察應(yīng)聘者的口才、應(yīng)變和心理承受、邏輯思維等能力。千萬不要小視這個自我介紹,他既是打動求職考官的敲門磚,也是推銷自己的極好機(jī)會。
精彩的自我介紹要注意:自我介紹時首先應(yīng)禮貌地做一個極簡短的開場白;介紹的內(nèi)容更多的談一些跟你所應(yīng)聘職位有關(guān)的工作經(jīng)歷和所取得的成績,以證明你確實有能力勝任你所應(yīng)聘的工作職位;在作自我簡介時眼睛最好要多注視求職考官,但也不能長久注視目不轉(zhuǎn)睛;注意掌握時間,如果求職考官規(guī)定了時間,一定要注意時間的掌握;在自我介紹完后不要忘了道聲謝謝。
機(jī)智應(yīng)對求職官的提問
求職,總不免遇到難堪的局面,這種情況要注意:對主試人提出的問題,自己確實不會答的,就坦誠回答“我不會”。既不要支支吾吾,也不要不懂裝懂。對自己不便回答的問題應(yīng)慎重。對一般用人單位,可以婉言拒絕。對某些單位是必須回答的。如果確實不便當(dāng)場回答,可以說:“這個問題能否允許隨后以書面或其他形式回答?”
如果主試人問:“在學(xué)生時代參加過什么運(yùn)動?”你答“沒有”,就等于拿石頭砸自己的腳。不少用人單位,越來越注重身體條件。即使你真的不太喜歡運(yùn)動,你也打過球,游過泳,等等。無論你的球技如何差勁,無論你游泳次數(shù)多或少,都沒關(guān)系,只要對方知道你也曾喜歡過某一運(yùn)動就行了。
如果感到自己有失敗的苗頭,要拿出不到最后關(guān)頭誓不罷休的雄心,把成敗念頭扔得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。這會使你鎮(zhèn)定自若臨危不亂,也許會反敗為勝呢!
消除求職中的緊張情緒
與個人的切身利益前途命運(yùn)的關(guān)聯(lián)程度有關(guān),越看重越緊張,關(guān)聯(lián)程度與緊張程度成正比。如:縣長、書記等干部在參加公選廳局級領(lǐng)導(dǎo)求職時一樣會緊張;運(yùn)動員參加重大賽事同樣也緊張;不少同學(xué)都有這樣的經(jīng)歷,在人才招聘會上,往往越是希望應(yīng)聘的職位,求職時就越緊張。所以,對最終求職結(jié)果的過度期待會引起求職緊張。
緊張情緒出現(xiàn)時我們要學(xué)會調(diào)整心態(tài):放慢說話速度,一則可以減輕緊張情緒,更重要的是可以讓求職官仔細(xì)傾聽你的話語,給他留下更深刻的印象。不要盲目的追求完美,將自己最好的一面呈現(xiàn)給求職官就是勝利。提前到達(dá)求職地點,給自己留下充足的時間,就會比較放松,在求職中發(fā)揮出最佳水平。穿上得體舒適的新衣服,人有時候會感覺自己變得精神煥發(fā),信心倍增,也就不會那么緊張了。
注意求職中的禮儀細(xì)節(jié)
一般都是建議應(yīng)聘者能夠在求職當(dāng)天穿西裝、套裝,能夠顯得人的形象很莊重。千萬不能隨隨便便找一身休閑裝就往身上套,除非你事先了解過你將要應(yīng)征的單位是相當(dāng)不拘小節(jié)的。
求職當(dāng)天一定不止你一個應(yīng)聘者,當(dāng)你還沒有輪到、在外等候時,千萬不要因為太過好奇或興奮而走來走去、東張西望,這樣會顯得你很不穩(wěn)重。在沒有通知你進(jìn)入求職室之前,千萬不要擅自進(jìn)去。當(dāng)輪到你的時候,無論屋門是否關(guān)閉,你都要用食指和中指的第二指節(jié)輕輕叩擊門板,得到允許后方可走進(jìn)室內(nèi)。
面對考官時,要注意保持得體的笑容,主動說“你們好”這樣的招呼用語,不要呆呆地站在那里像個木頭人,毫無反應(yīng)。面部表情自然,不要過于嚴(yán)肅或過于畏縮。目光自然,不要左顧右盼、眼神閃爍,也不要直勾勾地盯著考官看,這樣都是很不禮貌的做法。如果有多位考官同時在場,你的眼神應(yīng)照顧所有的人,不時地掃視全場,讓大家都知道你在尊重他們。
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