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地方建筑工程成本管理
一、建筑工程成本管理的現(xiàn)狀
1.建筑工程成本控制意識不強(qiáng)
企業(yè)管理人員以及員工對于建筑工程成本的管理認(rèn)識還不是很到位。一些管理人員往往只重視工程的質(zhì)量、施工進(jìn)度,而忽略了成本管理可以給企業(yè)、工程項目帶來的效益。建筑工程的成本管理與控制的效用得不到發(fā)揮。
2.建筑工程成本核算手續(xù)不夠健全
很多建筑工程施工單位的成本核算手續(xù)不健全,例如材料的購買、領(lǐng)用等沒有統(tǒng)一的審批手續(xù),材料購買沒有采購單,領(lǐng)用材料沒有領(lǐng)料單。這都會造成成本核算混亂,成本居高不下的現(xiàn)象。
3.建筑工程成本管理制度不規(guī)范
成本管理過程中,往往會出現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利界限模糊的現(xiàn)象,建筑工程項目的各個部門之間沒有落實成本與績效掛鉤的制度。這就給成本控制考核工作帶來困難,成本管理也就面臨失效。
4.缺乏對建筑工程項目全程的成本控制
目前,對于建筑工程的成本管理大都是一種事后控制機(jī)制,過分強(qiáng)調(diào)成本的核算,而非成本的管理。成本管理是一個動態(tài)的過程,涉及到施工的前、中、后三個階段,成本的有效控制來源于成本的高效管理而非成本的準(zhǔn)確核算。
5.建筑工程項目會計的監(jiān)督作用弱
會計的兩大職能為監(jiān)督與核算。但管理人員往往只關(guān)心成本的核算,會計的監(jiān)督作用被大大削弱,工程施工過程中的業(yè)務(wù)收支也會變得不透明,成本的管理和控制難度會加大。
二、建筑工程成本管理的原則
1.全面控制原則
全面控制原則是指從建筑工程的各個方面進(jìn)行成本的管理與控制,注重施工前的成本規(guī)劃和施工過程中的成本控制以及施工完成后的核算與考核工作。主要分為以下兩個方面:(1)成本的全員控制原則。建筑工程成本的控制要落實到每一個員工身上,給每一個員工都制定成本控制目標(biāo),并將成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度作為一種績效考核制度。(2)成本的全過程控制原則。建筑工程成本要始終處于可控狀態(tài)下,從施工的準(zhǔn)備到竣工結(jié)算都要包括在內(nèi)。
2.動態(tài)控制原則
施工的過程是一個動態(tài)的過程,預(yù)算可能并不能切合施工時的實際情況,根據(jù)施工的實際情況進(jìn)行動態(tài)的控制。
3.節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力也是成本控制的一個重要原則。節(jié)約意味著不浪費(fèi),這可以有效的提高工程項目的效益。主要從兩個方面著手:(1)提高建筑工程項目的管理水平,避免因為監(jiān)督不到位而發(fā)生鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。(2)嚴(yán)格制定開支的范圍,費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)。
4.例外管理原則
建筑工程成本管理過程中,可能會出現(xiàn)一些特殊情況,這些特殊情況并不適用于既定的政策,那么針對這種情況應(yīng)該使用例外管理原則。針對例外情況進(jìn)行單獨(dú)的調(diào)查、分析、糾偏工作。
5.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
成本的管理與控制能夠發(fā)揮實際作用的前提是建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的考核機(jī)制。每一個部門、每一位員工的績效應(yīng)該與成本控制責(zé)任相掛鉤。
三、建筑工程成本控制的對策
1.加強(qiáng)對于建筑工程成本控制的重視程度
建筑工程單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視成本管理給企業(yè)和員工帶來的效益,應(yīng)該重視成本管理工作。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該調(diào)和財務(wù)部門與其他部門之間的利益沖突,切實保障成本管理與控制工作的順利實施,以提高建筑工程項目的效益。
2.建立健全成本管理組織機(jī)構(gòu)
建筑工程項目的成本管理涉及到各個部門,各個部門之間可能會因為存在利益沖突而出現(xiàn)不配合的現(xiàn)象。這就要求建立健全成本管理組織機(jī)構(gòu),建立清晰明確的成本責(zé)任制度。成本組織機(jī)構(gòu)的縱向?qū)哟螒?yīng)該合理,避免出現(xiàn)權(quán)利與責(zé)任界限不明確造成的相互推諉現(xiàn)象。項目經(jīng)理作為項目的管理人,要將成本管理目標(biāo)分解并合理分配到各個部門,并將成本控制責(zé)任與績效掛鉤。
3.做好材料的成本控制,避免浪費(fèi)
材料的成本控制要在保障材料質(zhì)量和供應(yīng)量的前提下,盡量實現(xiàn)成本最小化的目標(biāo)。這就要求材料的采購和領(lǐng)用都要嚴(yán)格遵循相關(guān)的手續(xù)。材料采購應(yīng)該得到批準(zhǔn),采購的手續(xù)應(yīng)該齊全。領(lǐng)用材料時,領(lǐng)用部門要有領(lǐng)料單,倉庫部門要有出庫單,核算時要對手續(xù)進(jìn)行核實,做到記錄真實有效。這樣才能有效的控制材料成本,避免浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)全過程的成本管理
成本的全過程管理涉及到每一個部門、每一位員工。所以充分調(diào)動員工參與成本管理的積極性很重要,可以針對性的展開培訓(xùn),讓他們意識到自己對于整個項目成本控制的重要性,掌握一些必要的成本控制技能。這對于減少不必要的費(fèi)用支出有重要的作用。建筑工程的成本管理要有重點(diǎn)、全面的進(jìn)行管理。合理分配資源,以達(dá)到成本控制的最佳效果。
5.加強(qiáng)財務(wù)的監(jiān)督與核算
對于施工過程的費(fèi)用支出要嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算進(jìn)行。對于施工過程中的一些變動情況,要在預(yù)算的基礎(chǔ)上加以修正,以達(dá)到提高費(fèi)用支出透明化的目標(biāo)。定期做好工程的核算工作,將工程的實際支出與預(yù)算對比分析,做好下一階段的控制措施。
四、結(jié)語
目前建筑工程成本管理存在著很多問題,建筑工程成本的管理涉及的方面也比較多,控制的難度也相對較大。但是根據(jù)建筑工程成本管理的原則,針對性的提出一些控制對策,應(yīng)該可以改善這些問題。這對于提高建筑工程企業(yè)的競爭力與效益有著重要的意義。
作者:劉媛媛 單位:江蘇蘇南建筑安裝工程有限公司上海分公司
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