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企業(yè)有效參加招聘會的方法
參加招聘會，對企業(yè)來講，最希望的是以最小的成本招聘到最合適的人才，也就是既希望結(jié)果好又希望效果好。從成本控制角度來說，既要降低參加招聘會的成本，也要盡可能縮小應(yīng)聘者范圍，同時為后面的筆試、面試等環(huán)節(jié)準備到必須的人才，使整個招聘活動的成本盡可能低。雖然高效地實現(xiàn)目標有相當?shù)碾y度，但這應(yīng)該是人力資源部門工作的目標。
1、要結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃。
要實現(xiàn)上述目標，在招聘準備階段，需要根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃制定準確的招聘計劃�！叭耸瞧髽I(yè)唯一最重要的戰(zhàn)略資源”，在企業(yè)競爭環(huán)境日益激烈的時代，全球化使得企業(yè)之間的人才爭奪不僅面對本國企業(yè)，還要面對國外企業(yè)，所以制定好人力資源規(guī)劃是保證企業(yè)處于競爭有利地位的必要保證。因此，做好招聘計劃不能目光短淺，只關(guān)注企業(yè)短期需求，更應(yīng)該把招聘放在整個企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的全局中去統(tǒng)籌考量。
人力資源規(guī)劃是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求以及為完成這些任務(wù)和滿足這些要求而提供人員的過程。即根據(jù)組織發(fā)展目標，分析組織人力資源現(xiàn)狀，結(jié)合人力資源供需特點，制定配合組織未來發(fā)展的人力資源招聘、更新、培訓(xùn)和發(fā)展計劃。所以人力資源規(guī)劃制定涉及四個方面的主要工作，即未來人力資源現(xiàn)狀分析、人力資源需求預(yù)測、人力資源供給分析、行動方案制定。人力資源的現(xiàn)狀分析是通過對組織現(xiàn)有人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)等進行研究;人力資源需求預(yù)測是根據(jù)對組織發(fā)展戰(zhàn)略目標的梳理，估計出今后幾年每年對人才的需求情況，結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況，確定人力資源存在的缺口;人力資源供給分析是通過對人才市場中不同人才的供給與需求情況的考察，確定如何補足組織的人力資源缺口;這樣就容易形成與公司發(fā)展目標一致的人力資源行動方案。
2、要依據(jù)企業(yè)招聘制度。
招聘、培訓(xùn)與發(fā)展制度同樣是良好的人力資源管理系統(tǒng)不可缺少的部分，如何規(guī)范招聘、培訓(xùn)流程，如何評估招聘、培訓(xùn)效果，是招聘、培訓(xùn)制度的內(nèi)容，同時還要考慮員工的職業(yè)生涯，因此員工發(fā)展體系設(shè)計已經(jīng)成為現(xiàn)代組織運行的重要一環(huán)。在優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源供給的情況下，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源中、長期規(guī)劃，初步擬定職位需求計劃。
如果把企業(yè)的人才需求劃分為高、中、初級三個層次的話，則需要根據(jù)招聘會的性質(zhì)決定本次招聘職位類別，以達到有的放矢的效果。細致分析招聘地、主辦方、參與對象等招聘會特點對于降低招聘環(huán)節(jié)成本，高效實現(xiàn)招聘目的非常重要。比如公司的高級人才需求就不太可能在參加校園招聘會時得到滿足，技術(shù)、知識人才需求也不太可能通過地方普通勞動力市場得到滿足。
現(xiàn)在，招聘形式趨于多樣化，如果人才需求計劃有一個提前期，企業(yè)未必需要以招聘會的形式獲得人才，可以通過專門招聘網(wǎng)站、企業(yè)門戶網(wǎng)站提前發(fā)布招聘信息，這樣在整個招聘流程結(jié)束時，企業(yè)的人才缺口剛好可以填補。企業(yè)在正常經(jīng)營期如果不是因為快速發(fā)展而經(jīng)常大量需要人才，則需要審視自己的人力資源規(guī)劃。雖然正常的人才流動對于企業(yè)保持活力是必須的，但內(nèi)部有價值人才的頻頻流失對于企業(yè)的必然不是好事，所以人力資源制度需要綜合考慮，需要系統(tǒng)思考。
3、具體招聘環(huán)節(jié)。
在確定參加招聘會擬定職位的情況下，就需要對具體的招聘活動進行具體策劃。人力資源部門需要準備相關(guān)的資料說明。
(1)簡明而有特色的企業(yè)介紹。
盡可能描述企業(yè)的過去、現(xiàn)在、未來以及企業(yè)文化，這樣應(yīng)聘者可以清楚的判斷自己適合不適合投遞簡歷，工作人員也省去了大量閱讀簡歷的時間，也避免了招聘展位前人滿為患、秩序混亂。
(2)清晰的職位說明。
職位說明要清楚、簡潔地表達擬聘職位的主要特點，招聘會環(huán)節(jié)準備的職位說明不同于企業(yè)內(nèi)部使用的職位說明書，它既要求清晰也要求重點突出，便于應(yīng)聘者在一定距離可以看清�？梢园崖毼坏娜温氋Y格要求分為基本要求和附加要求，基本要求是指該職位必需的知識、能力、素質(zhì)，附加條件指應(yīng)聘者短期熟悉或培訓(xùn)后就能達到的條件，可以在職位說明中突出基本條件，淡化附加條件，以避免合適的人才望而卻步。
(3)擬定工作人員并安排任務(wù)。
工作人員需要了解公司和招聘職位的基本情況，也需要耐心和眼光以及清晰的表達能力。很多公司在參加招聘會時派出的工作人員往往自己對職位的理解不全面，當然也就不能很好地回答應(yīng)聘者提出的咨詢。工作人員的著裝、舉止代表公司的形象，因此也需要特別注意。
人員的工作安排對于提高參加招聘會環(huán)節(jié)的組織效率非常關(guān)鍵，需要事前認真安排布置。
(4)展位布置
展位的布置要求整潔，展板、展臺的設(shè)置能體現(xiàn)公司的實力和形象，環(huán)境允許時甚至需要準備與應(yīng)聘者單獨談話的場所。應(yīng)突出一些主要元素，如企業(yè)名稱、職位特別的吸引力(注意不能夸大)等。
(5)、必要的工作總結(jié)
管理活動很多時候都反映出閉環(huán)控制系統(tǒng)的特點，招聘活動也不例外，很多企業(yè)忽視這個環(huán)節(jié)。每年的招聘會對企業(yè)來講都會面對不同的特點，既有經(jīng)驗也會有教訓(xùn)，只有不斷總結(jié)工作才會不斷提高，對以后的高效率組織產(chǎn)生指導(dǎo)作用。
正確地做正確的事雖然很難，但絕對是企業(yè)孜孜追求的目標，“善查之、慎悟之”對于管理工作的提高意義重大。
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