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校園招聘流程及注意事項
校園招聘簡稱“校招”,是一種特殊的外部招聘途徑。是指招聘組織直接從學校招聘各類各層次應屆畢業(yè)生,也指招聘組織通過各種方式招聘各類各層次應屆畢業(yè)生。下面是小編整理的校園招聘流程及注意事項,僅供大家參考!
校園招聘流程
校園招聘要分為三個階段,每個階段都有對應的事情與流程,具體如下:
第一階段:準備階段
1、確定招聘職位和人數:這是招聘應屆生的前提,就是要招哪些職位的儲備人才,要招多少名。只有明確了這兩樣,才能確定去哪些學校招聘,招聘哪些專業(yè)的學生。
2、成立招聘小組:招聘小組最好由人力資源部經理負責,甚至主管人力資源的副總負責。不要以為招聘應屆生相對比較容易而忽視,如果安排一個剛畢業(yè)兩三年的招聘專員負責面試,學生們會以為企業(yè)不重視招聘工作,甚至會認為企業(yè)不重視人才,而對該企業(yè)打了負分。招聘小組主要職責是準備招聘前期資料、制定招聘計劃和政策、招聘實施、面試等。
3、聯系招聘學校:招聘小組根據公司批準的招聘計劃、歷年各校的接收畢業(yè)生情況、本年度各校生源狀況和各校往年畢業(yè)生在企業(yè)的表現等情況,選定相應的高校,在招聘工作具體實施前,招聘小組將招聘計劃發(fā)送給各高校的畢業(yè)生分配辦公室,并與學校保持聯系。
4、準備相關資料:包括制定招聘政策(包括招聘整體實施、招聘紀律、招聘經費等)、明確小組內部分工、準備面試相關的表格、準備企業(yè)宣傳資料等。
第二階段:招聘實施階段
1、發(fā)布招聘信息:通常招聘信息的發(fā)布方式包括以下三種,供招聘人員選擇:
在公司網站(包括各子公司網站)和校園網站上刊登招聘信息,介紹公司本年度應屆畢業(yè)生的需求、用人標準、招聘程序、人力資源政策以及應聘方式等。
在校園舉辦招聘推介會,加強畢業(yè)生對公司的感性認識,并樹立良好的公司形象,吸引潛在的應聘者(在校生)。招聘推介會所用資料,事先公司統(tǒng)一制訂,并且在推介會演講的人員必須事先經過培訓。
2、收集和篩選應聘資料:對應聘人員的資料進行初審和篩選是招聘工作的重要一個環(huán)節(jié),可以迅速從求職者信息庫中排除明顯不合格者,提高招聘效率。同時,也可將所有求職資料進行記錄歸檔,為人力資源部的事后分析工作提供素材。應屆畢業(yè)生自己提供的資料也許有虛假成分,招聘人員需要通過多種渠道證實其真實性,比如到所在院系核查分數、獎勵情況等。
3、測試與面試:
測試既要準確有效,又要簡便宜行,建議以下幾種測試方式,可根據具體情況選擇:
專業(yè)知識測試:招聘小組需在出發(fā)之前準備好各專業(yè)的測試試卷。
分析能力測試:事先準備一些案例,要求幾分鐘以內答完。
無領導小組討論:這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。
面試:有些職位人員可能通過測試能夠判斷,但是絕大多數職位還是需要借助面試來判斷。面試前要準備好每個職位的面試考察要素、面試題目、評分標準、具體操作步驟等,并且統(tǒng)一培訓面試人,提高評估的公平性,從而使面試結果更為客觀、可靠,使不同應試者的評估結果具有可比性。由于應屆畢業(yè)生沒有工作經驗,因此對他們的面試重點在于考察基本素質,即對潛質進行考察。比如第一位跟我打招呼的女學生靈活性很強,而后兩位男女學生靈活性較差,沒有意識到從接觸招聘人員的第一時間起己進入了面試階段。
4、錄用:面試合格的人員可以確定為錄用對象,根據應屆生招聘的相關規(guī)定簽訂協(xié)議。但是,不是簽訂協(xié)議后就萬事大吉,還需要做好后期跟蹤,因為優(yōu)秀應屆生很有可能被其他的企業(yè)相中,因此需要通過后期跟蹤,打消他們另謀其他企業(yè)的念頭。
第三階段:應屆生接收與跟蹤階段
