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團隊建設(shè)調(diào)研報告范文
在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,團隊決定著企業(yè)的興衰成敗。團隊是創(chuàng)造組織績效、提升組織核心競爭力的重要組織形式與實現(xiàn)手段。擁有一支優(yōu)秀的團隊,就等于擁有了成功。
一、 當今社會的現(xiàn)狀
世界經(jīng)濟形式的動蕩,市場不確定因素的增加,使得企業(yè)管理層所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。在很多情況下,單靠個人能力已經(jīng)很難完全處理各種錯綜復(fù)雜的情況并采取切實高效的行動,這就要求組織成員之間進一步相互依賴、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,用團隊的力量來解決錯綜復(fù)雜的各類問題。
這是一個團隊的時代。高效能團隊對于任何一個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,它可以將整個企業(yè)牢牢地捆在一起,更好地發(fā)揮整體的作戰(zhàn)能力。正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金”。尤其是在世界性金融危機的背景下,一個企業(yè)要更好地生存和發(fā)展,就不能不依靠團隊的力量來渡過難關(guān)、創(chuàng)造奇跡。因而,如何建設(shè)并管理好團隊,對于各層級管理人員來說,比以前任何時候都顯得緊迫。
二、 存在的諸多問題
可能會有一些管理者說:我已經(jīng)讀了很多關(guān)于團隊方面的書了,可是效果是怎樣的呢?放眼望去,我的團隊并沒有取得多少效能,公司里依然是各自為政,依然是一盤散沙。
這樣的狀況確實是令人頭疼。但是,當你覺得那些
書不適用于你、懷疑那些團隊管理方法的有效性時,有沒有反問過自己:我真的把團隊管理的每一個環(huán)節(jié)都做細做透了嗎? 團隊的建設(shè)與管理,宏觀上的大方向固然很重要,但微觀上的具體細節(jié)也絕不可以忽略。宏觀上關(guān)注的是方向的正確與否,而細節(jié)上關(guān)注的則是具體的策略與措施,兩者相互結(jié)合,才能達成真正的目標。有些企業(yè)在團隊管理的過程中,熱衷于喊口號、唱大調(diào),企業(yè)的團隊龐大而虛弱、形聚而神散則是必然的結(jié)果。團隊建設(shè)和管理是一項系統(tǒng)工程,在精細化管理的時代已經(jīng)到來的今天,要想真正打造出一支高效能團隊,就必須密切關(guān)注其中的每個微若沙礫的細節(jié)。否則,必將“失之毫厘,謬之千里”。
如何使企業(yè)的團隊建設(shè)真正落到實處?團隊管理究竟需要注意哪些細節(jié)?這是每個致力于組建高效能團隊的管理者都迫切需要了解的。
三、 思路與對策
(一)、思路:
在今天,不論是哪行哪業(yè),都在講團隊的合作、績效與價值。團隊已成為各類企業(yè)的核心。一個組織,包括企業(yè),要想更具有競爭力,不但要求有完美的個人,更要求有完美的團隊,這樣企業(yè)才能夠興旺發(fā)達,基業(yè)常青。
那么,究竟什么是團隊? 所謂團隊,是指一群互助互利、團結(jié)一致,為統(tǒng)一目標和標準而堅毅奮斗到底的一群人。它是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理地利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,以達到共同的目標。
團隊具有獨特的作用,這也正是它之所以如此受到人們廣泛重視的原因所在。
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1、可以使管理層有時間進行戰(zhàn)略性思考。尤其是以自我管理工作的團隊形式,使管理者能夠得以脫身去做更多的戰(zhàn)略規(guī)劃。當工作以個體為基礎(chǔ)設(shè)計時,管理者往往要花費大量的時間去監(jiān)督他們的下屬和解決下屬在工作中出現(xiàn)的問題,他們成為了“救火隊長”而不是有效的管理者。
因此,很少有時間來進行戰(zhàn)略思考。而運用工作團隊,則能讓管理者把主要精力集中在諸如中長期發(fā)展計劃等重大的問題上來。
2、加快決策速度。通常情況下,團隊成員比高級管理層更了解與其工作有關(guān)的問題,而且這些問題對團隊成員來說更有切身利益。因此,以團隊方式作出各種決策的速度,要比將工作分派給各個人的方式快得多。把決策權(quán)直接下放給團隊,可以使組織在迅速作出決策方面具有更大的靈活性。
