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職場人如何管理時(shí)間
如果同事每天走過你的桌，都問你要20美元，你可能不會(huì)每次都給她。然而很多人每次開會(huì)時(shí)都要消耗20分鐘等待遲到的同事，聽些葷段子，回復(fù)那些不需要馬上回應(yīng)的郵件。
我們?yōu)槭裁匆@樣做？
管理咨詢公司"簡單工作"公司專注于工作場所的生產(chǎn)力，公司老板CarsonTate說，"比起放棄美元，我們放棄時(shí)間要容易得多得多，除非我們將時(shí)間量化，讓它盡可能切實(shí)可見，就像口袋里的美元一樣，否則真的很難做出決定。"事實(shí)上，時(shí)間比金錢更稀缺。在理論上，你可以賺更多的錢，但沒人能賺更多時(shí)間。Tate說，我們需要把時(shí)間當(dāng)成"永遠(yuǎn)無法索回的寶貴商品".下面是她更好管理利用時(shí)間資源的3步策略：
1.看看你的聲明。"日程表就是你的聲明，"Tate說，"這跟銀行提供給你的退休金計(jì)劃沒什么不同。"看看你的時(shí)間用在哪里。在受雇所做的事情上你了多少時(shí)間？為了接近營收線，你投入多少時(shí)間去做支持任務(wù)？還有——誠實(shí)地說——有多少時(shí)間花在完全不相關(guān)的活動(dòng)上？
2.追蹤你的時(shí)間。前一個(gè)步驟讓你看大局，下面該深入雜草了。試著記幾天時(shí)間日志，如果可以的話記錄一周時(shí)間（可以鏈接到我的個(gè)人網(wǎng)站上一個(gè)電子表格，你也可以只用通常的Excel表格或Word文檔記錄，如果你喜歡，也可以用時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序）。你就能看到你的模式——什么時(shí)候你精力充沛，什么時(shí)候容易分心。你可以使用這個(gè)信息來安排時(shí)間，將的時(shí)間段在回報(bào)最好的項(xiàng)目上。
3.調(diào)整你的時(shí)間和目標(biāo)。想一想你的職業(yè)抱負(fù)，還有你公司的目標(biāo)。這個(gè)星期、這個(gè)月，今年，你想做什么？月底再看看你怎樣利用時(shí)間，這些時(shí)間是否在你達(dá)到目標(biāo)時(shí)收到回報(bào)。如果達(dá)到了目標(biāo)，那很棒。如果沒有達(dá)到目標(biāo)，Tate問，"你打算怎么改變？"也許你需要把更多時(shí)間集中投入一個(gè)項(xiàng)目，減少對(duì)另一個(gè)項(xiàng)目的。也許你需要時(shí)間磨練提升你的技能，或者努力讓客戶高興。看看怎么做會(huì)有回報(bào)——然后把時(shí)間在那里。
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