應屆生接收:人力資源部需要在網頁上或者通過其它方式,通知畢業(yè)生公司位置,乘車路線;如有可能,需派人去車站出口設接待點。到企業(yè)后,要熱情接待,安排好他們的食宿,畢竟他們對社會還有陌生感。同時,盡快安排入職培訓,讓他們了解企業(yè),了解企業(yè)的運作,使他們更快地融入社會。
跟蹤階段:人力資源部要定期了解應屆生的心態(tài),聽聽他們的聲音,及時給予幫助與引導。不能用對待社會招聘人員的方式對待應屆生,他們需要更多的時間熟悉企業(yè)與本職工作,需要更多的理解與引導。企業(yè)始終要思考的一個問題是"如何讓應屆生在短期內完成從學校到企業(yè)的轉變?"因為轉變所花的時間越短,企業(yè)支付的培養(yǎng)成本越低,應屆生也會越快為企業(yè)創(chuàng)造價值。
校園招聘注意事項
在進行校園招聘時,需要注意以下事項:
1、定位目標群體:在校園招聘之前,要明確自己的目標群體,并確定招聘的專業(yè)、學院和年級范圍。了解目標群體的特點和需求,以便更好地制定招聘策略和吸引他們的注意。
2、確定招聘需求:明確企業(yè)的招聘需求和崗位要求,包括技能、知識和經驗等方面。這有助于準確評估候選人的適合度,并幫助他們了解招聘崗位的具體職責和要求。
3、建立校園合作關系:與高校建立良好的合作關系非常重要。與教職員工、學生組織和校友建立聯系,參與學校舉辦的招聘活動和職業(yè)指導,開展校園講座和實習項目等,能夠更好地宣傳企業(yè)品牌,吸引優(yōu)秀的學生關注并提高招聘的成功率。
4、制定招聘計劃和時間表:制定招聘計劃和時間表,確保在合適的時間節(jié)點開展校園招聘活動。合理安排招聘流程,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié),以確保招聘工作的有序進行。
5、設計吸引人的招聘材料:設計吸引人的招聘材料,包括招聘海報、宣傳冊、招聘網站等,以吸引學生的注意并傳達企業(yè)的價值和優(yōu)勢。確保招聘材料簡潔明了、內容準確,突出企業(yè)的特點和發(fā)展機會。
6、舉辦招聘活動和面試:組織校園招聘活動,如招聘會、校園宣講會等,為學生提供了解企業(yè)、提交簡歷和面試的機會。同時,要合理安排面試流程和面試官,以確保面試的公正性和有效性。
7、關注學生的成長和發(fā)展:在校園招聘過程中,要關注學生的成長和發(fā)展,并提供實習、培訓和職業(yè)發(fā)展機會。建立良好的學生關系和溝通渠道,加強與學生的互動和聯系。
8、注意法律法規(guī)和道德規(guī)范:在校園招聘中,要遵守相關的法律法規(guī)和道德規(guī)范,不歧視候選人,不進行虛假宣傳,確保招聘過程的公平和透明。
(一)宣講會流程及注意事項前期準備
1、物品準備及預定
物品準備:宣講PPT、電腦、橫幅、海報、招聘簡章、指路牌、各科試卷、草稿紙、筆、膠帶、訂書機、應聘登記表、簽到表等
預定:(如下)
(1)至少提前3天聯系就業(yè)指導中心,預定場次(時間、地點、面試教室)
(2)跟校方確認好之后,將我們的招聘簡章、營業(yè)執(zhí)照副本影印件以及需要校方提供的幫助發(fā)到郵箱
(3)發(fā)到郵箱之后再打電話確認,要問清楚教室安排等情況
(4)招聘信息發(fā)到學校之后,要記得在招聘網上看我們的信息,如果沒有要打電話再次聯系
(5)跟就業(yè)指導中心聯系好之后,再打電話給我們目標專業(yè)的院系輔導員,讓他們幫忙宣傳
(6)宣講會開始的前一天,最好能打電話給就業(yè)指導中心,最好去拜訪就業(yè)指導中心及院系輔導員
例外:就業(yè)指導中心不安排的情況,聯系院里或者找關系比較好的老師盡量通過就業(yè)指導中心
注意:
1、預定之前一定要到網站上查看宣講會安排,我們選擇的時間不要與同行業(yè)或者與我們目標專業(yè)一致的大公司相撞
2、宣講地點要選擇在目標專業(yè)比較多的校區(qū)
3、教室要選容納量100-200人的多媒體教室(因為考試要一隔一的坐,所以大一點沒關系)
4、當地沒有分部的一定要記得借教室,至少借2間教室(1間填表,1間面試,具體情況看具體安排)
5、了解學校一般采用什么方式向學生宣傳(有的是通知輔導員,有的是發(fā)飛信,還有的僅僅是網絡宣傳)