3、提高工作績效。很多管理研究和實踐結(jié)果表明,團隊的工作績效要明顯高于單個個體的工作績效。一些公司,如聯(lián)邦捷運公司、克萊斯勒汽車公司、美國鋼鐵公司等都已發(fā)現(xiàn),相比傳統(tǒng)的以個體為中心的工作設(shè)計,工作團隊方式可以減少浪費、減輕官僚主義作風(fēng)、使員工的工作積極性提高并提高產(chǎn)品的產(chǎn)量。
4、創(chuàng)造團結(jié)精神。團隊的成員要求相互之間的幫助和支持,以團隊的方式展開工作,能夠促進成員之間的密切合作并提高員工的士氣。我們還可以看到,團隊規(guī)范在鼓勵成員工作卓越的同時,還創(chuàng)造了一種增加工作滿意度的氛圍。
5、更有創(chuàng)新力。由不同背景、不同經(jīng)歷的人員所組成的團隊將會產(chǎn)生更多具有創(chuàng)新意義的設(shè)想,而且作出的決策要勝于僅僅是由個人所作出的決策?梢哉f,團隊具有這樣的潛能:能把各種技能、經(jīng)驗和專業(yè)知識有機地結(jié)合起來,保持企業(yè)的活力和創(chuàng)新,在競爭中求得生存和發(fā)展。
高效而出色的團隊具有如下6方面的特點:
、俑咝У膱F隊對要達到的目標有清楚的理解,并堅信這一目標包含著重大的意義和價值。而且,這種目標的重要性還激勵著團隊成員把個人目標升華到共同目標。在高效的團隊中,成員愿意為其團隊的共同目標作出承諾,清楚地知道希望他們做什么工作,以及他們怎樣共同工作并實現(xiàn)目標。
、谙嚓P(guān)的技能。高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實現(xiàn)目標所必需的技術(shù)和能力,而且相互之間有良好合作的個人品質(zhì),從而能出色地完成任務(wù)。后者尤為重要,但卻常常被人們所忽視。有精湛技術(shù)能力的人并不一定就有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技巧,而高效團隊的成員則往往兼而有之。
③關(guān)系融洽。團隊成員之間互相支持,善于溝通,彼此之間坦誠相待,相互信任,并勇于表達自我。
④一致的承諾。高效的團隊,其成員對團隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了能使團隊獲得成功,他們愿意去做任何事情。據(jù)對成功團隊的研究發(fā)現(xiàn),團隊成員對他們的群體具有認同感,他們把自己屬于該團隊的身份看作是自我的一個重要方面,愿意為實現(xiàn)團隊目標而調(diào)動和發(fā)揮自己的最大潛能。
、萘己玫臏贤āN阌古Z疑,這是高效的團隊一個必不可少的特點。團隊成員通過暢通的渠道交流信息,包括各種言語和非言語性交流,此外,管理層與團隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于管理者指導(dǎo)團隊成員的行動,消除各種誤解。
、耷‘?shù)念I(lǐng)導(dǎo)。高效團隊的領(lǐng)導(dǎo)者往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色,他們對團隊提供指導(dǎo)和支持,但并不試圖去控制它。這不僅適用于自我管理團隊,當授權(quán)給小組成員時,也適用于任務(wù)小組、交叉職能型的團隊。
四、調(diào)查結(jié)論
(一)、組建團隊前要認清的基本問題
當打獨斗的時代已經(jīng)過去,現(xiàn)代管理者必須依靠團隊的力量,才能取得最終的勝利。組建團隊是對人力資源的重新整合,而不是簡單地把一群人聚在一起就萬事大吉。因此,管理者必須先認清關(guān)于團隊的一些基本問題,使組建團隊這項工作有一個好的開端。
(二)、從整體效能出發(fā),精細團隊成員
要想擁有一支高效能團隊,首先必須從挑選團隊成員開始,這是組建團隊和管理團隊的起點。團隊不是人員的簡單聚集,因此,在選擇團隊成員時,不僅僅要看其技能與學(xué)識,更重要的是要從團隊的整體效能考慮,把團隊成員選擇問題轉(zhuǎn)化為一個組合優(yōu)化問題。
(三)、團隊目標要從大處著眼,小處著手
目標是團隊存在的理由和團隊運行的核心動力。團隊目標的實現(xiàn)關(guān)系到全體成員的利益,自然也是鼓舞斗志、協(xié)調(diào)行動的關(guān)鍵因素。高明的管理者,善于運用目標及其細節(jié),使個人需要與團隊目標結(jié)合起來,在調(diào)動團隊成員積極性的同時,也增強了團隊的整體效能。
。ㄋ模⒂煤侠淼囊(guī)則,確保全員步調(diào)一致
道路如果沒有“紅綠燈”的指揮,就會陷入混亂,團隊如果沒有規(guī)則的約束,就會惡化成無組織、無目的、充滿爭吵的群體,而不會有一點成績。要想使你的團隊具有統(tǒng)一的行為,就必須建立一個合理的游戲規(guī)則,并切切實實落實下去,讓全體成員都按照游戲規(guī)則自我管理。
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