6、隨時到校園招聘網上查看我們的招聘信息,特別是在宣講前2天,請校方將我們的信息重新發(fā)布一下或者置頂
流程與細節(jié)
宣講前
1、至少提前1個小時到
2、人員分工做好宣講會前的準備工作
3、宣講前的準備工作
(1)學生來的主要路口貼好指示牌,如食堂、宿舍樓、操場等
(2)在人手充足的情況下,最好在關鍵路口有人
(3)宣講會場的布置,貼海報、掛橫幅等
(4)宣講設備調試,電腦、音響、PPT
4、接待學生
(1)在門口發(fā)放招聘宣傳冊
(2)跟先來的同學聊聊,了解他們的應聘情況、心態(tài);比如現在學生工作找的怎么樣了等等
注意:橫幅和海報也可以提前幾天掛在學校,一般都在人流量大的地方,比如食堂或者主干道上
宣講開始
1、主持人開場(主持人和主講人不能是同一人)
2、主講人開始講(1)暖場,比如說一下校園很美很大,看到大家想起了自己之前上大學之類
(2)開時講主要內容PPT
(3)宣講過程中可以適當穿插一下互動,結束時也可以提問互動
注意:
(1)互動一定要控制在自己可以把控的范圍之內,如果感覺自己把控不了現場的氣氛,盡量不要互動
(2)如果人多,通過宣講整個過程的觀察可以淘汰一部分人
宣講結束之后
1、需筆試的崗位考試,人多的話科目要隔開做,一人監(jiān)考;
2、應聘者多話,如果有地方并且有人手,可以當場群面,迅速淘汰掉不適合的人,要學會靈活變通
3、考試時,可以將簡歷錄入人才庫
注意:
(1)考試之前和投簡歷之前先填應聘登記表,發(fā)試卷之前一定要把應聘登記表及簡歷收上來
(2)理科的不要忘記發(fā)草稿紙
(3)考試結束之后,把接下來的流程跟學生講一下
(4)向就業(yè)指導中心致謝后,可以離開。學校可能會邀請吃飯,可以再把公司狀況講一下,看情況而定
(二)雙選會流程及注意事項前期準備
1、預 定:(雙選會時間、地點、展位;面試教室確定)
(1)在發(fā)完學校回執(zhí)單后,當天要電話跟蹤是否已定到。
(2)囑咐老師幫忙定一個位置比較好的展位,不要和同行排在一起
備注:年后開學前2周每天都要上學校就業(yè)網站關注
2、物品準備
海報、宣傳冊、應聘登記表、小組討論試題、試卷、筆、草稿紙、攝影設備、面試通知單、面試評價表、訂書機、電腦(別忘了帶自己的面試記錄本)
3、行程時間安排
在每去一個學校之前我們應該根據這個學校的各專業(yè)人數及就業(yè)情況提前預想好大概會有多少人,安排好雙選會從開始到結束大概需要多上時間,每一天我們應該干什么,時間怎么安排比較合理。
雙選會流程及注意事項
1、現場篩選簡歷
當場通知面試或筆試時間;最好準備面試筆試通知單
2、面試/筆試
(1)考場紀律宣讀;
(2)專職教師的試卷和草稿紙都需收上來,不準應聘者帶走(可以放棄不考,但是卷不能帶走)
(3)考試時間1.52個小時
(4)無領導小組討論的題目要收回,規(guī)定時間一到,馬上中斷
(5)在試卷很多的情況下,可以先批改一部分后,先通知安排明日的試講或復試
(免得批改完后時間太晚耽誤通知時間。剩下的可以再安排)
3、通知試講復試復
(1)電話+短信最為佳 筆試不過得轉教務
(2)打電話講話要客氣、尊敬他人讓聽的人覺得舒服
(3)講清楚你是哪個公司的,面試的地點時間等
一般校園雙選會會有很多單位都去參加,而應聘者也會投很多簡歷,很多應聘者自己都不知道自己投了那幾家的簡歷;電話通知是為了讓應聘者對我們有更深刻我的影響。
4、復試、試講
備注:
(1)試講時自己評判不了的,將視頻發(fā)回總部孫老師
(2)在任何一輪面試結束后,都要告知后期的安排
(3)提前準備好錄像設備
5、通知錄用
由總部通知
6、通知簽約交流會
7、結束后錄用信息反饋
人才庫每天更新。最后確定錄用的名單要發(fā)給人事部員工關系部的趙老師,一些具體的情況也要說清楚。
錄用人員的信息按照,應聘登記表---簡歷---試卷/無領導小組的草稿紙順序訂好整套寄到總部人事部。
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